重要なことに多くの時間を費やし、タスク管理にはあまり時間をかけません。 ToDoistを他のオンラインサービスと統合することで、忙しいライフスケジュールを維持するために必要な多くの作業を自動化できます。

すべてのクラウドベースのtodoサービスの中で、ToDoistは、それらすべての中で最もフル機能で便利なものの1つです。 ただし、その能力の多くは、サービスにある機能を超えています。 これは、サービスをプラグインできる外部アプリケーションから取得されます。

あなたがあなたの人生でする必要があるすべてのことを追跡することは必ずしも簡単ではありません。 あなたには家族の要求、仕事の仕事、健康維持などがあります。 ToDoistを他のオンラインサービスと統合することで、忙しいライフスケジュールを維持するために必要な作業の多くを自動化できます。

ノート: この記事のスクリーンショットはAndroidのものですが、これも iOSで利用可能

ToDoistとGoogleHome&Assistant

Google HomeとアシスタントをToDoistに接続すると、音声コマンドを使用して次のタスクを追加、完了、聞くことができます。 これは、任意のGoogleホームデバイスから、またはスマートフォンのGoogleアシスタントアプリを使用して行うことができます。

これを設定するには、Googleアシスタントアプリを開いて次のように言います Let me talk to Todoist. これにより、資格情報を入力する必要があるログイン画面が表示されます。

完了したら、声を使って次のタスクまたは今日のすべてのタスクを尋ねることができます。 read my next task.

グーグルアシスタントとtodoist

ToDoistに新しいタスクを追加する場合は、次のように言います。 add a task, 追加したいタスクによって。

グーグルアシスタントは新しいtodoistタスクを追加します

これにより、タスクがTodoistの受信トレイに直接挿入されます。 この統合を使用すると、コンピューターの近くにいなくても、どこからでも日常のタスクを管理できます。

IFTTTによるToDoistの自動化

IFTTTは、あなたの生活を自動化するための最も人気のある無料のツールの1つです。 統合すると、毎日の生産性を大幅に向上させることができます。

接続するには、IFTTTアカウントにログインし、プロフィール画像をクリックして、[My services メニューから。

ifttt my services

ToDoistをIFTTTアカウントに追加し終えたら、プロフィール画像をもう一度選択して、 Create

選択した場合 This ToDoistサービスを選択すると、次のサービスにアクセスできます triggers IFTTT自動化のため。

  • 特定のラベルの有無にかかわらず、新しいタスクを作成するたびに
  • ラベルの有無にかかわらず、ToDoistでタスクを完了します

これらのトリガーを使用して、次のクリエイティブな自動化のいずれかを実行できます。

  • Webサイトを更新するタスクを完了するたびに、ツイートまたはFB投稿をサイトのホームページに自動的に送信します。
  • あなたがあなたの配偶者があなたにやるように頼んだ仕事を完了したならば、彼らに知らせる電子メールを彼らに自動的に送ってください。
  • 上司の週次レポートタスクを完了すると、Googleスプレッドシートのリンクを上司に自動的にメールで送信します。

選択した場合 That ToDoistサービスを選択すると、以下にアクセスできます actions IFTTT自動化のため。

IFTTTで利用できるさまざまなトリガーにより、タスクを自動的に作成する方法の可能性は無限に広がります。

  • 配偶者からSMSを作成します。 could you, SMSテキストを使用してToDoistで新しいタスクを作成します。
  • 家賃を支払う月の初日に自動的に新しいタスクを作成するようにタイマーを設定します。
  • Dropboxアカウントにドキュメントを追加するときはいつでも project outline, ToDoistで新しいタスクを作成して、プロジェクトをタスクに分割します。
  • Facebookの写真でタグ付けされたら、投稿へのリンクを含むToDoistタスクを作成して、その日の後半に投稿をチェックアウトします。

ご覧のとおり、IFTTTとToDoistのリンクを使用して作成できるさまざまなライフオートメーションは、想像力によってのみ制限されます。

ZapierによるToDoistの自動化

ZapierはIFTTTによく似ていますが、多くの点ではるかに強力です。 自動化を連鎖させることができるため、イベントの長い連鎖を処理できます。

あなたが最初にしたいことは、 ZapierToDoist統合ページ アカウントを接続します。

自動化を開始するためにZapierで利用できるToDoistトリガーには次のものがあります。

  • タスクの完了
  • 新しいタスクを追加する
  • 新しいプロジェクトを追加する

Zapierで接続した他のアプリ(SMS、Slack、Gmailなど)からトリガーできるZapierで利用可能なToDoistアクションには次のものがあります。

  • プロジェクトを作成する
  • タスクを作成する
  • タスクを完了としてマーク
  • プロジェクトにコメントを追加
  • ユーザーをプロジェクトに招待する
  • タスクを更新する
  • タスクにコメントを追加する

ご覧のとおり、ZapierのToDoist自動化ははるかに柔軟性があります。

Zapierを使用してToDoistで作成できる印象的な自動化には、次のものがあります。

  • 求職者からメールを受信するたびに、ToDoist採用タスクに、応募者のメールアドレスとメールに返信するための新しいサブタスクを含むコメントを追加します。
  • 新しい従業員が完全にトレーニングされているというExcelのチェックボックスを選択すると、ToDoistのプロジェクト割り当てタスクにそれらを自動的に追加します。
  • 天気予報が雨の場合、傘を機能させるためのタスクリマインダーがトリガーされます。

Zapierを使用してタスクを自動的に管理します。 これにより、重要なことに集中でき、タスク管理にかかる時間を短縮できます。

ToDoistはあなたのためにあなたのカレンダーを更新します

ToDoist設定では、ToDoistをGoogleアカウントと統合できます。 そうするとき、あなたはそれをグーグルカレンダーと統合することができます。

todoistグーグルカレンダー統合

Googleカレンダーの統合は便利で便利です。 予定された期日を持つすべてのタスクがカレンダーに自動的に追加されます。

追加されるすべてのタスクは、ToDoistアカウントからのものであることがわかるように、同様のカラーコードで追加されます。

todoistカレンダーの統合

これで、ToDoistとカレンダーの両方を同時に管理することを心配する必要はありません。 期日が設定されたタスクを追加するときはいつでも(単一のタスクであろうと定期的なタスクであろうと)、ToDoistがカレンダーを管理します。

これにより、特に毎日Googleカレンダーをチェックする習慣がある場合は特に、そのタスクに取り組むのを忘れる可能性が低くなります。

Googleマップを使用したロケーションベースのリマインダー

到着した場所で何をする必要があるかを思い出してもらいたいと思いませんか? ToDoist食料品ショッピングタスクのメモセクションで食料品リストを作成できます。 次に、食料品店に到着したときに、そのタスクのリマインダーをポップアップ表示します。 または、ジムに到着したときに夜のポップアップのトレーニングルーチンを持っています。

これは、Googleアカウントと同期されたToDoistロケーションベースのリマインダーを使用する場合に簡単に実行できます。

これらのロケーションベースのリマインダーを使用するには、ToDoistでタスクのリマインダーを設定するときにロケーションを選択するだけです。

todoistロケーションベースのリマインダー設定

次に、このリマインダーに使用する場所のアドレスを入力します。 小さなGoogleマップに場所が表示されます。 場所の追加が完了したら、リマインダーを閉じます。

todoistにロケーションベースのリマインダーを追加する

あなたが持っている限り ToDoistアプリ 携帯電話にインストールすると、その場所に到着したときに場所ベースのリマインダーを受け取ります。

Slackからタスクを作成する

ToDoistとの便利なSlack統合もあり、Slackインターフェースから直接コマンドを使用してタスクを追加できます。

ToDoistをSlackと統合するには、ワークスペースの所有者権限が必要です。 ワークスペースの所有者は、統合許可ページにアクセスして提供する必要があります。

ToDoist統合がSlackワークスペースにインストールされると、 /todoist 新しいタスクを起動します。

たとえば、次のように入力します。 /todoist write a groovypost article on Saturday at 8pm 指定した日時に、ToDoistアカウントにそのタスクが自動的に追加されます。

SlackとTodoistの統合

を使用して More options、必要に応じて、これらのタスクを完了することもできます。

ToDoist統合の使用

これらは、生産性と整理を維持するのに役立つ最も便利なToDoist統合の一部です。 これは、ToDoist自体の外部でアプリやサービスを使用している場合でも当てはまります。 これらの統合により、どこにいても何をしていても、タスクを追加および管理できます。

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