Hivatkozhat más táblázatokra is az Excelben, de ha áthelyezi a fájlt, megtöri az adatokat. Ennek javításához megszakíthatja a hivatkozásokat az Excelben. Itt van, hogyan.

Egy Excel-táblázat csak ennyi adatot tud tárolni. Ha sok különböző adatkészlettel dolgozik, érdemes lehet más táblázatokból származó adatokra hivatkozni.

Hivatkozhat egy másik táblázatra egy képletben az Excelben, de van egy probléma. Ha úgy dönt, hogy megosztja táblázatát, a másik táblázatra mutató hivatkozás nem fog működni. A probléma megoldásához tudnia kell, hogyan szakíthatja meg a hivatkozásokat az Excelben.

Ha nem biztos benne, hogyan, kövesse az alábbi lépéseket.

Mik azok a hivatkozások az Excelben?

Az Excel lehetővé teszi az adatok másolását egyik táblázatból a másikba. Arra is tervezték, hogy lehetővé tegye más táblázatokból származó adatok behívását, lehetővé téve az adatok keverését. Az Ön által használt képlet egy másik táblázatfájlban lévő adatokra hivatkozhat, ahol az Excel szükség esetén elő tudja gyűjteni az információkat.

Ezek a hivatkozások az Excelben. A név semmivel sem bonyolultabb ennél. A hivatkozások egyszerűen összekapcsolják az aktuális munkalapot és a máshol tárolt adatokat.

A probléma az, hogy mi van, ha elküldi az XLSX fájlt valaki másnak? A többi fájlra mutató hivatkozások nem működnek. Adatai hiányosak lesznek. Szerencsére van néhány módszer, amellyel megpróbálhatja megtörni a hivatkozásokat az Excelben, hogy lehetővé tegye a fájlok áthelyezését. Az alábbiakban részletesen elmagyarázzuk.

A hivatkozások megszakítása az Excelben másolással és beillesztéssel

Általában akkor láthat hivatkozásokat az Excelben, ha egy képlet máshol – egy másik lapban vagy fájlban – lévő cellákra hivatkozik. Ezeket a hivatkozásokat megszakíthatja, ha eltávolítja a képleteket, és lecseréli azokat az általuk visszaadott értékekkel.

Ezt úgy teheti meg, hogy a képleteket tartalmazó adatokat (és az Excel hivatkozásokat) átmásolja és beilleszti. Ez azonban nem olyan egyszerű, mint néhány billentyűparancs. Az alábbiakban elmagyarázzuk, mit kell tenni.

To break links in Excel by copying and pasting:

  1. Nyissa meg Excel-táblázatát.
  2. Jelölje ki a képleteket tartalmazó cellákat Excel hivatkozásokkal.
  3. nyomja meg File > Copy a szalagsávban vagy nyomja meg Ctrl + C.
  4. Ha a cellák továbbra is ki vannak jelölve, kattintson a jobb gombbal, és nyomja meg a gombot Paste Special > Values. Values közvetlenül a alatt is szerepelhet Paste Options.
    Beillesztés értékként Excelben

Ha helyesen követte ezeket a lépéseket, a celláknak meg kell tenniük appear hogy pontosan ugyanaz legyen. Ha azonban valamelyiket kiválasztja, látnia kell, hogy a képlet eltűnt – csak a visszaadott válasz marad meg. Ez azt jelenti, hogy a hivatkozások megszakadtak, és elmentheti a fájlt, hogy máshol megoszthassa.

A hivatkozások megszakítása az Excelben az Adatok lap használatával

A hivatkozások eltávolításának leggyorsabb módja a képletek másolása és beillesztése az Excelben, de ez egy nyers módszer. Áttapad all a használt képletek közül – még azok is, amelyek nem tartalmaznak hivatkozásokat.

Ha csak azokat a képleteket szeretné lecserélni, amelyek tartalmaznak hivatkozást, használhatja a Edit Links. Ez lecseréli a képletet az általa visszaadott értékre, de nem cseréli le azokat a képleteket, amelyek nem használnak hivatkozásokat.

To break links in Excel using Edit Links:

  1. Nyissa meg Excel-táblázatát.
  2. A szalagsávon nyomja meg a gombot Data > Edit Links ban,-ben Connections.
    Hivatkozások szerkesztése Excelben
  3. Ban,-ben Edit Links, a táblázatban megjelenik a hivatkozások listája. Válassza ki az eltávolítani kívánt elemet, és nyomja meg a gombot Break Link.
  4. Meg kell erősíteni – nyomja meg a gombot Break Links.
  5. nyomja meg Close ha végeztél.
    Hivatkozások szerkesztése a Gmailben

A hivatkozások eltávolítása után feltétlenül nyomja meg a gombot File > Save As a dokumentum mentéséhez.

Munka Excel-táblázatokon

Ha helyesen követte a fenti lépéseket, akkor képesnek kell lennie a hivatkozások megszakítására az Excelben. Mostantól elküldheti fájlját másoknak anélkül, hogy aggódnia kellene a hiányzó vagy hiányos adatok miatt.

Új az Excel? Érdemes lehet kipróbálni ezeket az Excel tippeket. A hivatkozások feltörése sem az egyetlen hasznos módja a másolás és beillesztés funkció használatának. Kipróbálhat néhány másolási és beillesztési trükköt is az Excelhez a munkafolyamat javítása érdekében.

Rate this post
Previous articleMicrosoft Works (WPS) fájlok Word (DOC) konvertálása
Next articleKépek konvertálása és módosítása a Snagit Batch Image Conversion Wizard segítségével