A Microsoft Word újabb verziói lehetővé teszik a szerkesztések korlátozását a dokumentum egyes vagy összes szakaszára. Itt van, hogyan.

Hacsak nem ment egy Word-dokumentumot csak olvashatóként, bárki szerkesztheti, aki rendelkezik a fájl másolatával. A legtöbb esetben a fájl írásvédelmét is meglehetősen könnyű megkerülni. Ez megnehezíti a dokumentum védelmét a szükségtelen változtatásokkal szemben, hacsak nem úgy dönt, hogy formátumot vált, és PDF formátumban menti.

Ez azonban korlátozza a dokumentum egészére vonatkozó változtatásokat. Szerencsére a Microsoft Word további vezérlőket is tartalmaz, amelyek lehetővé teszik, hogy megvédje a Word-dokumentum egyes részeit a szerkesztéstől.

Korlátozhatja a változtatásokat a rendelkezésre álló formázási lehetőségek korlátozásával vagy a szerkeszthető területek korlátozásával. Ha Ön egy Windows-tartomány tagja, a jogkezelési szolgáltatás (RMS) segítségével is korlátozhatja a dokumentumok szerkesztését a felhasználói fiókja alapján. Ha meg szeretné védeni a Word-dokumentum egyes részeit a szerkesztéstől, a következőket kell tennie.

A Word-dokumentum szerkesztésének korlátozása formázási stílussal

Ha engedélyezni szeretné a Word-dokumentum módosítását, de korlátozni szeretné a használható formázás típusát (például egy beállított stílus fenntartásához), ezt megteheti a Restrict Editing menü.

A hozzáféréshez nyissa meg a Word-dokumentumot. A szalagsávon nyomja meg a gombot Review > Restrict Editing. Megjelenik a jobb oldali menüpanel.

Korlátozza a szerkesztési lehetőséget a Microsoft Wordben

Bizonyos formázási stílusok használatának korlátozásához válassza a lehetőséget Limit formatting to a selection of styles jelölőnégyzetet, majd nyomja meg a Settings alul.

Korlátozza a formázási lehetőséget a Microsoft Wordben

A menüben válassza ki a dokumentumban engedélyezni kívánt stílusokat. Ha a Word ajánlott minimális beállítását szeretné használni (csak az alapvető stílusok állnak rendelkezésre), nyomja meg a gombot Recommended Minimum. Alternatív megoldásként nyomja meg a gombot None vagy All az összes elem kijelöléséhez vagy a bejelölés törléséhez.

Ha elégedett a kiválasztott formázási beállításokkal, nyomja meg a gombot OK a beállítások mentéséhez.

Word formázási korlátozási beállítások menü

A formázási beállítások a módosítás érvényre juttatása után lépnek életbe. Ehhez nyomja meg a gombot Yes, Start Enforcing Protection választási lehetőség.

Dokumentumvédelem érvényesítésének engedélyezése a Wordben

Ban,-ben Start Enforcing Protection, adjon meg egy vezérlő jelszót. Ez megakadályozza, hogy a jelszó nélküli felhasználók letiltsák a védelmet. Mivel azonban a dokumentum nincs titkosítva, ezek a korlátozások könnyedén megkerülhetők.

Alternatív megoldásként válassza ki User authentication, csak a Windows tartományban lévő jogosult felhasználók távolíthatják el a jelszót. A dokumentum titkosítva lesz, de ez a választás a jogkezelési szolgáltatást (RMS) használó vállalati vagy oktatási felhasználókra korlátozódik.

nyomja meg OK hogy mentse a választását.

Kényszerítési lehetőségek a Word dokumentumvédelemhez

Mentés után csak a kiválasztott formázási beállítások lesznek elérhetők a dokumentumban. Nem fog tudni más formázási lehetőségeket használni a végrehajtás letiltása és a dokumentum normál állapotba állítása nélkül.

A Word-dokumentum szerkesztésének korlátozása kijelöléssel

Ha a dokumentum módosításait bizonyos területekre (például egyetlen bekezdésre vagy sorra) szeretné korlátozni, ezt megteheti a Restrict Editing menü.

Kezdje a dokumentum megnyitásával és a gomb megnyomásával Review > Restrict Editing. A jobb oldali menüpanelen kattintson a Allow only this type of editing in the document jelölőnégyzetet, majd válassza ki a No changes (Read only) választási lehetőség.

Szerkesztési korlátozások engedélyezése a Wordben

Ez megakadályozza, hogy olyan területeket szerkesztsenek, amelyekre nem vonatkoznak kivételek. Kivétel hozzáadásához jelölje ki a dokumentum egy részét (egy szótól egy teljes bekezdésig vagy oldalig), majd nyomja meg a gombot Everyone alatti jelölőnégyzetet Exceptions (optional) kategória.

A szöveg szerkesztési hozzáférésének korlátozása a Wordben

Ezzel mindenki, aki hozzáfér a fájlhoz, szerkesztheti a dokumentum adott részét. Ha ehelyett szigorúbb korlátozásokat szeretne bevezetni (például, hogy csak az egyes felhasználók jogosultak szerkeszteni egy szakaszt), válassza ki a tartalmat, majd nyomja meg a More users.

További felhasználók kivétel opció a Wordben

A felugró ablakban Add users, adja hozzá a helyi Windows-felhasználók vagy felhasználói fiókok felhasználóneveit egy Windows-tartományban. nyomja meg OK hogy mentse a választásait.

Szerkesztési kivételek hozzáadása felhasználónként a Wordben

A kiválasztott tartalom után kattintson a felhasználónév melletti jelölőnégyzetre, amely látható a Individuals. Csak az a felhasználó végezhet változtatásokat. Győződjön meg arról, hogy a Everyone A jelölőnégyzet le van tiltva, ha ezt szeretné.

Adjon hozzá egyéni felhasználói kivételt a Wordhöz

A korlátozások megerősítéséhez nyomja meg a gombot Yes, Start Enforcing Protection.

Indítsa el a végrehajtási védelem opciót a Wordben

Ban,-ben Start Enforcing Protection mezőbe, adjon meg egy vezérlő jelszót, vagy válasszon User authentication hogy helyette a jogosult tartományfelhasználóknak adja át az irányítást. nyomja meg OK menteni.

Kényszerítési lehetőségek a Word dokumentumvédelemhez

Mentés után a dokumentumnak csak a kiválasztott területei támogatják a szerkesztést (szürkén kiemelve a dokumentumban). Eltérő rendelkezés hiányában csak a fájlhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók módosíthatják ezeket a szakaszokat.

A jogkezelési szolgáltatás (RMS) használata a Word-dokumentumok módosításainak korlátozására

Az Rights Management Service (RMS) a Windows rendszeren segít megakadályozni, hogy illetéktelen felhasználók bizonyos dokumentumokat megtekintsenek, szerkesszenek vagy kinyomtassanak. Ez a fajta védelem csak a Windows tartomány felhasználói számára érhető el, például egyetemi vagy vállalati felhasználók számára.

Beszélnie kell a hálózati rendszergazdával annak megerősítéséhez, hogy az RMS engedélyezve van-e a hálózaton. A dokumentumszerkesztés ilyen módon történő korlátozásához elegendő felhasználói hozzáférésre is szüksége lesz.

Ha RMS-támogatással és hozzáféréssel rendelkező Windows-tartományban van, nyissa meg a Word-dokumentumot. A szalagsávon nyomja meg a gombot File > Info.

Információ opció a Wordben

A menüben nyomja meg a gombot Protect Document > Restrict Access > Restricted Access és engedélyezze a Restrict Permission to this document jelölőnégyzet engedélyezve van. Ellenkező esetben nyomja meg Connect to Rights Management Servers and get templates hogy csatlakozzon a domain megfelelő hitelesítési kiszolgálójához.

Word korlátozza a dokumentum hozzáférési lehetőséget

Amikor a rendszer kéri, adja hozzá más felhasználók e-mail címét, hogy megfelelő hozzáférést biztosítson a dokumentumához. Ezzel a felhasználók hozzáférhetnek a fájlhoz, kiválasztva Read vagy Change hogy olvasási vagy írási hozzáférést adjunk nekik. nyomja meg OK a változtatások mentéséhez.

A beállítást követően csak ezek a felhasználók férhetnek hozzá a dokumentum megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez. A hozzáférést is csak az arra jogosult tartományfelhasználók vehetik igénybe.

Irodai dokumentumok védelme

Ha megvédi a Word-dokumentum egyes részeit a szerkesztéstől, változatosabb típusú dokumentumokat fejleszthet. Például azáltal, hogy korlátozza egyes szakaszok módosításait, a Word-dokumentumot kitölthető űrlapmá alakíthatja, amelyet a felhasználók kitölthetnek és visszaküldhetnek. Más Office-dokumentumok is hasonló módon védhetők, a OneNote-jegyzetfüzetek titkosításával és az egyes oldalak és szakaszok védelmével.

Ha a Word-dokumentumot más formátumba exportálja, továbbra is megvédheti a fájlt a változtatásoktól. Ha például úgy dönt, hogy jelszavakat ad hozzá a PDF-fájlokhoz, korlátozhatja, hogy ki férhessen hozzá a fájlhoz, megvédve azt a szükségtelen megtekintésektől.

Rate this post
Previous articleHogyan védje meg Mac-jét az Adobe Flash biztonsági rései ellen
Next articleAz oldalak átrendezése a Wordben