Poistettujen kohteiden/sähköpostien palauttaminen mistä tahansa Outlook 2007:n kansiosta on temppu, joka on ollut olemassa jo pitkään. Luulen, että ensimmäisen kerran löysin sen Outlook 2003 -päivinä. Se on erittäin käytännöllinen vinkki, koska jos koskaan siirrät sähköpostin Saapuneet-kansiosta tai muusta kansiosta, ainoa tapa palauttaa se on Palauta poistetut kohteet -komento.

Valitettavasti tämä komento ei kuitenkaan ole oletusarvoisesti käytössä missään kansiossa paitsi Deleted Items.

Joten, kuten voit kuvitella, tämä vihje voi olla hengenpelastaja. Mutta ennen kuin aloitan, käydään ensin läpi sähköpostin poistamisen perusteet Outlookissa. Joo joo, tiedän… mikä voisi olla yksinkertaisempaa kuin sähköpostin poistaminen? Totta, se on monimutkainen tehtävä, mutta monet ihmiset eivät rehellisesti sanottuna ymmärrä sitä täysin, joten käytämme kappaleen sen nopeaan tarkistamiseen.

Kolme eri tapaa poistaa sähköposti Outlookissa

Outlook 2007 -näyttökuva, jossa selitetään, että poistetut kohteet siirretään poistetut kohteet -kansioon

1. menetelmä

Oletetaan, että luet sähköpostiviestiä Saapuneet-kansiossasi. Jos poistat sähköpostin painamalla Delete Key näppäimistöllä tai korosta sähköposti ja napsauta sitten X Outlook-työkalupalkissa sähköposti poistetaan. No eipä oikeastaan.

Kun sähköposti poistetaan Outlookissa, se vain siirtää sen Poistetut-kansioon, johon voit mennä ja palauttaa, jos poistat sähköpostin vahingossa. Vastaanottaja finish työ, poista sähköposti uudelleen Poistetut-kansiosta tai napsauta Työkalut, Tyhjennä poistetut kohteet -kansio. Tämä toiminto poistaa pysyvästi kaiken Poistetut kohteet -kansiossa olevan (hyvin – puhun tästä lisää myöhemmin).

2. menetelmä

Jotkut ihmiset (minä) eivät halua turhaan sähköpostiin (jotka olen jo kerran poistanut) sotkevan postilaatikkoaan ja kuluttavan heidän kiintiönsä postilaatikkopalvelimella, enkä halua käyttää aikaa Poistetut-kansioni tyhjentämiseen ( Roskakori Outlookille). Joten, jotta permanently delete jotain Saapuneet-kansiosta (tai mistä tahansa muusta Outlookin kansiosta) yksinkertaisesti pidä Vaihto-näppäintä painettuna ja paina Delete (tai napsauta Outlook-työkalupalkin X-kuvaketta). Jos teit sen oikein, saat seuraavan kehotteen, joka kysyy sinulta – oletko varma?

Outlook-vahvistuslaatikko poistaaksesi sähköpostin pysyvästi

Jos napsautat Kyllä, sähköposti poistetaan pysyvästi, eikä sitä siirretä Poistetut-kansioon.

3. menetelmä

Viimeinen tapa poistaa sähköpostikohde Outlookissa on siirtää sähköposti postilaatikosta PST-tiedostoon. Kun siirrät sähköpostin mistä tahansa Outlook-tilistäsi PST:hen, se käyttää olennaisesti Pysyvä poisto -ominaisuutta (yllä olevasta 2. menetelmästä) ja kopioi sitten sähköpostin PST-tiedostoosi. Joten jos etsit sähköpostia, se katoaa, ellet käytä alla olevia ohjeita palauttaaksesi pysyvästi poistettuja sähköpostiviestejä poistetuista kohteista ja muista Outlookin kansioista.

Pysyvästi poistettujen sähköpostikohteiden palauttaminen Outlook 2007:n poistetut tiedostot -kansiosta

Vaikka tyhjennät Poistetut-kansion, voit silti palauttaa poistetut sähköpostit lyhyeksi ajaksi (tarkka kesto riippuu Exchange-palvelimen määrityksistä).

Napsauta omaasi Deleted Itemscnuolla Toolsklikkaus Recover Deleted Items

Kuva poistettujen kohteiden palauttamisesta Outlook 2007:ssä

Klikkaus the Email haluat toipua, Klikkaus Recover Selected Items (kuten alla näkyy) sähköpostin hakemiseen

Valitse, mitkä sähköpostit haluat palauttaa poistetuista kohteista

merkintä: Jos napsautat ensimmäistä kuvaketta, se valitsee kaikki tiedostoon tallennetut sähköpostit Dumpster Bin tai Poistetut kohteet -arkisto. Voit sitten joko valita Palauta poistetut kohteet tai painaa X-kuvaketta tyhjentääksesi ne kaikki palvelimelta. Turvallisuus Paranoid-käyttäjät (tai henkilöt, jotka yrittävät vain peittää jälkensä) käyttävät tätä menetelmää kaikkien sähköpostien jälkien poistamiseen palvelimelta.

Palautuksen jälkeen palautetut sähköpostit näkyvät uudelleen Poistetut-kansiossasi.

Pysyvästi poistettu sähköposti, jossa näkyy, että se on palautettu Poistetut kohteet -kansioon

Palauta poistetut kohteet kaikista kansioista

Pysyvästi poistettujen kohteiden palauttaminen Poistetut-kansiosta (kuulostaa hauskalta) on helppoa, koska ominaisuus on oletusarvoisesti käytössä Outlook 2000:ssa, 2003:ssa ja Outlook 2007:ssä. Valitettavasti tämä oletusasetus ei päde kaikissa muissa kansioissa. Tämä oletusasetus on tärkeä tietää. Koska jos olet kuten minä ja painat Vaihto-Delete-näppäinyhdistelmää sähköpostissa Saapuneet-kansiossa, Lähetetyissä tai muissa kansioissa, sähköpostiviesti pysyy siellä, kunnes palvelin tyhjentää tiedoston pysyvästi (kuten yllä mainittiin, tämän ajanjakson aikana vaihtelee Exchange Server -kokoonpanon mukaan.)

Joten meidän on tehtävä nopeasti rekisterimuutos tietokoneellesi, jotta ominaisuus otetaan käyttöön, ja sitten prosessi toimii samalla tavalla kuin yllä vaiheissa 1 ja 2. Sen jälkeen mennään suoraan asiaan.

Note: Jos et halua muokata rekisterisi vaiheita 3–6, lataa .reg-tiedosto napsauttamalla tätä. Tallenna tiedosto kiintolevyllesi ja käynnistä se. Se päivittää automaattisesti rekisterisi puolestasi ja määrittää kaikki kansiot, jotta voit palauttaa poistetut kohteet niistä. IE-käyttäjät voivat napsauttaa yllä olevaa linkkiä, mutta Firefox-käyttäjien on ehkä napsautettava yllä olevaa linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja napsautettava Save Link As.

Close Outlook, Klikkaus Start Button ja type: Regedt32 ja paina Enter avaamaan Windows Registry Editor

Windows Vista Käynnistä regedt32 hakupalkista

Selaa kohtaan ComputerHKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftExchangeClientOptions

Klikkaus Options Puu/kansio (kuten alla näkyy), Edit, New, DWORD Value

Windowsin rekisterieditori, joka mahdollistaa sähköpostin palauttamisen Outlook 2007 Dwordin Inboxissa

Tyyppi nimi DumpsterAlwaysOn, Tuplaklikkaus uusi merkintä ja aseta arvo kirjoittamalla 1

Windowsin rekisterieditori, joka mahdollistaa sähköpostin palauttamisen Outlook 2007:n Inboxissa

Again: Jos et halua muokata rekisteriäsi vaiheissa 3–6, lataa .reg-tiedosto napsauttamalla tätä, tallenna se tietokoneellesi ja suorita se.

Valmista. Sulje Windowsin rekisterieditori ja avaa Microsoft Outlook.

Jos napsautat Lähetetyt- tai Saapuneet-kansiota, huomaat, että sinulla on uusi komento Työkalut-valikon alla, kuten näkyy oikealla olevasta näytön katkaisusta.

Kun seuraavan kerran teet sähköpostissa Shift-Delete-näppäimen ja poistat sen pysyvästi tai siirrät tiedoston Saapuneet-kansiosta suoraan .PST-tiedostoon ja haluat palauttaa sen jostain syystä, voit tehdä sen. Napsauta vain omaasi Inbox > Tools, Recover Deleted Items.

Rate this post
Edellinen artikkeliOikeinkirjoituksen tarkistaminen Google Sheetsissa
Seuraava artikkeliKuinka vapauttaa kiintolevytilaa poistamalla SP1-varmuuskopiotiedostot