Google-dokumenttien sisällysluettelo voi helpottaa lukijan siirtymistä asiakirjasi osiin. Näin luot sellaisen.

Jos luot pitkän asiakirjan Google Docs, sisällysluettelon lisääminen auttaa lukijaasi. Et voi vain nähdä asiakirjan eri osia etukäteen, vaan voit siirtyä taulukkoon helposti.

Saatat ajatella, että sisällysluettelon luominen Google-dokumenteissa on aikaa vievää. Mutta niin kauan kuin muotoilet asiakirjan tekstin otsikoilla, loppu on yksinkertaista. Näytämme sinulle, kuinka muotoilet tekstiä, lisäät sisällysluettelon ja päivität taulukon työstäessäsi asiakirjaa.

Muotoile tekstiä sisällysluetteloa varten Google-dokumenteissa

Ainoa todellinen vaatimus tekstin muotoilulle taulukkoa varten on käyttää otsikoita. Otsikot ja tekstitykset eivät näy sisällysluettelossa oletusarvoisesti.

Voit työskennellä useiden otsikoiden kanssa, jotka sisentyvät automaattisesti taulukossa ja pienentävät asiakirjan kokoa. Tämä on samanlainen kuin ääriviiva.

Jos haluat lisätä otsikon nopeasti, select the text ja napsauta Styles työkalupalkissa. Näet jokaisen otsikkotason 1–4. Valitse siis vain se, jota haluat käyttää, ja napsauta Apply Heading [level]. Näet tekstisi muuttuvan otsikon tyylin mukaiseksi.

Tyylit-painike otsikoilla

Time-Saving Tip: Sinä saattaa täytyy käyttää tason vieressä olevaa ponnahdusvalikkoa Apply Heading kuten yllä näkyy. Mutta useimmissa tapauksissa vain napsauttamalla luettelossa haluamaasi otsikkotasoa käytetään tekstissä.

Jos haluat lisää otsikkotasoja, voit käyttää sen sijaan Muotoile-valikkoa. Select the text ja napsauta Format > Paragraph styles valikosta. Valitse ponnahdusvalikosta Otsikko tasoilta 1–6 ja napsauta Apply Heading [level].

Kappaletyylien otsikot

Time-Saving Tip: Jos käytät valikon Muotoile-vaihtoehtoa otsikon lisäämiseen, näet sitten kaikki kuusi tasoa Tyylit-painikkeen avattavassa ruudussa. Tämä helpottaa otsikoiden käyttämistä eteenpäin.

Lisää sisällysluettelo Google-dokumentteihin

Voit lisätä sisällysluettelon milloin tahansa ja mihin tahansa kohtaan asiakirjassasi. Kun olet tehnyt sen, voit päivittää sen jatkaessasi työskentelyä asiakirjan parissa. Selitämme sen myöhemmin.

  1. Aseta kohdistin asiakirjaan kohtaan, johon haluat sisällysluettelon.
  2. Klikkaus Insert valikosta.
  3. Mene alas kohtaan Table of Contents ja select the type kahdesta vaihtoehdosta. Voit valita taulukosta sivunumeroilla tai sinisillä linkeillä.

Lisää sisällysluettelo Google-dokumentteihin

Sisällysluettelo ponnahtaa suoraan asiakirjasta valitsemaasi kohtaan. Ja siinä kaikki, mitä tarvitset sisällysluettelon luomiseen Google Docsissa!

Sisällysluettelon tyypit

Päivitä sisällysluettelo

Vaikka sisällysluettelo ei päivity automaattisesti, se mukautuu muutoksiin yhdellä napsautuksella. Joten jos lisäät tai poistat otsikoita, sinun ei tarvitse päivittää taulukkoa manuaalisesti vastaamaan sitä.

Select the table of contents ja näet an Update button vasemmassa yläkulmassa. Napsauta painiketta ja taulukkosi päivittyy.

Päivitä sisällysluettelo -painikkeella

Vaihtoehtoisesti voit oikealla painikkeella taulukkoon ja valitse Update table of contents pikavalikosta.

Päivitä valikon sisällysluettelo

Muokkaa sisällysluetteloa

Voit halutessasi muuttaa sisällysluettelosi kirjasintyyliä, kokoa tai väriä. Valitse vain teksti taulukon sisältä ja käytä työkalupalkin kirjasinvaihtoehtoja.

Muotoile sisällysluetteloteksti

Poista sisällysluettelo

Jos muutat mielesi ja haluat poistaa sisällysluettelon, se on helppoa. Right-click taulukkoon ja valitse Delete table of contents pikavalikosta.

Sisällysluettelon poistaminen

Käytä sisällysluetteloa

Sinä tai lukijasi voit käyttää sisällysluetteloa siirtyäksesi tiettyyn kohtaan asiakirjassasi. Ja voit tehdä sen joko sivunumeroiduilla tai linkitetyillä taulukoilla.

Click an item sisällysluettelossa. Kun laatikko tulee näkyviin, click the same-named linksen sisällä.

Käytä sisällysluetteloa

Sisällysluettelon avulla voit liikkua asiakirjassa katselutilasta riippumatta. Jos esimerkiksi jaat asiakirjan Google Docsissa ja annat muille luvan tarkastella, kommentoida tai muokata; taulukko toimii kaikkien näiden oikeuksien kanssa.

Helpota lukemista Google-dokumenttien sisällysluettelon avulla

Jos luot erittäin pitkän asiakirjan, sisällysluettelo on täysin järkevä. Lukijasi on helpompi nähdä tarvitsemansa ja hypätä suoraan siihen. Lisäksi siitä voi olla hyötyä myös sinulle kirjoittajana! Se tarjoaa myös rakenteen ja ammattimaisen ulkonäön.

Käytätkö Microsoft Wordia asiakirjojen luomiseen Google-dokumenttien lisäksi? Jos näin on, katso myös ohjeet sisällysluettelon tekemiseen Wordissa.

Rate this post
Edellinen artikkeliKyselyn luominen Google Formsissa
Seuraava artikkeliRyhmän luominen mallin avulla Microsoft Teamsissa