Vous souhaitez travailler en collaboration sur un document ? Vous pourriez penser à utiliser Microsoft Word pour le faire.

Word possède un certain nombre de fonctionnalités qui le rendent parfait pour le travail collaboratif, notamment la possibilité de recommander des suggestions et d’ajouter des commentaires. Si vous ne souhaitez pas voir ces commentaires, vous pouvez toutefois les supprimer de votre document.

Voici ce que vous devrez faire pour supprimer des commentaires dans Word.

Comment supprimer des commentaires dans Word

Comments sont des notes que vous pouvez ajouter à un document dans Word. Il peut s’agir d’une note de l’éditeur, vous rappelant de faire un changement. Vous pouvez également utiliser des commentaires pour vous rappeler de modifier quelque chose dans votre document.

Si vous souhaitez supprimer des commentaires dans Word, vous pouvez le faire facilement en suivant les étapes ci-dessous.

To remove comments in Word:

  1. Ouvrez votre document dans Word.
  2. Presse Review sur la barre de ruban.
  3. Faites défiler vos commentaires en appuyant sur Next ou alors Previous sous le Comment.
  4. Pour supprimer un commentaire individuel, parcourez-le jusqu’à ce que le commentaire soit visible, puis appuyez sur Delete.
  5. Pour supprimer tous les commentaires dans Word, appuyez sur la touche downwards arrow à côté de la Delete.
  6. Dans le menu déroulant, appuyez sur Delete All Comments in Document.

Comment masquer les commentaires dans Word

Si vous préférez hide comments in Wordplutôt que de les supprimer, vous pouvez le faire via le Review.

To hide comments in Word:

  1. Ouvrez votre document Word.
  2. appuyez sur la Review sur la barre de ruban.
  3. Pour masquer les messages de commentaire (mais laisser l’icône d’indicateur de commentaire), appuyez sur la touche Show Comments sous le Comments.
    Afficher les commentaires dans Word
  4. Pour masquer complètement les commentaires (y compris les icônes d’indicateur), appuyez sur No Markup sous le Tracking section à la place.
    Aucune option de balisage dans Word

Ainsi, vos commentaires resteront dans votre document, mais ne seront pas visibles pendant que vous apporterez d’autres modifications.

Comment supprimer les modifications suivies dans Word

Tracked changes sont des modifications suggérées, faites par d’autres, que vous pouvez incorporer dans votre document Word. Comme son nom l’indique, il ne s’agit que de suggestions. Vous pouvez soit approuver les modifications, soit les rejeter.

Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer toutes les modifications suivies dans un document Word.

To remove tracked changes in Word:

  1. Ouvrez votre document Word.
  2. Sélectionner Review du ruban.
  3. Sous le Changes section, appuyez sur Next ou alors Previous pour passer en revue chaque modification suggérée.
    Parcourir les modifications suivies dans Word
  4. Pour accepter l’une des modifications suivies, appuyez sur Accept.
    Acceptation d'un suivi des modifications dans Word
  5. Pour supprimer l’une des modifications suivies, appuyez sur Reject.
    Suppression d'un suivi des modifications dans Word

Travailler ensemble dans Microsoft Word

Les étapes ci-dessus vous aideront à supprimer des commentaires dans Word, ainsi qu’à supprimer toutes les modifications suivies que vous souhaitez approuver (ou supprimer). Ce n’est qu’une façon d’utiliser Word pour vous aider à créer des documents avec vos collègues.

Vous voulez en faire plus ensemble dans Word ? Vous voudrez peut-être envisager de suivre les temps d’édition de vos documents. Si vous créez des documents destinés à être publiés, pensez ensuite à ajouter un filigrane à votre document.

Nouveau sur Word ? Vous voudrez peut-être essayer ces meilleurs conseils Word pour vous aider à améliorer vos compétences. Vous pouvez également exporter vos documents Google Docs au format Word.

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