Conoscere alcune scorciatoie da tastiera comuni quando si lavora in Outlook 2016 può far risparmiare tempo. Ecco un elenco completo che copre molte azioni.

Conoscere alcune scorciatoie da tastiera comuni quando si lavora in Outlook 2016 per Mac può far risparmiare tempo. Quando Microsoft ha introdotto Outlook 2011 per Mac, molti dei comandi a cui eri abituato in Entourage 2008 sono cambiati. L’ultima versione, Outlook 2016, rimane familiare se hai eseguito l’aggiornamento da Outlook 2011. Se provieni dalla versione Windows di Outlook, ti ​​sentirai più a tuo agio. Molti elementi dell’interfaccia funzionano allo stesso modo, insieme a funzionalità uniche per Mac, come il supporto per la visualizzazione a schermo intero e la visualizzazione divisa in El Capitan.

Se ti piace usare le scorciatoie da tastiera per risparmiare tempo ed essere più produttivo, assicurati di aggiungere questa pagina ai segnalibri per tornare se dimentichi una scorciatoia o vuoi impararne una nuova.

Comandi comuni di Outlook 2016

Nota: la maggior parte di questi dovrebbe ancora funzionare sulle versioni moderne di Outlook in Microsoft 365 (precedentemente O365) suite di app di Office.

Action Command
Salva un elemento ⌘+S
Stampa un articolo ⌘+P
Annulla l’ultima azione ⌘ + Z
Ripeti l’ultima azione ⌘ + Y
Riduci a icona la finestra attiva ⌘+M
Crea una nuova cartella nel riquadro di navigazione MAIUSC + ⌘ + N
Nascondi il riquadro di lettura o mostralo a destra ⌘+
Nascondi il riquadro di lettura o mostralo di seguito MAIUSC + ⌘ +
Sposta l’elemento selezionato in una cartella diversa MAIUSC + ⌘ + M
Copia l’elemento selezionato in una cartella diversa MAIUSC + ⌘ + C
Selezionare tutti gli elementi nell’elenco degli elementi, se l’elenco degli elementi è il riquadro attivo ⌘ + A
Riduci a icona o espandi il nastro OPZIONI + ⌘ + R
Nascondi Outlook ⌘ + H
Esci da Outlook ⌘ + Q

Finestre e finestre di dialogo

Action Command
Vai alla vista Posta ⌘ + 1
Vai alla vista Calendario ⌘ + 2
Vai alla vista Contatti ⌘ + 3
Vai alla vista Attività ⌘ + 4
Vai alla vista Note ⌘ + 5
Apri la finestra Stato sincronizzazione o rendila la finestra attiva ⌘ + 7
Apri gli Errori di sincronizzazione o rendila la finestra attiva ⌘ + 8
Apri la finestra di ricerca dei contatti ⌘ + 0
Apri la finestra di dialogo Preferenze ⌘ + VIRgola (,)
Scorri in avanti attraverso le finestre aperte ⌘ + TILDE (~)
Torna indietro attraverso le finestre aperte MAIUSC + ⌘ + TILDE (~)
Chiudi la finestra attiva ⌘ + W
Apri l’elemento selezionato ⌘ + O
Vai avanti attraverso i controlli in una finestra TAB
Torna indietro attraverso i controlli in una finestra MAIUSC + TAB

Ricerca

Action Command
Fai una ricerca di base in Outlook OPZIONE + ⌘ + F
Fai una ricerca avanzata in Outlook MAIUSC + ⌘ + F
Trova il testo all’interno di un elemento ⌘+F
Trova l’istanza successiva del testo che hai cercato in un elemento ⌘+G
Trova l’istanza precedente del testo che hai cercato in un elemento ⌘ + MAIUSC + G

Posta

Action Command
Crea un nuovo messaggio ⌘ + N
Invia il messaggio aperto ⌘ + RITORNO
Invia tutti i messaggi nella Posta in uscita e ricevi tutti i messaggi in arrivo ⌘ + K
Invia tutti i messaggi nella Posta in uscita MAIUSC + ⌘ + K
Salva il messaggio aperto e salvalo nella cartella Bozze ⌘+S
Aggiungi un allegato al messaggio aperto ⌘ + E
Aprire la finestra di dialogo Ortografia e grammatica ⌘ + COLON (:)
Controlla i nomi dei destinatari nei messaggi aperti CONTROL + ⌘ + C
Rispondi al mittente del messaggio o, se il messaggio proviene da una mailing list, rispondi alla mailing list ⌘+R
Rispondi a tutti MAIUSC + ⌘ + R
Inoltra il messaggio ⌘ + J
Apri il messaggio selezionato in una finestra separata ⌘ + O
Cancella il flag per il messaggio selezionato OPZIONE + ⌘ + APOSTROFO (‘)
Contrassegna il messaggio selezionato come posta indesiderata ⌘ + MAIUSC + J
Contrassegna il messaggio selezionato come non posta indesiderata ⌘ + MAIUSC + OPZIONE + J
Visualizza il messaggio precedente CONTROLLO + [
Display the next message CONTROL + ]
Passa al riquadro precedente nella vista Posta MAIUSC + CONTROL + [
Navigate to the next pane in the Mail view SHIFT + CONTROL + ]
Sposta il messaggio selezionato in una cartella MAIUSC + ⌘ + M
Ridurre la dimensione di visualizzazione del testo in un messaggio aperto o nel riquadro di lettura ⌘ + TRATTINO (-)
Aumenta la dimensione di visualizzazione del testo in un messaggio aperto o nel riquadro di lettura ⌘ + PIÙ (+)
Scorri verso il basso fino alla schermata di testo successiva o, se sei alla fine di un messaggio, visualizza il messaggio successivo BARRA SPAZIATRICE
Scorrere fino alla schermata di testo precedente o, se ci si trova all’inizio di un messaggio, visualizzare il messaggio precedente MAIUSC + BARRA SPAZIATRICE
Elimina il messaggio selezionato ELIMINARE
Elimina definitivamente il messaggio selezionato MAIUSC + CANC
Eliminare il messaggio corrente e, se la finestra del messaggio è aperta, chiuderla ⌘ + CANCELLA
Contrassegna i messaggi selezionati come letti ⌘+T
Contrassegna i messaggi selezionati come non letti MAIUSC + ⌘ + T
Contrassegna tutti i messaggi in una cartella come letti OPZIONE + ⌘ + T

Calendario

Action Command
Crea un nuovo appuntamento ⌘ + N
Apri l’evento del calendario selezionato ⌘ + O
Elimina l’evento del calendario ELIMINARE
Cambia la visualizzazione per includere oggi ⌘+T
Nella vista giorno, passa al giorno precedente. Nelle visualizzazioni settimana e settimana lavorativa, passa alla settimana precedente. Nella vista mese, passa al mese precedente. ⌘ + FRECCIA SINISTRA
Nella vista giorno, passa al giorno successivo. Nelle visualizzazioni settimana e settimana lavorativa, passa alla settimana successiva. Nella vista mese, passa al mese successivo. ⌘ + FRECCIA DESTRA
Passa al riquadro precedente nella vista Calendario MAIUSC + CONTROL + [
Navigate to the next pane in the Calendar view SHIFT + CONTROL + ]

Le persone

Action Command
Crea un nuovo contatto ⌘ + N
Apri il contatto selezionato ⌘ + O
Elimina il contatto ELIMINARE
Chiudere il contatto aperto corrente e aprire il contatto precedente CONTROLLO + [
Close the current open contact and open the next contact CONTROL + ]
Passare al riquadro precedente nella vista Persone MAIUSC + CONTROL + [
Navigate to the next pane in the People view SHIFT + CONTROL + ]

Compiti

Action Command
Crea una nuova attività ⌘ + N
Apri l’attività selezionata ⌘ + O
Elimina l’attività ELIMINARE
Chiudere l’attività aperta corrente e aprire l’attività precedente nell’elenco Attività CONTROLLO + [
Close the current open task and open the next task in the Tasks list CONTROL + ]
Passare al riquadro precedente nella vista Attività MAIUSC + CONTROL + [
Navigate to the next pane in the Tasks view SHIFT + CONTROL + ]

Appunti

Action Command
Crea una nuova nota ⌘ + N
Apri la nota selezionata ⌘ + O
Elimina la nota ELIMINARE
Chiudere la nota aperta corrente e aprire la nota precedente nell’elenco Note CONTROLLO + [
Close the current open note and open the next note in the Notes list CONTROL + ]
Passare al riquadro precedente nella vista Note MAIUSC + CONTROL + [
Navigate to the next pane in the Notes view SHIFT + CONTROL + ]
Invia una nota come e-mail ⌘ + J
Invia una nota come allegato HTML a un’e-mail CONTROL + + J

Modifica e formattazione del testo

Action Command
Taglia il testo selezionato negli Appunti ⌘ + X
Copia una selezione negli Appunti ⌘ + C
Incolla una selezione dagli Appunti ⌘ + V
Incolla una selezione dagli Appunti e abbina lo stile di destinazione MAIUSC + OPZIONE + ⌘ + V
Rendi il testo selezionato in grassetto ⌘+B
Rendi il testo selezionato in corsivo ⌘ + I
Sottolinea il testo selezionato ⌘ + U
Barrare il testo selezionato MAIUSC + ⌘ + X
Sposta il cursore a sinistra di un carattere FRECCIA SINISTRA
Sposta il cursore a destra di un carattere FRECCIA DESTRA
Sposta il cursore su una riga FRECCIA SU
Sposta il cursore in basso di una riga FRECCIA IN GIÙ
Sposta il cursore all’inizio del paragrafo corrente OPZIONE + FRECCIA SU
Sposta il cursore alla fine del paragrafo corrente OPZIONE + FRECCIA GIÙ
Sposta il cursore all’inizio della parola corrente OPZIONE + FRECCIA SINISTRA
Sposta il cursore alla fine della parola corrente OPZIONE + FRECCIA DESTRA
Elimina il carattere a sinistra del cursore o elimina il testo selezionato ELIMINARE
Elimina il carattere sul lato destro del cursore o elimina il testo selezionato Se la tua tastiera non ha un tasto, usa FN + CANC.
Inserisci un punto di tabulazione TAB
Sposta il cursore all’inizio della riga ⌘ + FRECCIA SINISTRA
Sposta il cursore alla fine della riga ⌘ + FRECCIA DESTRA
Sposta il cursore nella parte superiore del corpo del messaggio ⌘ + FRECCIA SU
Sposta il cursore nella parte inferiore del corpo del messaggio ⌘ + FRECCIA GIÙ
Sposta il cursore all’inizio del testo selezionato ⌘ + CASA
Sposta il cursore alla fine del testo selezionato ⌘ + FINE
Scorrere verso l’alto PAGINA SU
Scorrere verso il basso PAGINA GIÙ

Segnalazione di messaggi, contatti e attività per il follow-up

Action Command
Contrassegna l’elemento selezionato per il follow-up, con Oggi come data di scadenza CONTROLLO + 1
Contrassegna l’elemento selezionato per il follow-up, con Domani come data di scadenza CONTROLLO + 2
Contrassegna l’elemento selezionato per il follow-up, con questa settimana come data di scadenza CONTROLLO + 3
Contrassegna l’elemento selezionato per il follow-up, con la prossima settimana come data di scadenza CONTROLLO + 4
Contrassegna l’elemento selezionato per il follow-up, senza scadenza CONTROLLO + 5
Contrassegna l’elemento selezionato per il follow-up e aggiungi una data di scadenza personalizzata CONTROLLO + 6
Contrassegna l’elemento selezionato per il follow-up e aggiungi un promemoria CONTROL + =
Contrassegna l’elemento selezionato come Completato CONTROL + 0
Cancella il flag di follow-up dell’elemento selezionato OPZIONE + ⌘ + APOSTROFO (‘)

Se ne mancano, fatecelo sapere nei commenti. Inoltre, consulta il nostro articolo su Outlook 2011 per ulteriori comandi.

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