このガイドでは、Excelで条件付き書式を使用する方法と、この機能を使用するのに最適な場合の例をいくつか学習します。

Excelで最も便利な機能の1つは、条件付き書式です。 これにより、スプレッドシート内のデータの視覚的なインジケーターを提供できます。 Excelで条件付き書式を使用すると、データが制限を上回っているか下回っているか、上昇傾向か下降傾向か、またはそれ以上かを示すことができます。

このガイドでは、Excelで条件付き書式を使用する方法と、この機能を使用するのに最適な場合の例をいくつか学習します。

条件付き書式でセルの色を変更する

Excelで条件付き書式を使用する最も一般的な方法の1つは、ハイライトセルルールです。 例として、教師がスプレッドシートを使用してテストの成績の記録を保持しているとします。

教師の成績の例

簡単なスプレッドシートとして、教師はシートをスキャンして、どの生徒がテストに合格または不合格だったかを確認できます。 または、創造的な教師は、 highlight cells 合格または不合格の成績を適切な色(赤または緑)で強調表示するルール。

これを行うには、 Home を選択します Conditional Formatting スタイルグループ内。 このリストから、適用するルールを選択できます。 これには、値より大きい、小さい、間、または等しいセルの強調表示が含まれます。

ハイライトセルルールの選択

この例では、セルD2にある合格点よりも大きい場合、教師はセルを緑色で強調表示したいと考えています。 列B(ヘッダーを除く)のすべてのセルを強調表示して、 Greater Than から Highlight Cells Rules

制限として静的な値を入力するか、値を含むセルを選択できます。 あなたは標準を保つことができます Light Red Fill with Dark Red Text ドロップダウンで、他のカスタムカラー設定から選択するか、を選択します Custom Format 自分で設定します。

セルのハイライト制限の設定

このルールは、合格したすべての成績を緑色で強調表示していることがわかります。

Excelでハイライトセルを使用する

しかし、失敗した成績はどうですか? これを行うには、同じセルを選択して上記のプロセスを繰り返す必要がありますが、 less than ルール。 同じ合格点のセルを選択し、色を明るい赤と暗い赤のテキストにします。

適用されたセルルールを強調表示

完了すると、データに適用される2つのルールにより、合格点の制限を下回っているか上回っているかに応じて、成績データが適切に強調表示されます。

Excelでトップ/ボトムルールを使用する

Excelのもう1つの非常に便利な条件付き書式ルールは、 Top/Bottom ルール。 これにより、データの長いリストを分析し、次のいずれかの観点からリストをランク付けできます。

  • トップ10アイテム
  • ボトム10アイテム
  • トップ10%
  • ボトム10%
  • 平均以上
  • 平均以下の

たとえば、ニューヨークタイムズのベストセラーの本のリストとレビューアのスコアがスプレッドシートにあるとします。 トップ/ボトムルールを使用して、リスト全体の中でベスト10またはワースト10のいずれかにランク付けされた本を確認できます。

これを行うには、リスト全体を選択し、[条件付き書式]メニューから[上位/下位ルール]を選択してから、[上位10項目]を選択します。

高低ルールの選択

上位10項目に限定されません。 構成ウィンドウで、これを好きな数に変更できます。また、セルの色も変更できます。

上位10項目の構成

前のセクションと同じアプローチを使用して、セカンダリルールを追加し、下位10を赤で強調表示し、上位10を緑で強調表示することにより、上位10と下位10の両方を表示できます。

終了すると、リストで最高の評価と最低の評価を一目で確認できます。

トップ10とボトム10のハイライト

最高または最低のアイテムに強調表示を使用すると、リストを好きなように並べ替えることができますが、並べ替え(最高または最低)を一目で確認できます。 これは、平均以上または平均以下のルールを使用する場合にも非常に役立ちます。

データバーの条件付き書式の使用

もう1つの非常に便利な条件付き書式ルールは、データバーの書式ルールです。 これにより、データセルを仮想棒グラフに変換できます。 このルールは、データポイントが設定した上限と下限の上下の位置に基づいて、セルを色のパーセンテージで塗りつぶします。

たとえば、仕事のために多くの旅行をし、特定の州への旅行中に使用した燃料を記録するとします。 この塗りつぶし機能は、上限と下限として最大および最小のデータポイントに基づいて、各データポイントに塗りつぶしパターンを適用します。 データバーの条件付き書式ルールを使用して、燃料データセルを棒グラフに変換できます。

これを行うには、データの列全体を選択し、 Data Bars から Conditional Formatting

データバーのフォーマット

2つの異なるデータバーフォーマットオプションから選択できます。

  • グラデーション塗りつぶし:これは、影付きのグラデーションパターンでセルを塗りつぶします。
  • 塗りつぶし:これは、セルを単色のパターンで塗りつぶします。

これを構成するには、塗りつぶしを適用するデータの列を選択し、[条件付き書式データバー]メニューからグラデーション塗りつぶしまたは塗りつぶしオプションのいずれかを選択します。

適用すると、すべてのデータポイントのセルにグラデーションまたは塗りつぶしが適用されます。

カラーフィル

スプレッドシートのデータを埋め込み棒グラフに変換する機能には、多くの便利なアプリケーションがあります。

カラースケール条件付き書式の使用

セル塗りつぶしオプションが提供する視覚的な棒グラフオプションを使用する代わりに、カラースケール条件付き書式設定機能があります。 データポイントがデータ範囲全体の下限にあるか上限にあるかを表す勾配でセルを埋めます。

この書式を適用するには、書式を適用するセルの範囲を選択してから、色を選択します。 Color Scales の中に Conditional Formatting

カラースケールフォーマット

この書式設定をセルの範囲に適用すると、データバーオプションと同様の視覚化が提供されます。 ただし、セルの色付けにより、すべてのデータポイントが範囲内のどこにあるかをより正確に把握できます。

選択するオプションは、スプレッドシートでのデータの表示方法によって異なります。 このようなカラースケールは、スプレッドシートを棒グラフのように見せたくない場合に便利です。 ただし、各データポイントが範囲内のどこにあるかを一目で確認したい場合もあります。

Excelでアイコンセットを使用する方法

Excelの条件付き書式の最もクリエイティブな機能の1つは、アイコンデータセットです。 これらを使用すると、チャート内のデータについて何かを視覚化するためのアイコンを実装できます。

の中に Icon SetsCondition Formatting、さまざまなアイコンセットから選択できます。

これらのアイコンセットは、各データセル内に表示され、そのアイテムが含まれるデータの全体的な範囲を表します。 矢印を選択すると、データ量が少ないことを示す赤い下向きの矢印が表示されます。 高データの場合は上向きの緑色の矢印。 ミッドレンジデータの黄色の水平矢印。

アイコンデータセット

これらの色は、必要に応じて完全にカスタマイズできます。 カスタマイズするには、データの列を選択して、 Manage Rules 条件付き書式メニューで。

これらの条件付き書式オプションはすべて、スプレッドシートのデータを視覚化できます。 これは、データで何を表現しようとしているのかを一目で理解するのに役立ちます。

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