Si vous avez besoin d’analyser un ensemble de données, Microsoft Excel est l’outil parfait pour le travail. Plus précisément, les tableaux croisés dynamiques pour les ensembles de données complexes facilitent les choses.

Si vous avez besoin d’analyser un ensemble de données, Microsoft Excel est l’outil parfait pour le travail. Vous savez déjà qu’Excel stocke des informations dans des tableaux, mais la puissance de l’application réside dans les outils que vous pouvez utiliser pour exploiter les informations cachées dans ces cellules. L’un de ces outils est un tableau croisé dynamique. Nous avons examiné la fonctionnalité dans Excel 2010, et dans Excel 2016 et versions ultérieures, nous continuons notre examen de la façon dont vous pouvez l’utiliser pour manipuler et trouver des tendances de données.

Créer un tableau croisé dynamique dans Excel

What is a Pivot Table?

Un tableau croisé dynamique est un nom fantaisiste pour trier les informations. Il est idéal pour calculer et résumer les informations que vous pouvez utiliser pour décomposer de grands tableaux en la quantité d’informations dont vous avez besoin. Vous pouvez utiliser Excel pour créer un tableau croisé dynamique recommandé ou en créer un manuellement. Nous regardons les deux.

Tableau croisé dynamique recommandé

Introduit dans Excel 2013, un tableau croisé dynamique recommandé est un résumé prédéfini de vos données qu’Excel recommande pour vous. Vous n’obtiendrez peut-être pas les informations dont vous avez besoin en fonction de votre ensemble de données, mais cela peut être utile pour une analyse rapide. Pour en créer un, mettez en surbrillance la source de données (la plage de cellules du classeur qui contient les données que vous souhaitez analyser.) Sélectionnez ensuite l’onglet Insertion, puis Tableaux croisés dynamiques recommandés.

Tableaux croisés dynamiques recommandés2

Lorsque la boîte de dialogue Choisir la source de données s’affiche, cliquez sur OK.

Données source

Une galerie de styles de tableau croisé dynamique recommandés s’affichera et fournira des suggestions sur la manière dont vous voudrez peut-être analyser les données sélectionnées. Dans l’exemple suivant, j’utiliserai le nombre de noms d’employés par heures travaillées en janvier. Le vôtre variera en fonction du type de données que vous triez. Cliquez sur OK.

Nombre d'heures travaillées par les employés

Comme vous pouvez le voir dans le tableau ci-dessous, je peux avoir une idée du nombre de personnes qui ont travaillé un certain nombre d’heures en janvier. Un scénario comme celui-ci serait formidable pour voir qui pourrait travailler le plus dur, faire des heures supplémentaires et à partir de quel département au sein d’une entreprise.

Tableau croisé dynamique recommandé créé

Creusez

Pour le rendre plus intéressant, creusons davantage et découvrons quel employé travaille le plus. Comme vous pouvez le constater, le volet Office Tableau croisé dynamique apparaît à droite et affiche des outils supplémentaires que je peux utiliser pour trier et filtrer. Pour l’exemple suivant, j’ajouterai le Heures travaillées en janvier dans la zone Filtres et ajoutez le nom de l’employé dans la zone Ligne. Après cela, vous remarquerez un nouveau champ ajouté à la feuille appelé Heures travaillées en janvier.

Exemple de tri

Lorsque je clique dans la case du filtre, je peux voir le plus bas et le plus élevé. Sélectionnons le plus élevé, qui est 205, cliquez sur OK. Ainsi, un employé du nom de Philip travaillait le la plupart des heures en janvier. Cela ne devient pas plus facile que cela.

Exemple de tri de données 1

Exemple de tri de données 2

Créer un tableau croisé dynamique à partir de rien

Si vous souhaitez avoir plus de contrôle sur la conception de votre tableau croisé dynamique, vous pouvez le faire vous-même à l’aide de l’outil Tableau croisé dynamique standard. Encore une fois, sélectionnez la source de données ou la plage où les données sont stockées dans le classeur et sélectionnez Insertion > Tableau croisé dynamique.

Ensemble de données 1

UNE Créer un tableau croisé dynamique boîte de dialogue apparaît avec plusieurs options. Étant donné que je travaille avec la source de données à partir de la feuille de calcul elle-même, je laisserai la valeur par défaut. Vous pouvez choisir d’ajouter le tableau croisé dynamique à une feuille de calcul existante ou à une nouvelle. Dans ce cas, je vais l’insérer dans une nouvelle feuille.

Ensemble de données 2

Vous remarquerez qu’une nouvelle feuille apparaît avec des suggestions sur ce que vous pouvez faire. Dans ce scénario particulier, je veux savoir combien d’heures sont travaillées par les employés des ventes. Pour ce faire, j’utilise Department pour filtrer la liste et ajouter les autres tables aux lignes, telles que le nom de l’employé et le nombre d’heures travaillées.

Nouvelle feuille

Cliquez sur le filtre Département et cliquez sur Ventes, puis sur OK.

Filtrage 2

Immédiatement, je peux voir qui a le plus travaillé. J’ai ajouté un champ supplémentaire pour les heures supplémentaires afin d’analyser plus en détail les informations fournies.

Filtration

Vous devriez maintenant avoir une bonne idée de la puissance des tableaux croisés dynamiques. Et comment ils gagnent du temps en trouvant les informations exactes dont vous avez besoin avec peu d’effort. Pour une petite quantité de données, cela peut être exagéré. Mais pour les ensembles de données plus grands et plus complexes, cela rend votre travail beaucoup plus facile.

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