Voit käyttää Google-yhteystietoluetteloasi monella eri tavalla. Tässä on katsaus kaikkiin Gmail-tilisi mahdollisiin tapoihin.

Gmail on yksi suosituimmista pilvipohjaisista sähköpostipalveluista, joita käytetään nykyään maailmassa. Tämä pätee monista syistä, joista vähäisin on se, että sähköpostisi on helppo järjestää, sähköpostien ketjuttaminen helpottaa keskustelujen seuraamista ja suodattimien avulla voit käsitellä saapuvia sähköposteja helpommin.

Mutta yksi alue, jolla Gmail on edelleen heikko, on yhteystietojen hallinta. Kyse ei ole siitä, että Yhteystiedot-sovellus ei olisi hyödyllinen. Se johtuu vain siitä, että sitä on niin vaikea löytää.

Mistä löydät yhteystietosi Gmailissa

Olet käynyt läpi kaikki valikot ja hakuasetukset, etkä silti löydä yhteystietojasi. Mielenkiintoista on, että tapa käyttää Gmail-yhteystietoja on piilossa.

Löydät yhteystietosi Gmailista katsomalla postilaatikon yläreunaa ja sen oikeaa reunaa. Valitse kuuden pisteen kuvake (neliöruudukko) profiilikuvasi vierestä.

Tämä tuo esiin luettelon Google-sovelluksista, ja sinun tarvitsee vain valita Contacts avataksesi Google-yhteystiedot-sovelluksen.

avaa yhteystiedot

Kun olet tehnyt sen, näet koko Google-yhteystietokirjastosi.

Yhteystiedot lisätään automaattisesti, kun lähetät sähköpostia jollekin tai lisäät hänet yhteystietoluetteloosi automaattisesti. Tästä syystä, kun luot uutta sähköpostia ja alat kirjoittaa nimeä Vastaanottaja- tai Kopio-kenttiin, näet luettelon vastaavista nimistä yhteystietoluettelossasi.

google yhteystiedot

Voit käyttää yläreunassa olevaa hakukenttää löytääksesi tiettyjä yhteystietoja. Järjestä sähköpostiyhteystiedot tunnisteiden avulla. Täällä voit myös luoda tai hallita yhteystietoja, kuten näet alla.

Kuinka lisätä uusia yhteystietoja Gmailiin

Google Yhteystiedot -sovelluksessa voit luoda uuden yhteystiedon valitsemalla Create contact. Näet avattavan valikon, josta voit valita Create a contact luodaksesi yhden kontaktin. Tai valitse Create multiple contacts luodaksesi useamman kuin yhden yhteystiedon kerralla.

lisää yhteystieto

Tämä käynnistää uuden Create new contact. Täytä yhteystiedot, mukaan lukien:

  • Etunimi
  • Sukunimi
  • Yhtiö
  • Työnimike
  • Sähköposti
  • Puhelinnumero
  • Huomautuksia

Useimmat näistä kentistä ovat valinnaisia. Jos haluat, voit kirjoittaa vain etu- ja sukunimen sekä vain sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron.

Jos haluat lisätä yhteystiedosta lisätietoja, voit valita Show more sisältää pitkän luettelon muista tiedoista. Jotkut lisättävät tiedot ovat:

  • Katuosoite
  • Syntymäpäivä
  • Verkkosivusto
  • Suhde
  • Mukautettu kenttä
  • Paljon enemmän

Periaatteessa kaikki tiedot, jotka haluat sisällyttää yhteystiedoistasi, voit sisällyttää heidän yhteystietokorttiinsa.

Tarrojen käyttäminen on erittäin tehokas tapa järjestää kaikki yhteystietosi. Luo tunnisteita, kuten Ystävät, Perhe, Työkaverit ja paljon muuta, jotta yhteystietojesi tai yhteystietoryhmiesi paikantaminen on paljon helpompaa.

tarrojen lisääminen

Lisää uusi tarra valitsemalla Create label vasemman navigointiruudun Tunnisteet-osiossa. Kirjoita tarran nimi ja valitse Save. Uusi tunniste näkyy Tunnisteet-osiossa.

Yhteyshenkilön määrittäminen mille tahansa tunnisteelle:

  • Valitse yhteystieto avataksesi sen
  • Valitse Edit contact
  • Napsauta avattavasta luettelosta tunnistetta, jolle haluat liittää sen
  • Voit myös luoda uuden tarran tähän kirjoittamalla sen nimen ja valitsemalla + oikealla

Kuinka poistaa Gmail-yhteystiedot

Yhteystietojen poistaminen on helppoa. Voit poistaa yksittäisiä tai useita yhteystietoja.

Jos haluat poistaa yksittäisen yhteystiedon, avaa kortti valitsemalla jokin yhteystietoluettelosta. Valitse oikeasta yläkulmasta kolme pistettä Muokkaa-kuvakkeen oikealla puolella.

Valitse Delete luettelosta poistaaksesi yhteystiedon.

poista yhteystiedot

Jos haluat poistaa useita yhteystietoja yhteystietoluettelosta, valitse jokaisen poistettavan yhteystiedon vasemmalla puolella oleva valintaruutu. Kun teet tämän, luettelon yläosassa avautuu uusi valikko.

poistaa useita yhteystietoja

Valitse kolme pistettä valikon oikealta puolelta. Valitse Delete avattavasta luettelosta. Tämä poistaa kaikki valitsemasi yhteystiedot.

Yhteystietojen tuominen Gmailiin

Jos valitset Import vasemmasta siirtymisruudusta voit tuoda yhteystiedot CSV-tiedostosta.

Ongelma tässä on, että sinun on tiedettävä, kuinka CSV-tiedosto muotoillaan. Helppo ratkaisu tähän on viedä ensin yhteystietosi CSV-tiedostoon ja lisätä sitten uudet yhteystietosi kyseisellä CSV-tiedostolla.

Vie, valitse Export vasemmassa navigointipaneelissa. Näet vaihtoehdot viedä eri muotoihin. Valita Google CSV.

vie yhteystiedot

Kun olet ladannut viedyn CSV-tiedoston, avaa tiedosto. Poista kaikki rivit (paitsi otsikko). Luo sitten omat uudet yhteystietosi otsikoiden avulla. Voit luoda niin monta merkintää kuin haluat luomalla uusia rivejä tähän CSV-tiedostoon.

csv-otsikot

Tallenna tiedosto ja säilytä se CSV-muodossa. Palaa sitten Google-yhteystietosovellukseen ja valitse vasemmasta navigointiruudusta Tuo.

Valitse Tuo yhteystiedot -ikkunassa Select file.

tuo yhteystiedot

Selaa luomaasi CSV-tiedostoon ja valitse se. Valitse sitten Import tuodaksesi nämä uudet yhteystiedot Google-yhteystietoluetteloosi.

Muokkaa yhteystietoja Gmailista

Toisin kuin uusien yhteystietojen lisääminen, olemassa olevia yhteystietoja voi muokata useilla eri tavoilla.

Voit tehdä tämän suoraan Gmailista samalla kun kirjoitat sähköpostia valitsemalla To otsikko kentälle (kyllä, tämä on itse asiassa linkki).

valitse yhteystiedot

Tämä avaa Google-yhteystiedot-sovelluksen, jotta voit valita minkä tahansa yhteystiedon, jota haluat muokata.

valitse yhteystieto

Voit oppia muokkaamaan yksittäisiä yhteystietoja Google-yhteystiedot-sovelluksessa alla olevasta osiosta.

Kuinka muokata yhteystietoja

Voit itse asiassa ohittaa Google-yhteystiedot-sovelluksen ja muokata yhteydenottolomaketta suoraan Gmailissa. Lisää vain yhteystieto Vastaanottaja- tai Kopio-kenttään ja valitse sitten yhteystietokuvake.

Tämä avaa pienen kortin, jossa voit valita Muokkaa yhteystietoa avataksesi lomakkeen, jossa voit muokata kyseistä yhteystietoa.

muokkaa gmailista

Tämä avaa Muokkaa yhteystietoa -ikkunan, jossa voit tehdä haluamasi muutokset.

Voit myös muokata yhteystietoja Google-yhteystiedot-sovelluksesta. Valitse vain mikä tahansa yhteystieto luettelosta.

Tämä avaa Yhteystiedot-kortin. Valitse kynä Edit Contact ikkunan yläosasta.

muokkaa yhteystietoa

Tämä avaa myös saman Muokkaa yhteystieto -ikkunan, jossa voit tehdä muokkauksia.

Kuten näet, on monia eri tapoja käyttää Google-yhteystietoluetteloasi. Voit muokata ja lisätä yhteystietoja Gmailin sisältä uuteen viestiin. Tai voit avata Google-yhteystiedot-sovelluksen ja päivittää kaikki yhteystietosi sieltä.

Rate this post
Edellinen artikkeliKuinka lisätä tiedoston latauskysymys Google Formsissa ja miksi
Seuraava artikkeliLisää taustaväriä Word-asiakirjoihin