Microsoftは最近Plannerを立ち上げ、MicrosoftがSlackやTrelloなどのサービスを魅力的にするソリューションを持っているかどうかを確認することにしました。

Microsoftは、26年前のMicrosoftProjectデスクトップソフトウェアなどの堅牢なプロジェクト管理ソリューションをすでに提供しています。 ほとんどのシングルユーザーと小さなチームにとって、それは圧倒的であり、ほとんどのユーザーが犠牲にすることに興味がない学習曲線を必要とする可能性があります。 Microsoft Planner クリーンで集中的なWebエクスペリエンスを提供することにより、今日のWebアプリの基本に基づいて構築されています。 Plannerの最近のリリースに伴い、SlackやTrelloなどの確立されたサービスに対して十分に魅力的なソリューションがMicrosoftにあるかどうかを確認することにしました。

Microsoft Planner forOffice365のセットアップと使用

Microsoft Plannerでは、ユーザーがE1、E3、E5などのMicrosoft 365(以前のOffice 365)ビジネスサブスクリプションのいずれかにアクセスできる必要があります。 すでにアカウントをお持ちの場合は、アカウントにログインして、プランナーアイコンをクリックしてください。 Plannerにアクセスできない場合は、最初のリリースの一部として管理者にPlannerを有効にするように要求する必要がある場合があります。 OfficePlannerがそれ自体を構成するまで待ちます。

プランナー

ログイン後、空のインターフェースが表示されます。 すっきりとした操作しやすいデザインが特徴です。 左側のタスクバーは最小化でき、グループは折りたたむことができます。 新しいプランを作成したり、ハブで既存のプランを表示したり、割り当てられたタスクやお気に入りを表示したりできます。 すでにOutlookデスクトップグループを使用している場合は、Plannerに表示されます。 グループは、既存のプランのジャンプボードとして使用できます。

プランナー3

新しいプランを作成するには、 New Plan、名前を入力し、公開するかどうかを選択し、説明を入力して、[プランの作成]ボタンを選択します。

プランナー4

Plannerはチームを回避するため、プロジェクトを割り当てるためにいくつかのメンバーを追加する必要があります。 クリック Add Members 右上隅で、既存のメンバーを選択します。 何も表示されない場合は、検索できます。

メンバーを追加する

計画が作成されると、以前にTrelloを使用したことがある場合は非常に使い慣れたインターフェイスが表示されます。 Plannerを使用すると、新しいタスクを作成し、期限をスケジュールし、特定のメンバーを割り当てることができます。

タスクを作成する

追加のバケットを作成して、割り当てられた各タスクの進行状況を管理できます。 Trelloと同様に、タスクを1つのバケットから次のバケットにドラッグアンドドロップできます。

タスクの作成3

必要に応じて、ジョブを開いて詳細を提供し、ラベルを割り当てることができます。 ファイルは、OneDrive for Businessから添付することも、コメントやリンクとともにコンピューターからアップロードすることもできます。

タスクを表示

複雑なプロジェクトを管理しているグループリーダーの場合は、[チャート]タブをクリックすると、各メンバーの進捗状況を視覚的に確認できます。 ユーザーは、開始されていない、遅れている、進行中の、または完了していないプロジェクトを確認できます。

チャート

計画が完了したら、カードに簡単にカーソルを合わせ、緑色のチェックボックスをクリックして計画の完了を確認できます。

プロジェクト完了

MicrosoftのPlannerは、プロジェクトを立ち上げて実行するために最小限のリソースを投資したいだけの小規模または大規模なチームに使いやすいエクスペリエンスを提供します。 リファレンスガイドなしで計画に飛び込んで開始する瞬間的な効果は非常に強力です。 Trelloなどのツールに投資したユーザーは、大きな学習曲線を経験することはありません。

モバイルの場合、Plannerはまだありません。モバイルWebブラウザーからアクセスできますが、現時点では専用のモバイルアプリがありません。 個人的には、このようなWebアプリをモバイルデバイスで使用するのは好きではありません。 Trelloのようなサービスの場合、ほとんどの場合、私はモバイルアプリを使用しています。 うまくいけば、マイクロソフトはこれをすぐにフォローアップするでしょう。 マイクロソフトは正しい道を歩み始めました。これは純粋なWebベースのソリューションであり、インストールについて考える必要も、何も学ぶ必要もありません。 主な利点は、特にOutlookやOneNoteなどのアプリとのOffice統合です。

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