新しいバージョンの Microsoft Word では、編集をドキュメントの一部またはすべてのセクションに制限できます。 方法は次のとおりです。

Word 文書を読み取り専用として保存しない限り、ファイルのコピーを持っている人なら誰でも編集できます。 ほとんどの場合、ファイルの読み取り専用保護をバイパスすることも非常に簡単です。 これにより、形式を切り替えて PDF として保存しない限り、不要な変更からドキュメントを保護することが難しくなります。

ただし、これを行うと、ドキュメント全体に対する変更が制限されます。 ありがたいことに、Microsoft Word には、Word 文書の一部を編集できないように保護できる追加のコントロールが含まれています。

使用可能な書式設定オプションを制限するか、編集できる領域を制限することで、変更を制限できます。 Windows ドメインに参加している場合は、Rights Management Service (RMS) を使用して、ユーザー アカウントに基づいてドキュメントの編集を制限することもできます。 Word 文書の一部を編集できないように保護するには、次のことを行う必要があります。

書式設定スタイルによる Word ドキュメントの編集の制限

Word 文書への変更を許可するが、使用できる書式の種類を制限したい場合 (たとえば、設定されたスタイルを維持するため)、次を使用してこれを行うことができます。 Restrict Editing メニュー。

アクセスするには、Word 文書を開きます。 リボン バーから、 Review > Restrict Editing. 右側にメニュー パネルが表示されます。

Microsoft Word の編集制限オプション

特定のフォーマット スタイルの使用を制限するには、 Limit formatting to a selection of styles チェックボックスをオンにして、 Settings 下に。

Microsoft Word の書式設定オプションを制限する

メニューで、ドキュメントで許可するスタイルを選択します。 Word の推奨される最小限のオプション (基本的なスタイルのみが利用可能) を使用する場合は、 Recommended Minimum. または、 を押します。 None また All すべての項目を選択または選択解除します。

選択した書式設定オプションに満足したら、 OK 設定を保存します。

Word 書式設定制限オプション メニュー

変更を適用すると、書式設定が適用されます。 これを行うには、 Yes, Start Enforcing Protection オプション。

Word でドキュメント保護の実施を有効にする

の中に Start Enforcing Protection、制御パスワードを提供します。 これにより、パスワードを持たないユーザーが保護を無効にすることができなくなります。 ただし、ドキュメントは暗号化されていないため、これらの制限は簡単に回避できます。

または、 User authentication、Windows ドメインの許可されたユーザーのみがパスワードの削除を許可されています。 ドキュメントは暗号化されますが、この選択は、Rights Management Service (RMS) を使用している企業または教育機関のユーザーに限定されています。

プレス OK 選択を保存します。

Word ドキュメント保護の適用オプション

保存すると、選択した書式設定オプションのみがドキュメントで使用できるようになります。 適用を無効にしてドキュメントを通常の状態に戻さない限り、他の書式設定オプションを使用することはできません。

選択によるWord文書の編集を制限する

ドキュメントへの変更を特定の領域 (たとえば、単一の段落や行) に限定したい場合は、 Restrict Editing メニュー。

ドキュメントを開いて を押すことから始めます Review > Restrict Editing. 右側のメニュー パネルから、 Allow only this type of editing in the document チェックボックスをオンにしてから、 No changes (Read only) オプション。

Word で編集制限を有効にする

これにより、例外でカバーされていない領域が編集されなくなります。 例外を追加するには、ドキュメントの領域 (1 つの単語から段落またはページ全体まで) を選択し、 Everyone の下にリストされているチェックボックス Exceptions (optional) カテゴリー。

Word でテキストへの編集アクセスを制限する

これにより、ファイルにアクセスできるすべてのユーザーが、ドキュメントのそのセクションを編集できるようになります。 代わりに、より厳しい制限を追加する場合 (たとえば、セクションを編集する権限を個々のユーザーにのみ許可する場合) は、コンテンツを選択してから、 More users.

Word の[その他のユーザー]例外オプション

ポップアップで Add usersで、ローカル Windows ユーザーのユーザー名または Windows ドメインのユーザー アカウントを追加します。 プレス OK 選択を保存します。

Word でユーザーごとに編集の例外を追加する

コンテンツを選択した状態で、ユーザー名の横にあるチェックボックスをクリックします。 Individuals. そのユーザーのみが変更を加えることができます。 を確認してください Everyone これを行う場合は、チェックボックスを無効にします。

個々のユーザーの例外を Word に追加する

制限を確認するには、 Yes, Start Enforcing Protection.

Word で強制保護オプションを開始する

の中に Start Enforcing Protection ボックスに入力するか、制御パスワードを入力するか、選択します User authentication 代わりに、許可されたドメイン ユーザーに制御を与えます。 プレス OK 保存する。

Word ドキュメント保護の適用オプション

保存すると、選択したドキュメントの領域のみが編集をサポートします (ドキュメントで強調表示されたグレー)。 特に指定がない限り、ファイルへのアクセス権を持つユーザーのみがこれらのセクションを変更できます。

Rights Management Service (RMS) を使用して Word ドキュメントへの変更を制限する

Rights Management Service (RMS) Windows では、許可されていないユーザーが特定のドキュメントを表示、編集、または印刷できないようにするのに役立ちます。 このタイプの保護は、大学や企業のユーザーなど、Windows ドメインのユーザーのみが利用できます。

ネットワーク管理者に話しかけて、ネットワークで RMS が有効になっていることを確認する必要があります。 この方法でドキュメントの編集を制限するには、十分なユーザー アクセス権も必要です。

RMS のサポートとアクセスが可能な Windows ドメインにいる場合は、Word 文書を開きます。 リボン バーから、 File > Info.

Word の情報オプション

メニューから、 を押します。 Protect Document > Restrict Access > Restricted Access を有効にし、 Restrict Permission to this document チェックボックスが有効になります。 それ以外の場合は、 Connect to Rights Management Servers and get templates ドメインの適切な認証サーバーに接続します。

Word 制限ドキュメント アクセス オプション

プロンプトが表示されたら、他のユーザーの電子メール アドレスを追加して、ドキュメントへの適切なアクセスを許可します。 これにより、これらのユーザーにファイルへのアクセス権が付与されます。 Read また Change 読み取りまたは書き込みアクセスを許可します。 プレス OK 変更を保存します。

設定すると、それらのユーザーのみがドキュメントを表示または編集できるようになります。 アクセスも許可されたドメイン ユーザーのみに制限されます。

オフィス文書の保護

Word 文書の一部を編集できないように保護することで、より多様な種類の文書を作成できます。 たとえば、変更から一部のセクションを制限することで、Word ドキュメントを、ユーザーが入力して返すことができる入力可能なフォームに変えることができます。 他の Office ドキュメントは、OneNote ノートブックを暗号化し、個々のページとセクションを保護する機能を使用して、同様の方法で保護できます。

Word 文書を別の形式にエクスポートする場合でも、ファイルを変更から保護できます。 たとえば、PDF ファイルにパスワードを追加する場合は、ファイルにアクセスできるユーザーを制限して、不要なビューから保護することができます。

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