Vous souhaitez séparer les noms dans une feuille de calcul Google Sheets ? Il existe quelques méthodes que vous pouvez essayer. Ce guide vous montrera comment.

Vous souhaitez effectuer une fusion et publipostage pour envoyer des e-mails personnalisés à votre liste de clients. Le problème est que tous les noms de vos clients sont enregistrés dans Google Sheets avec les deux noms dans une seule cellule, et « Cher John Smith » ne semble tout simplement pas si personnel.

Heureusement, il est facile de prendre ces cellules et de diviser le prénom et le nom de famille afin que vous puissiez les utiliser comme vous le souhaitez.

Si vous souhaitez séparer les noms dans Google Sheets, suivez les étapes ci-dessous.

Comment séparer les noms à l’aide de SPLIT

La SPLIT function dans Google Sheets vous permet de diviser une chaîne de texte en recherchant un séparateur tel qu’un espace ou une virgule. Dans cet exemple, nous supposerons que vos données de nom sont sous la forme FirstName LastNamemais la méthode peut être modifiée pour fonctionner avec d’autres formats, tels que LastName, FirstName.

To separate names in Google Docs using SPLIT:

  1. Cliquez dans la cellule où vous souhaitez que la première partie du nom apparaisse.
  2. Taper =SPLIT( et sélectionnez la cellule contenant le nom.
    Utilisation de la fonction SPLIT dans Google Sheets
  3. Tapez une virgule, suivie d’un espace entre guillemets, puis d’un crochet fermé. Si votre nom est séparé par une virgule, vous utiliserez une virgule entre guillemets au lieu d’un espace.
    Utilisation de la fonction SPLIT dans Google Sheets
  4. Presse Enter—votre nom apparaîtra séparé.
    Noms séparés dans Google Sheets
  5. Pour appliquer votre formule aux autres noms, cliquez dans la cellule avec votre formule, puis cliquez et maintenez sur le petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule.
    Remplir dans Google Sheets
  6. Faites glisser vers le bas pour appliquer la formule aux autres cellules.
    Données remplies dans Google Sheets

Comment séparer les noms à l’aide du texte fractionné en colonnes

La fonction SPLIT crée deux nouvelles colonnes avec les données de nom séparées et laisse le nom d’origine intact. Si vous préférez remplacer le nom d’origine par le nom séparé, vous pouvez utiliser le Split Text to Columns outil.

To separate names using Split Text to Columns:

  1. Mettez en surbrillance toutes les cellules contenant vos données de nom.
  2. Presse Data > Split Text to Columns.
    Fractionner du texte dans Google Sheets
  3. Ouvrez le Separator.
    Séparer du texte dans Google Sheets
  4. Sélectionner Space (ou choisissez Comma si vos données de nom sont séparées par des virgules).
    Séparer du texte dans Google Sheets

Comment séparer les noms à l’aide des fonctions de texte

Les deux méthodes ci-dessus créent deux colonnes de données, une pour le prénom et une pour le nom de famille. Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être extraire uniquement le prénom ou le nom de famille. Ceci est possible dans Google Sheets en combinant deux fonctions Google Sheets différentes.

Tout d’abord, nous utilisons FIND pour nous indiquer la position de l’espace dans notre chaîne de texte. Par exemple, si l’espace était le cinquième caractère, FIND renverrait 5. Ensuite, nous utilisons LEFT pour extraire un nombre défini de caractères à partir de la gauche de notre chaîne. Comme nous ne voulons pas inclure d’espace, nous sélectionnerons un caractère de moins que le nombre renvoyé par FIND.

Extraction d’un prénom dans Google Docs

To extract a first name in Google Docs using text functions:

  1. Sélectionnez une cellule vide.
  2. Taper =LEFT( et cliquez dans la cellule contenant vos données de nom.
    Utiliser la fonction GAUCHE dans Google Sheets
  3. Tapez une virgule, suivie de FIND( , puis cliquez à nouveau sur le contenant vos données de nom. Assurez-vous de saisir un espace entre vos guillemets.
    Utilisation de la fonction FIND dans Google Sheets
  4. Insérez une parenthèse fermée, suivie de -1 et une dernière parenthèse fermée.
    Utiliser la fonction GAUCHE dans Google Sheets
  5. Presse Enter pour extraire le prénom.
    Un prénom extrait dans Google Sheets

Vous pouvez utiliser la technique de remplissage expliquée ci-dessus pour appliquer votre formule aux autres noms.

Extraction d’un deuxième nom dans Google Docs

La formule pour extraire le deuxième nom est légèrement plus complexe. C’est parce que la fonction FIND nous indique le nombre de caractères depuis le début de la chaîne que l’espace apparaît. Pour le deuxième nom, nous devons savoir combien de caractères il apparaît à partir de la fin, nous soustrairons donc la position de l’espace de la longueur totale de la chaîne de texte.

To extract a second name in Google Docs using text functions:

  1. Cliquez sur la cellule où vous voulez que le deuxième nom apparaisse.
  2. Taper =RIGHT( et cliquez sur la cellule contenant le nom.
    Utiliser la fonction DROITE dans Google Sheets
  3. Insérez une virgule et tapez LEN( avant de cliquer à nouveau sur la cellule.
    Utiliser la fonction LEN dans Google Sheets
  4. Tapez une parenthèse fermée, tapez -FIND( , et cliquez à nouveau sur la cellule. Assurez-vous de saisir un espace entre vos guillemets.
    Utiliser la fonction LEN dans Google Sheets
  5. Tapez deux autres crochets fermés pour compléter la formule.
    Une formule utilisant RIGHT dans Google Sheets
  6. Presse Enter et le deuxième nom est extrait.
    Texte extrait dans Google Sheets
  7. Utilisez la technique de remplissage indiquée ci-dessus pour appliquer la formule à vos autres cellules.

Manipuler des données dans Google Sheets

Si vous essayez de séparer les noms dans Google Sheets, les étapes ci-dessus devraient vous aider à faire le travail.

Il existe cependant d’autres moyens de manipuler vos données dans Google Sheets. Vous pouvez classer vos données par ordre alphabétique pour tout mettre en ordre ou mettre en surbrillance les doublons pour trouver des données répétées. Vous pouvez également utiliser d’autres règles de mise en forme conditionnelle dans Google Sheets pour faire ressortir les données clés ou utiliser des vues filtrées pour afficher uniquement les données que vous souhaitez examiner.

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