Voit viitata muihin Excelin laskentataulukoihin, mutta jos siirrät tiedoston, tietosi rikkoutuu. Voit korjata tämän katkaisemalla linkkejä Excelissä. Toimi näin.

Excel-laskentataulukkoon mahtuu vain niin paljon tietoa. Jos työskentelet useiden erilaisten tietojoukkojen kanssa, sinun kannattaa viitata muiden laskentataulukoiden tietoihin.

Voit viitata toiseen laskentataulukkoon Excelin kaavassa, mutta siinä on ongelma. Jos päätät jakaa laskentataulukkosi, linkki toiseen laskentataulukkoon ei toimi. Sinun on tiedettävä, kuinka linkit katkaistaan ​​Excelissä korjataksesi tämän ongelman.

Jos et ole varma kuinka, noudata alla olevia ohjeita.

Mitä ovat linkit Excelissä?

Excel on suunniteltu mahdollistamaan tietojen kopioiminen laskentataulukosta toiseen. Se on myös suunniteltu mahdollistamaan tietojen soittaminen muista laskentataulukoista, jolloin voit yhdistellä tietojasi. Käyttämäsi kaava saattaa viitata toisen laskentataulukkotiedoston tietoihin, jolloin Excel pystyy hakemaan tiedot tarvittaessa.

Nämä ovat Excelin linkkejä. Nimi ei ole sen monimutkaisempi. Linkit vain luovat liitoksen nykyisen laskentataulukon ja muualla säilytettävien tietojen välille.

Ongelmana on – entä jos lähetät XLSX-tiedostosi jollekin toiselle? Linkit muihin tiedostoihin eivät toimi. Tietosi ovat epätäydellisiä. Onneksi on olemassa muutamia tapoja, joilla voit yrittää katkaista linkkejä Excelissä, jotta voit siirtää tiedostoja. Selitämme yksityiskohtaisesti alla.

Linkkien rikkominen Excelissä kopioimalla ja liittämällä

Näet yleensä linkkejä Excelissä, kun kaava viittaa soluihin muualla – toisessa taulukossa tai tiedostossa. Voit katkaista nämä linkit poistamalla kaavat ja korvaamalla ne niiden palauttamilla arvoilla.

Voit tehdä tämän kopioimalla kaavat sisältävät tiedot (ja Excel-linkit) ja liittämällä ne. Se ei kuitenkaan ole niin yksinkertaista kuin muutama näppäimistökomento. Selitämme alla, mitä tehdä.

To break links in Excel by copying and pasting:

  1. Avaa Excel-laskentataulukko.
  2. Valitse solut, jotka sisältävät kaavoja Excel-linkeillä.
  3. Lehdistö File > Copy nauhapalkissa tai paina Ctrl + C.
  4. Kun solut on edelleen valittuna, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja paina Paste Special > Values. Values voidaan myös luetella suoraan alla Paste Options.
    Liitä arvoina Excelissä

Jos noudatit näitä vaiheita oikein, solujen pitäisi appear olla täsmälleen sama. Jos kuitenkin valitset yhden niistä, sinun pitäisi nähdä, että kaava on poissa – vain sen palauttama vastaus jää jäljelle. Tämä tarkoittaa, että linkit ovat rikki ja voit tallentaa tiedostosi jaettavaksi muualle.

Linkkien katkaiseminen Excelissä Data-välilehden avulla

Kaavojen kopioiminen ja liittäminen Excelissä on nopein tapa poistaa linkkejä, mutta se on raaka tapa. Se liimautuu päälle all käytössä olevista kaavoista – jopa ne, jotka eivät sisällä linkkejä.

Jos haluat korvata vain linkin sisältävät kaavat, voit käyttää Edit Links. Tämä korvaa kaavan sen palauttamalla arvolla, mutta ei korvaa kaavoja, jotka eivät käytä linkkejä.

To break links in Excel using Edit Links:

  1. Avaa Excel-laskentataulukko.
  2. Paina nauhapalkissa Data > Edit Links in Connections.
    Linkkien muokkaaminen Excelissä
  3. Vuonna Edit Links, näet luettelon linkeistä laskentataulukossasi. Valitse mikä tahansa, jonka haluat poistaa ja paina Break Link.
  4. Sinua pyydetään vahvistamaan – paina Break Links.
  5. Lehdistö Close kun olet valmis.
    Linkkien muokkaaminen Gmailissa

Kun linkit on poistettu, muista painaa File > Save As tallentaaksesi asiakirjasi.

Työskentely Excel-laskentataulukoiden parissa

Jos olet noudattanut yllä olevia ohjeita oikein, sinun pitäisi pystyä katkaisemaan linkkejä Excelissä. Voit nyt lähettää tiedostosi muille huolehtimatta puuttuvista tai epätäydellisistä tiedoista.

Uusi Excelin käyttäjä? Voit kokeilla näitä Excel-vinkkejä. Linkkien rikkominen ei myöskään ole ainoa hyödyllinen tapa käyttää kopioi ja liitä -ominaisuutta. Voit myös kokeilla Excelin kopiointi- ja liittämistemppuja työnkulun parantamiseksi.

Rate this post
Edellinen artikkeliMicrosoft Works (WPS) -tiedostojen muuntaminen Wordiksi (DOC)
Seuraava artikkeliKuvien muuntaminen ja muokkaaminen Snagit Batch Image Conversion Wizard -toiminnolla