Microsoft Word מאפשר לך למיין את הטקסט והטבלאות שלך בסדר אלפביתי. מאמר זה מסביר כיצד זה עובד ואת השלבים לעשות זאת.
יצירת רשימות ב-Microsoft Word היא קלה – ארגון שלהן עשוי להיראות קצת יותר מסובך. עם זאת, כמו אקסל, א Sort A-Z קיים ב-Word המאפשר לך לארגן את הטקסט שלך על ידי מיון שלו בסדר אלפביתי בקלות.
תכונה זו אותה נסקור בפירוט, מאפשרת לך לסדר את הטקסט שלך באלפביתי בסדר עולה או יורד. זה יעבוד בין אם הטקסט שלך מופרד לפסקאות או מקובץ בטבלה. מוּכָן? בואו נסתכל איך זה עובד.
כיצד לסדר אלפביתי רשימות או פסקאות ב-Word
נניח שיש לך רשימה של מדינות במסמך Word פתוח. כדי לארגן אותם בסדר אלפביתי, בחר את כולם באמצעות המקלדת, או הקש Ctrl + A במקלדת כדי לבחור את הטקסט באופן אוטומטי.
הערה: זה לא משנה אם הטקסט במסמך Word שלך מוצג במשפטים בודדים, בפסקאות או ברשימה – Word מתייחס אליהם באותה מידה.
בסרגל הסרט, הקש על Home. מכאן, וכשהטקסט שלך נבחר, לחץ על Sort button כדי לפתוח את Sort Textתיבת הדו-שיח של.
ה Sort button יש את האותיות A ו-Z, לצד חץ כלפי מטה.
בתוך ה Sort Texts box, ודא כי Paragraphs נבחר מהתפריט הנפתח מתחת ל- Sort by. תַחַת Type, תוודא ש Text נבחר בתפריט הנפתח. כדי למיין מ-AZ, לחץ על Ascending אוֹ Descending כדי למיין את הטקסט שלך מ-Z ל-A.
נְקִישָׁה OK כדי לסדר את הטקסט שלך באלפביתי עם האפשרויות שנבחרו.
אם האפשרויות שבחרת היו נכונות, הטקסט שבחרת ימוין לפי הדרישות שלך. זה יהיה בסדר אלפביתי מא' עד ת' (או ת' עד א'), בהתאם לאפשרות שבחרת.
אתה יכול לבטל את התהליך על ידי לחיצה על undo button בפינה השמאלית העליונה או בלחיצה Ctrl+Z במקלדת שלך.
כיצד לסדר טקסט בטבלאות באלפבית
אתה יכול גם להשתמש באפשרויות המיון של Word כדי לסדר אלפביתי טקסט המקובץ בטבלה. כמו בטקסט לא מקובץ, אתה יכול לסדר את זה בסדר עולה או יורד.
לשם כך, תזדקק לטבלה המכילה טקסט עם עמודה אחת או יותר במסמך Word. כדי להתחיל במיון, בחר את תוכן הטבלה שלך. מסרגל הסרט, לחץ Home, ולאחר מכן לחץ על Sort כדי לטעון את Sort Text.
עבור דוגמה זו, נניח שיש לך טבלה של מדינות. הטבלה כוללת שלוש עמודות – שמות מדינות, שמות ערים מרכזיות שונות וגודל האוכלוסייה של הערים הללו.
בתוך ה Sort Text, תצטרך לבחור את העמודה הראשונה שברצונך למיין תחת Sort by תיבת אפשרויות. עבור דוגמה זו, בחרנו את Countries מהתפריט הנפתח.
כדי למיין את שמות המדינות בסדר אלפביתי, בחר Text מ ה Type. תחת Using סעיף, בחר את Paragraphs. בחר Ascending למיין מא' עד ת', או Descending עבור Z עד A.
אתה יכול גם להוסיף רמה שנייה של מיון. זה יכול לאפשר לך למיין את המדינות שלך בסדר אלפביתי, ואחריו סוג של שמות של עיר בירה.
כדי לעשות זאת, בחר את העמודה השנייה של הטבלה שלך כדי למיין אותה Then by תפריט נפתח של אפשרויות. עבור דוגמה זו, בחרנו את City. הקפד לבחור Text ו Paragraphs מ ה Type ו Usingס. בחר Ascending אוֹ Descending למיין מא' עד ת' (או ת' עד א').
אתה יכול גם לבצע שכבה שלישית של מיון מתחת לשנייה Then by אם אתה מעדיף. ללחוץ OK כדי לבצע את סוג הטבלה שלך ברגע שתהיה מוכן.
הטבלה תהיה בסדר אלפביתי בסדר עולה או יורד על פני עמודה אחת או מרובות, בהתאם לאפשרויות שבחרת.
הקש על undo button בפינה השמאלית העליונה או לחץ Ctrl+Z לבטל את התהליך, במידת הצורך.
ארגון מסמכי Microsoft Word שלך
ברגע שאתה יודע איך לסדר אלפביתי ב-Word, אתה יודע איך לשמור על סדר. אתה יכול להשתמש בו כדי ליצור רשימות קניות או להתעדכן במטלות החשובות ביותר שלך, למשל.
אם אתה משתמש ב-Word כדי לארגן את חייך, חשוב על שימוש באבני בניין ב-Word כדי ליצור את המסמכים הנפוצים שלך מתבניות במהירות. לאחר שיצאת מ-Word, חשוב להשתמש ב-ToDoist או במתכנן חיים אחר במקום זאת.
