Vous pouvez référencer d’autres feuilles de calcul dans Excel, mais si vous déplacez le fichier, vous casserez vos données. Vous pouvez rompre les liens dans Excel pour résoudre ce problème. Voici comment.

Une feuille de calcul Excel ne peut contenir qu’un nombre limité de données. Si vous travaillez avec de nombreux ensembles de données différents, vous souhaiterez peut-être référencer les données d’autres feuilles de calcul.

Vous pouvez référencer une autre feuille de calcul dans une formule dans Excel, mais il y a un problème. Si vous décidez de partager votre feuille de calcul, le lien vers l’autre feuille de calcul ne fonctionnera pas. Vous devez savoir comment rompre les liens dans Excel pour résoudre ce problème.

Si vous ne savez pas comment procéder, suivez les étapes ci-dessous.

Que sont les liens dans Excel ?

Excel est conçu pour vous permettre de copier des données d’une feuille de calcul à une autre. Il est également conçu pour vous permettre d’appeler des données provenant d’autres feuilles de calcul, ce qui vous permet de mélanger et de faire correspondre vos données. Une formule que vous utilisez peut faire référence à des données dans un autre fichier de feuille de calcul, Excel pouvant extraire les informations en cas de besoin.

Ce sont des liens dans Excel. Le nom n’est pas plus compliqué que ça. Les liens créent simplement une jointure entre votre feuille de calcul actuelle et les données conservées ailleurs.

Le problème est que se passe-t-il si vous envoyez votre fichier XLSX à quelqu’un d’autre ? Les liens vers ces autres fichiers ne fonctionneront pas. Vos données seront incomplètes. Heureusement, il existe quelques méthodes que vous pouvez essayer de rompre les liens dans Excel pour vous permettre de déplacer vos fichiers. Nous vous expliquerons en détail ci-dessous.

Comment rompre des liens dans Excel en copiant et en collant

Vous verrez généralement des liens dans Excel lorsqu’une formule fait référence à des cellules ailleurs, dans une autre feuille ou un autre fichier. Vous pouvez rompre ces liens en supprimant les formules et en les remplaçant par les valeurs qu’elles renvoient.

Vous pouvez le faire en copiant les données contenant les formules (et les liens Excel) et en les collant dessus. Cependant, ce n’est pas aussi simple que quelques commandes au clavier. Nous vous expliquons ci-dessous ce qu’il faut faire.

To break links in Excel by copying and pasting:

  1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel.
  2. Sélectionnez les cellules contenant des formules avec des liens Excel.
  3. Presse File > Copy dans la barre de ruban ou appuyez sur Ctrl + C.
  4. Avec les cellules toujours sélectionnées, faites un clic droit et appuyez sur Paste Special > Values. Values peuvent également être répertoriés directement sous le Paste Options.
    Coller comme valeurs dans Excel

Si vous avez suivi ces étapes correctement, les cellules devraient appear être exactement le même. Si vous sélectionnez l’un d’eux, cependant, vous devriez voir que la formule a disparu – seule la réponse qu’elle a renvoyée reste. Cela signifie que les liens sont rompus et que vous pouvez enregistrer votre fichier pour le partager ailleurs.

Comment rompre des liens dans Excel à l’aide de l’onglet Données

Copier et coller des formules dans Excel est le moyen le plus rapide de supprimer des liens, mais c’est une méthode brutale. Il colle dessus all des formules utilisées, même celles qui ne contiennent pas de liens.

Si vous souhaitez uniquement remplacer les formules qui contiennent un lien, vous pouvez utiliser la Edit Links. Cela remplacera la formule par la valeur qu’elle renvoie, mais sans remplacer les formules qui n’utilisent pas de liens.

To break links in Excel using Edit Links:

  1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel.
  2. Dans la barre de ruban, appuyez sur Data > Edit Links dans le Connections.
    Modification des liens dans Excel
  3. Dans le Edit Links, une liste de liens s’affiche dans votre feuille de calcul. Sélectionnez celui que vous souhaitez supprimer et appuyez sur Break Link.
  4. On vous demandera de confirmer—appuyez sur Break Links.
  5. Presse Close lorsque vous avez terminé.
    Modification des liens dans Gmail

Une fois les liens supprimés, assurez-vous d’appuyer sur File > Save As pour enregistrer votre document.

Travailler sur des feuilles de calcul Excel

Si vous avez correctement suivi les étapes ci-dessus, vous devriez pouvoir rompre les liens dans Excel. Vous pouvez maintenant envoyer votre fichier à d’autres personnes sans vous soucier des données manquantes ou incomplètes.

Nouveau sur Excel ? Vous voudrez peut-être essayer ces conseils Excel. La rupture de liens n’est pas non plus le seul moyen utile d’utiliser la fonction copier-coller. Vous pouvez également essayer quelques astuces de copier-coller pour Excel afin d’améliorer votre flux de travail.

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