Tässä artikkelissa opit, mitä vuokaavioiden perussymbolit tarkoittavat ja kuinka nämä vuokaaviot piirretään Microsoft Wordissa.

Lähes kaikilla toimialoilla ihmiset käyttävät vuokaavioita osana vianmääritystä, päätöksentekoa ja loogista analysointia.

Jos opit tekemään vuokaavion Microsoft Wordissa, sinulla on aina käytettävissäsi työkalu tällaisten ajatuskokeiden tekemiseen.

Tässä artikkelissa opit, mitä vuokaavioiden perussymbolit tarkoittavat ja kuinka nämä vuokaaviot piirretään Microsoft Wordissa. Jos ymmärrät jo perusvuokaavion, voit siirtyä osioon, jossa kerrotaan vuokaavion luomisesta Wordissa.

Vuokaavion perussymbolit

Ennen kuin voit piirtää vuokaavioita Wordissa, on tärkeää ymmärtää, mitä nämä symbolit tarkoittavat.

Seuraava yksinkertainen opas auttaa oikeiden symbolien käyttämisessä oikeaan aikaan.

Start tai Terminator

Soikea lohko tunnetaan nimellä terminator. Ei, ei sellainen terminaattori, joka pelastaa planeetan. Tämä terminaattori on sellainen, jota käytät loogisen vuokaaviohaaran päättämiseen. Sitä käytetään myös vuokaavion käynnistämiseen.

Askellohkot

prosessilohko

Askellohko on yksi yleisimmistä muodoista, joita käytetään vuokaavioita kirjoitettaessa. Se edustaa vaihetta, jossa jokin prosessi tai työ tehdään. Jos esimerkiksi kirjoitat koodia, joka sisältää moduulin, joka laskee jotain käyttäjän syötteen perusteella, käytät prosessilohkoa edustamaan Calculate User Results.

Päätöslohkot

päätöslohko

Usein vuokaaviologiikkavirtauksessa prosessin on tehtävä looginen päätös. Tämä perustuu yleensä syötteisiin, joita edustaa päätöslohkon yläosaan virtaava viiva tai viivat. Päätös generoi sitten ulostulot logiikan tuloksen perusteella, jota edustavat päätöslohkon sivujen pohjasta ulos virtaavat viivat.

Tulo-/lähtötietolohkot

syöttötietolohkot

Vuokaavioprosesseihisi ja niistä ulos virtaavaa dataa edustamaan käytetään useita lohkoja. Yleisimmät ovat yllä näkyvät. Nämä sisältävät:

  • Input/Output: Puolisuunnikkaan muotoiset lohkot, kuten vasemmalla. Tämä voidaan tulostaa prosessin laskentalohkosta tai jostain muusta vuokaavion prosessista.
  • Manual Input: Käyttäjä syöttää puolisuunnikkaan esimerkiksi syöttölomakkeen syötteen.
  • General Data Storage: Oikealla näkyvä muoto on yleinen tallennuslohko, joka edustaa tietoja, jotka saatat kirjoittaa johonkin tiedostoon tai tietokantaan.

On myös erityisiä muotoja esimerkiksi tietokantoja, asiakirjoja tai sisäistä tallennustilaa varten. Löydät ne myös Microsoft Wordin vuokaaviomuotojen kokoelmasta.

Sekalaiset muodot

sekalaiset muodot

On olemassa muutamia muita yleisiä muotoja, jotka sinun on tiedettävä ennen kuin siirryt Wordiin ensimmäisen vuokaavion luomiseksi. Nämä sisältävät:

  • Off-Page Connector: Voit jatkaa vuokaavioasi toiselle sivulle osoittamalla toisen sivun vuokaavion alun otsikkoa tässä.
  • Predefined Process: Viittaa prosessilohkoon, jonka olet määrittänyt muualla ja jota haluat käyttää uudelleen tässä kohdassa.
  • Merge: Yhdistä kahden muun vuokaaviorivin tulos yhdeksi prosessiksi yhdistämiskolmiolla.

Yhdistät yleensä vuokaavion muodot viivalla, joka päättyy nuoleen. Voit käyttää mitä tahansa viivatyyppiä, kunhan olet yhdenmukainen sen kanssa koko vuokaavion ajan.

Tee vuokaavio Microsoft Wordissa

Nyt kun tiedät perus-, yleisimmät vuokaaviosymbolit, olet valmis tekemään oman vuokaaviosi Microsoft Wordissa. Tässä käsittelemämme esimerkkivuokaavion tarkoitus on kirjoittaa ohjelma, joka ottaa manuaalisen syötteen käyttäjälomakkeesta. Ohjelmaa käytetään viinakaupassa, jotta asiakkaat voivat automaattisesti vahvistaa laillisen kykynsä ostaa alkoholia.

Käyttäjä kirjoittaa nimensä ja henkilötunnuksensa ruudulla olevaan lomakkeeseen. Ohjelmasi etsii heidän tiedot tietokannasta saadakseen heidän ikänsä. Jos he ovat yli 21-vuotiaita, ohjelma käsittelee heidän alkoholiostoksensa ja lähettää kuitin. Jos he ovat alle 21-vuotiaita, näyttöön tulee virheilmoitus, joka ilmoittaa, että hän on liian nuori ostamaan alkoholia.

Aloitetaan.

Aloita vuokaavio manuaalisella syötöllä

Avaa Microsoft Word ja valitse Lisää-valikko. Valitse avattava Muodot-valikko nähdäksesi kaikki käytettävissä olevat vuokaaviomuodot.

lisää valikko vuokaavioita varten

Etsi ja valitse Terminator muoto. Muista, että Terminator-muotoa käytetään myös vuokaavion aloittamiseen.

Piirrä muoto Word-sivun yläreunaan ja aseta täyttö- ja ääriviivaväri haluamallasi tavalla. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Add Text kirjoittaaksesi tekstiä muodon sisään.

lisää tekstiä muotoon

Kirjoita jotain sellaista Program Launched tai edes vain Start tämän lohkon tekstille.

Seuraavaksi haluat estää käyttäjän syöttämisen. Valitse Insertvalitse Shapesja valitse manuaalisen syöttötavan muoto. Piirrä tämä Word-asiakirjaan heti aloituslohkon alle. Napsauta hiiren kakkospainikkeella, valitse Edit Text ja kirjoita sopiva teksti kuvaamaan manuaalista tietojen syöttämistä.

vuokaavio manuaalisella syötöllä

Piirrä viiva nuolella (käyttämällä samaa lisäysvalikkoa) ja muotoile viiva haluamaasi paksuuteen.

Seuraavaksi sinun on annettava prosessi käsitellä juuri syötetyt tiedot.

Tietojen käsittely vuokaavioissa

Vuokaavion seuraavassa vaiheessa haluat hallita syötettyjä tietoja. Tämä vaatii prosessilohkon.

Käytä Lisää-valikkoa ja valitse Prosessi-lohko. Aseta se tietosyötteen alle ja lisää nuoliviiva.

prosessilohkon lisääminen

Jotta tämä prosessi toimisi oikein, prosessilohkon on hankittava käyttäjän ikä (perustuu nimeen ja SS#-syötteeseen) tietokannasta. Voit käyttää joko erikoista database lohko tai yllä kuvattu yleisempi General Data Storage -lohko.

Lisää tämä lohko prosessilohkon sivuun ja piirrä siitä nuoli prosessilohkoon.

tietokannan syötteen lisääminen

Nyt kun prosessilla on oikeat syötteet, sinun on piirrettävä prosessin lähtöviiva prosessin pohjasta. Yleensä prosessin on tehtävä päätös, kuten tässä tapauksessa. Vuokaaviosi seuraava vaihe on siis päätöslohko.

Päätöslohkot sanan vuokaaviossa

Piirrä timanttipäätöslohko (Insert-valikosta) suoraan prosessilohkon alle. Lisää tekstiä, joka kuvaa päätöstä, joka prosessin on tehtävä.

Kuten aina, piirrä nuoli prosessilohkon alaosasta päätöslohkoon.

päätöslohkon lisääminen Wordiin

Kuten aiemmin mainittiin, päätöslohkot saavat syötteen. Saat tulosteen jokaiselle mahdolliselle tulokselle. Tässä tapauksessa tuloste on KYLLÄ ja yksi EI.

Teknisesti tämä päätös tehdään ohjelman sisällä. Päätöslohkot edustavat usein prosessipäätöksiä, joten tyypillisesti seuraavat lähes aina prosessilohkoja.

Piirrä viiva nuolella tulosteena kolmion alaosasta. Merkitse tämä rivi KYLLÄ. Piirrä kulmaviiva päätöslohkon sivulta ja merkitse se EI. Voit luoda tarroja lisäämällä tekstilaatikon ilman reunaviivaa.

päätösten tuotoksia

Seuraavaksi sinun on annettava looginen kulku jokaiselle päätöslohkon ulostulolle.

Vuokaavion viimeistely Microsoft Wordissa

Nyt voit jatkaa vuokaavion muun osan rakentamista käyttämällä mitä tahansa järkevimpiä vuokaaviolohkoja.

valmis vuokaavio

Voit käyttää joko sivun ulkopuolista liitinlohkoa jatkaaksesi mitä tahansa prosessikulkua toiselle sivulle. Tai käytä Terminator-lohkoa lopettaaksesi kaikki vuokaavion logiikkarivit.

Vuokaavioiden tekeminen Wordissa on helppoa

Kuten näet, vuokaavion tekemisen Wordissa ei tarvitse olla monimutkaista. Word tarjoaa myös kaikki tärkeät loogiset lohkot, joita tarvitset enimmäkseen minkä tahansa vuokaavion luomiseen.

Voit käyttää vuokaavioita ideoiden pohtimiseen, tärkeiden päätösten tekemiseen tai ohjelmointiprojektien logiikkaa, kuten tässä esimerkissä.

Jos et halua käyttää Wordia, käytettävissä on myös paljon muita työkaluja kaavioiden ja vuokaavioiden piirtämiseen.

Ja jos käytät Wordin vanhaa versiota, tutustu artikkeliimme vuokaavion luomisesta Word 2007:ssä.

Rate this post
Edellinen artikkelimacOS Big Sur: Ominaisuudet, joita kannattaa kokeilla ensin
Seuraava artikkeliKuinka tehdä lentolehtinen Microsoft Wordissa