Puoi fare riferimento ad altri fogli di calcolo in Excel, ma se sposti il ​​file, i tuoi dati verranno interrotti. Puoi interrompere i collegamenti in Excel per risolvere questo problema. Ecco come.

Un foglio di calcolo Excel può contenere solo così tanti dati. Se stai lavorando con molti set di dati diversi, potresti voler fare riferimento ai dati di altri fogli di lavoro.

Puoi fare riferimento a un altro foglio di calcolo in una formula in Excel, ma c’è un problema. Se decidi di condividere il foglio di lavoro, il collegamento all’altro foglio di lavoro non funzionerà. Avrai bisogno di sapere come interrompere i collegamenti in Excel per risolvere questo problema.

Se non sei sicuro di come, segui i passaggi seguenti.

Cosa sono i collegamenti in Excel?

Excel è progettato per consentire di copiare i dati da un foglio di calcolo all’altro. È inoltre progettato per consentirti di richiamare dati da altri fogli di calcolo, consentendoti di combinare e abbinare i tuoi dati. Una formula che usi potrebbe fare riferimento ai dati in un altro file di foglio di calcolo, con Excel in grado di recuperare le informazioni quando necessario.

Questi sono collegamenti in Excel. Il nome non è niente di più complicato di così. I collegamenti creano semplicemente un join tra il foglio di lavoro corrente e i dati conservati altrove.

Il problema è: cosa succede se invii il tuo file XLSX a qualcun altro? I collegamenti a quegli altri file non funzioneranno. I tuoi dati saranno incompleti. Per fortuna, ci sono alcuni metodi che puoi provare a interrompere i collegamenti in Excel per consentirti di spostare i tuoi file. Spiegheremo in dettaglio di seguito.

Come interrompere i collegamenti in Excel copiando e incollando

In genere vedrai i collegamenti in Excel quando una formula fa riferimento a celle altrove, in un altro foglio o file. Puoi interrompere questi collegamenti rimuovendo le formule e sostituendole con i valori che restituiscono.

Puoi farlo copiando i dati che contengono le formule (e i collegamenti di Excel) e incollandoli sopra. Tuttavia, non è semplice come alcuni comandi da tastiera. Spiegheremo cosa fare di seguito.

To break links in Excel by copying and pasting:

  1. Apri il tuo foglio di calcolo Excel.
  2. Seleziona le celle contenenti formule con collegamenti Excel.
  3. Premere File > Copy nella barra multifunzione o premere Ctrl + C.
  4. Con le celle ancora selezionate, fare clic con il pulsante destro del mouse e premere Paste Special > Values. Values possono anche essere elencati direttamente sotto il Paste Options.
    Incolla come valori in Excel

Se hai seguito correttamente questi passaggi, le celle dovrebbero appear essere esattamente lo stesso. Se ne selezioni uno, tuttavia, dovresti vedere che la formula è sparita: rimane solo la risposta che ha restituito. Ciò significa che i collegamenti sono interrotti e puoi salvare il tuo file per condividerlo altrove.

Come interrompere i collegamenti in Excel utilizzando la scheda Dati

Copiare e incollare le formule in Excel è il modo più rapido per rimuovere i collegamenti, ma è un metodo bruto. Si incolla all delle formule in uso, anche quelle che non contengono collegamenti.

Se desideri sostituire solo le formule che contengono un collegamento, puoi utilizzare il Edit Links. Questo sostituirà la formula con il valore che restituisce, ma senza sostituire le formule che non utilizzano i collegamenti.

To break links in Excel using Edit Links:

  1. Apri il tuo foglio di calcolo Excel.
  2. Sulla barra multifunzione, premere Data > Edit Links nel Connections.
    Modifica dei collegamenti in Excel
  3. Nel Edit Links, vedrai un elenco di link nel tuo foglio di lavoro. Seleziona quello che desideri rimuovere e premi Break Link.
  4. Ti verrà chiesto di confermare: premi Break Links.
  5. Premere Close quando hai fatto.
    Modifica dei collegamenti in Gmail

Con i collegamenti rimossi, assicurati di premere File > Save As per salvare il tuo documento.

Lavorare su fogli di calcolo Excel

Se hai seguito correttamente i passaggi precedenti, dovresti essere in grado di interrompere i collegamenti in Excel. Ora puoi inviare il tuo file ad altri senza preoccuparti di dati mancanti o incompleti.

Nuovo in Excel? Potresti provare questi suggerimenti di Excel. Anche l’interruzione dei collegamenti non è l’unico modo utile per utilizzare la funzione di copia e incolla. Puoi anche provare alcuni trucchi di copia e incolla per Excel per migliorare il tuo flusso di lavoro.

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