Microsoft Word vam omogućuje sortiranje teksta i tablica po abecedi. Ovaj članak objašnjava kako funkcionira i korake za to.

Stvaranje popisa u programu Microsoft Word je jednostavno – njihovo organiziranje može se činiti malo složenijim. Međutim, poput Excela, a Sort A-Z postoji u Wordu koji vam omogućuje da organizirate svoj tekst jednostavnim sortiranjem po abecedi.

Ova značajka koju ćemo detaljno pregledati omogućuje vam da svoj tekst rasporedite po abecedi uzlaznim ili silaznim redoslijedom. To će funkcionirati bez obzira na to je li vaš tekst odvojen u odlomke ili grupiran u tablici. Spreman? Pogledajmo kako to radi.

Kako rasporediti popise ili odlomke po abecedi u Wordu

Pretpostavimo da imate popis zemalja u otvorenom Word dokumentu. Da biste ih organizirali po abecednom redu, odaberite ih sve pomoću tipkovnice ili pritisnite Ctrl + A na tipkovnici za automatski odabir teksta.

Bilješka: Nije važno je li tekst u vašem Word dokumentu prikazan u pojedinačnim rečenicama, odlomcima ili popisu – Word ih tretira isto.

Neorganizirani popis zemalja u Wordu

Na traci vrpce pritisnite Home. Odavde i s odabranim tekstom kliknite na Sort button za otvaranje Sort Texts dijaloški okvir.

The Sort button ima slova A i Z, pored strelice prema dolje.

Gumb za sortiranje u Wordu

U Sort Texts kutije, provjerite jesu li Paragraphs odabire se s padajućeg izbornika ispod Sort by. Pod, ispod Type, uvjerite se u to Text je odabran u padajućem izborniku. Za sortiranje od AZ kliknite na Ascending ili Descending za sortiranje teksta od Z do A.

Klik OK da svoj tekst rasporedite po abecednom redu s odabranim opcijama.

Okvir Opcije sortiranja u Wordu

Ako su opcije koje ste odabrali bile točne, tekst koji ste odabrali bit će sortiran prema vašim zahtjevima. To će biti po abecednom redu od A do Z (ili Z do A), ovisno o odabranoj opciji.

Sortirani popis u Microsoft Wordu

Postupak možete poništiti pritiskom na undo button u gornjem lijevom kutu ili pritiskom Ctrl+Z na tipkovnici.

Kako abecedno rasporediti tekst u tablicama

Također možete koristiti Wordove opcije razvrstavanja za abecedno grupiranje teksta u tablici. Kao i kod negrupiranog teksta, možete ga rasporediti po abecednom redu uzlaznim ili silaznim redoslijedom.

Da biste to učinili, trebat će vam tablica koja sadrži tekst s jednim ili više stupaca u Word dokumentu. Za početak sortiranja odaberite sadržaj svoje tablice. Na traci vrpce kliknite Home, zatim kliknite na Sort za učitavanje Sort Text.

Gumb za sortiranje u Wordu

Za ovaj primjer, pretpostavit ćemo da imate tablicu zemalja. Tablica ima tri stupca – nazive zemalja, nazive raznih većih gradova i broj stanovnika tih gradova.

U Sort Text, morat ćete odabrati prvi stupac koji želite sortirati ispod Sort by okvir s opcijama. Za ovaj primjer odabrali smo Countries s padajućeg izbornika.

Da biste sortirali nazive zemalja po abecednom redu, odaberite Text od Type. Ispod Using odjeljak, odaberite Paragraphs. Izaberi Ascending sortirati od A do Z, ili Descending za Z do A.

Opcije sortiranja za tablicu u Wordu

Također možete dodati drugu razinu sortiranja. To bi vam moglo omogućiti da svoje zemlje sortirate po abecedi, nakon čega slijedi neka vrsta imena glavnih gradova.

Da biste to učinili, odaberite drugi stupac svoje tablice za sortiranje Then by padajući izbornik opcija. Za ovaj primjer odabrali smo City. Obavezno odaberite Text i Paragraphs od Type i Usings. Odaberite Ascending ili Descending sortirati od A do Z (ili Z do A).

Također možete izvesti treći sloj sortiranja ispod drugog Then by ako želite. Pritisnite OK da izvršite vrstu svog stola kada budete spremni.

Opcije za sortiranje tablice u Wordu

Tablica će biti raspoređena po abecedi uzlaznim ili silaznim redoslijedom u jednom ili više stupaca, ovisno o odabranim opcijama.

Sortirana tablica u programu Microsoft Word

pritisni undo button u gornjem lijevom kutu ili pritisnite Ctrl+Z da poništite proces, ako je potrebno.

Organiziranje vaših Microsoft Word dokumenata

Jednom kada znate rasporediti po abecednom redu u Wordu, znate kako se organizirati. Možete ga koristiti za izradu popisa za kupnju ili, na primjer, ostati na vrhu svojih najvažnijih obaveza.

Ako koristite Word za organiziranje svog života, razmislite o korištenju građevnih blokova u Wordu za brzo stvaranje uobičajenih dokumenata iz predložaka. Nakon što preraste Word, razmislite o korištenju ToDoista ili nekog drugog planera života.

Rate this post
Previous articleVodič za početnike za oglašavanje na Twitteru – Dizajniranje Twitter kartica
Next articleKako prebaciti Windows 11 na Chromecast