Versi Microsoft Word yang lebih baru memungkinkan Anda membatasi pengeditan pada beberapa atau semua bagian dokumen. Begini caranya.

Kecuali Anda menyimpan dokumen Word sebagai hanya-baca, siapa pun yang memiliki salinan file dapat mengeditnya. Ini juga cukup mudah untuk melewati perlindungan read-only pada file dalam banyak kasus. Ini mempersulit perlindungan dokumen dari perubahan yang tidak perlu kecuali Anda memutuskan untuk mengganti format dan menyimpannya sebagai PDF.

Namun, melakukan hal ini akan membatasi perubahan apa pun pada dokumen secara keseluruhan. Untungnya, Microsoft Word menyertakan kontrol tambahan yang memungkinkan Anda melindungi bagian dokumen Word dari pengeditan.

Anda dapat membatasi perubahan dengan membatasi opsi pemformatan yang tersedia atau dengan membatasi area yang dapat diedit. Jika Anda adalah bagian dari domain Windows, Anda juga dapat menggunakan Layanan Manajemen Hak (RMS) untuk membatasi pengeditan dokumen, berdasarkan akun pengguna Anda. Untuk melindungi bagian dokumen Word dari pengeditan, inilah yang harus Anda lakukan.

Batasi Pengeditan Dokumen Word dengan Memformat Gaya

Jika Anda ingin mengizinkan perubahan pada dokumen Word Anda, tetapi membatasi jenis pemformatan yang dapat digunakan (misalnya, untuk mempertahankan gaya yang ditetapkan), Anda dapat melakukannya menggunakan Restrict Editing Tidak bisa.

Untuk mengaksesnya, buka dokumen Word Anda. Dari bilah pita, tekan Review > Restrict Editing. Panel menu di sebelah kanan akan muncul.

Batasi opsi Pengeditan di Microsoft Word

Untuk membatasi penggunaan gaya pemformatan tertentu, pilih Limit formatting to a selection of styles kotak centang, lalu tekan tombol Settings di bawah.

Batasi opsi pemformatan di Microsoft Word

Di menu, pilih gaya yang ingin Anda izinkan pada dokumen Anda. Jika Anda ingin menggunakan opsi minimum yang disarankan Word (dengan hanya gaya dasar yang tersedia), tekan Recommended Minimum. Atau, tekan None atau All untuk memilih atau menghapus centang semua item.

Setelah Anda puas dengan opsi pemformatan yang dipilih, tekan OK untuk menyimpan pengaturan.

Menu opsi pembatasan pemformatan kata

Setelan pemformatan akan berlaku setelah Anda menerapkan perubahan. Untuk melakukannya, tekan tombol Yes, Start Enforcing Protection pilihan.

Aktifkan penegakan perlindungan dokumen di Word

Dalam Start Enforcing Protection, berikan kata sandi kontrol. Ini akan menghentikan pengguna tanpa kata sandi untuk menonaktifkan perlindungan. Namun, karena dokumen tidak dienkripsi, pembatasan ini dapat dilewati dengan mudah.

Atau, pilih User authentication, dengan hanya pengguna yang berwenang di domain Windows yang diizinkan untuk menghapus sandi. Dokumen akan dienkripsi, tetapi pilihan ini dibatasi untuk pengguna korporat atau pendidikan yang menggunakan Layanan Manajemen Hak (RMS).

Tekan OK untuk menyimpan pilihan Anda.

Opsi penegakan untuk perlindungan dokumen Word

Setelah disimpan, hanya opsi pemformatan yang Anda pilih yang akan tersedia di dokumen Anda. Anda tidak akan dapat menggunakan opsi pemformatan lain tanpa menonaktifkan penegakan dan mengembalikan dokumen Anda ke normal.

Batasi Pengeditan Dokumen Word berdasarkan Pilihan

Jika Anda ingin membatasi perubahan pada dokumen Anda ke area tertentu (misalnya, paragraf atau baris tunggal), Anda juga dapat melakukannya menggunakan Restrict Editing Tidak bisa.

Mulailah dengan membuka dokumen Anda dan menekan Review > Restrict Editing. Dari panel menu di sebelah kanan, klik Allow only this type of editing in the document kotak centang, lalu pilih No changes (Read only) pilihan.

Aktifkan pembatasan pengeditan di Word

Ini akan mencegah area yang tidak dicakup oleh pengecualian agar tidak diedit. Untuk menambahkan pengecualian, pilih area dokumen Anda (dari satu kata ke seluruh paragraf atau halaman), lalu tekan tombol Everyone kotak centang, tercantum di bawah Exceptions (optional) kategori.

Membatasi akses edit ke teks di Word

Ini akan memungkinkan setiap orang dengan akses ke file kemampuan untuk mengedit bagian dokumen Anda. Jika Anda ingin menambahkan batasan yang lebih ketat (misalnya, untuk mengizinkan hanya pengguna individu yang berhak mengedit bagian), pilih konten, lalu tekan tombol More users.

Opsi pengecualian Pengguna lainnya di Word

Dalam pop-up Add users, tambahkan nama pengguna pengguna Windows lokal atau akun pengguna di domain Windows. Tekan OK untuk menyimpan pilihan Anda.

Tambahkan pengecualian edit oleh pengguna di Word

Dengan konten yang dipilih, klik kotak centang di sebelah nama pengguna mereka, terlihat di Individuals. Hanya pengguna tersebut yang dapat melakukan perubahan. Pastikan Everyone kotak centang dinonaktifkan jika Anda ingin hal ini terjadi.

Tambahkan pengecualian pengguna individu ke Word

Untuk mengonfirmasi pembatasan, tekan tombol Yes, Start Enforcing Protection.

Mulai Opsi Perlindungan Penegakan di Word

Dalam Start Enforcing Protection kotak, berikan kata sandi kontrol, atau pilih User authentication untuk memberikan kontrol kepada pengguna domain resmi sebagai gantinya. Tekan OK untuk menyimpan.

Opsi penegakan untuk perlindungan dokumen Word

Setelah disimpan, hanya area dokumen yang Anda pilih yang akan mendukung pengeditan (disorot abu-abu di dokumen Anda). Kecuali ditentukan lain, hanya pengguna dengan akses ke file yang dapat membuat perubahan pada bagian tersebut.

Menggunakan Layanan Manajemen Hak (RMS) untuk Membatasi Perubahan pada Dokumen Word

Itu Rights Management Service (RMS) di Windows membantu mencegah pengguna yang tidak berwenang melihat, mengedit, atau mencetak dokumen tertentu. Jenis perlindungan ini hanya tersedia untuk pengguna di domain Windows, seperti pengguna universitas atau korporat.

Anda harus berbicara dengan administrator jaringan untuk mengonfirmasi bahwa Anda telah mengaktifkan RMS di jaringan Anda. Anda juga memerlukan akses pengguna yang memadai untuk membatasi pengeditan dokumen dengan cara ini.

Jika Anda berada di domain Windows dengan dukungan dan akses RMS, buka dokumen Word Anda. Dari bilah pita, tekan File > Info.

Opsi Info di Word

Dari menu, tekan Protect Document > Restrict Access > Restricted Access dan aktifkan Restrict Permission to this document kotak centang diaktifkan. Jika tidak, tekan Connect to Rights Management Servers and get templates untuk terhubung ke server autentikasi yang sesuai di domain Anda.

Opsi akses dokumen batasi kata

Saat diminta, tambahkan alamat email pengguna lain untuk memberi mereka akses yang sesuai ke dokumen Anda. Ini memberi para pengguna akses ke file, memilih Read atau Change untuk memberi mereka akses baca atau tulis. Tekan OK untuk menyimpan perubahan.

Setelah disetel, hanya pengguna tersebut yang akan memiliki akses untuk melihat atau mengedit dokumen. Akses juga dibatasi hanya untuk pengguna domain resmi.

Melindungi Dokumen Kantor

Dengan melindungi bagian dokumen Word dari pengeditan, Anda dapat mengembangkan jenis dokumen yang lebih bervariasi. Misalnya, dengan membatasi beberapa bagian dari perubahan, Anda dapat mengubah dokumen Word menjadi formulir yang dapat diisi yang dapat diisi dan dikembalikan oleh pengguna. Dokumen Office lainnya dapat diproteksi dengan cara yang serupa, dengan kemampuan untuk mengenkripsi buku catatan OneNote dan melindungi halaman dan bagian individual.

Jika Anda mengekspor dokumen Word ke format lain, Anda masih dapat melindungi file dari perubahan. Jika Anda memutuskan untuk menambahkan kata sandi ke file PDF, misalnya, Anda dapat membatasi siapa yang memiliki akses ke file tersebut, melindunginya dari tampilan yang tidak perlu.

Rate this post
Berita sebelumyaCara Melindungi Mac Anda Terhadap Kerentanan Adobe Flash
Berita berikutnyaCara Mengatur Ulang Halaman di Word