Evernote on yksi niistä ohjelmista, joista olen kuullut ihmisten puhuvan vuosia, mutta en ole koskaan kokeillut itse. Mutta nyt, kun elämäni muuttuu yhä hektisemmiksi, päätin, että on aika valmistua opiskelustani lists in Notepad järjestelmä johonkin hieman vankempaan. Kun olen käyttänyt Evernotea muutaman viikon ajan, näen nyt, mistä kaikesta on kyse. Evernoten nykyinen tunnuslause on Remember everything, ja se todella auttaa sinua tekemään. Se on kuin omistaisi toiset aivot, joissa on kaikki tavarasi. Paitsi toisin kuin oikeat aivosi, kaikki on siististi järjestetty ja se voidaan palauttaa välittömästi nopeaa käyttöä varten.

Näen Evernoten kaksi tärkeintä vahvuutta sen kyvyssä capture kaiken tärkeän ja sitten organize. Evernote elää Windows-tietokoneellasi, Macintosh-koneillasi, verkossa ja älypuhelimellasi (anteeksi Linuxin käyttäjät). Muistiinpanon, tilannekuvan tai ajatuksen ottaminen on yhtä helppoa puhelimella kuin työpöydälläsi tehtävää työtä. Myöhemmin se kaikki odottaa sinua saumattomasti synkronoituna kaikilla alustoilla. Sieltä voit merkitä, muokata ja järjestää jokaisen nuotin käyttämäsi järjestelmän mukaan. Katso nämä kuvakaappaukset nähdäksesi sen toiminnassa.

Evernote Windows 7:ssä

Leikkaavat muistiinpanot – työpöytäasiakas

Parasta Evernotessa on sen rooli yleismaailmallisena, mutta huomaamattomana keräilyämpärinä. Evernote toimii hiljaa taustalla odottaen syötettä, jonka voit toimittaa muutamien erilaisten globaalien pikanäppäinten kautta. Suosikkini: Copy Selection. Oletusavain on Win-A, mutta voit muuttaa sen haluamaksesi. Kun painat Win-A:ta, valitsemasi teksti tai kuvat liitetään automaattisesti Evernoteen uutena muistiinpanona. Sisään Työkalut | Leikkaavat muistiinpanotvoit valita kohteen, johon tallennetut muistiinpanot päätyvät – lähetän ne vain omalleni Saapuneet muistikirja, mutta jos olet mukana tietyssä projektissa, voit lähettää sen tällä hetkellä valitsemaasi muistikirjaan. Copy Selection -menetelmän muunnelmana voit myös liittää kohteita Evernoteen. Kopioi ne tavalliseen tapaan, avaa Evernote ja paina globaalia pikanäppäintä Paste Clipboard (Oletusarvoisesti CTRL-ALT-V).

Evernoten kopiovalinta

Evernoten avulla voit myös muuttaa kuvakaappaukset muistiinpanoiksi Capture Screen globaali pikanäppäin (Tulostusnäyttö oletuksena). Kuten rakastettu Snagit-ohjelma, pikanäppäimen painaminen antaa sinulle hiusristikon, josta voit valita alueen, jonka haluat kaapata (jolloin sinun ei tarvitse tarttua koko näyttöön).

Siellä on myös New Note globaali pikanäppäin (CTRL-ALT-N). Iskemällä New Note pikanäppäin nostaa Evernoten ylös tyhjällä nuotilla, valmiina lähtöön.

Evernotessa on myös joitain vähemmän hyödyllisiä leikkausmenetelmiä: Ink Note ja WebCam Huomautus. Ink Note antaa sinun piirtää vapaalla kädellä, kun WebCam-kaappaus ottaa tilannekuvan sisäisestä verkkokamerastasi. Itse asiassa WebCam voi olla kätevä käyntikorttien tai muiden vertailumateriaalien hätäskanneri, mutta en ole käyttänyt sitä tähän mennessä. Mahdollisuus ottaa tilannekuvia loistavasti mobiilisovelluksessa (Katso alempaa).

Muistiinpanojen tallentaminen – mobiilisovellus

Evernote tyrmää sen puistosta keräilyämpärinä mobiilisovelluksen ansiosta, joka toimii tällä hetkellä iPhonessa, iPod Touchissa ja iPadissa, Android-puhelimissa, BlackBerry-puhelimissa, Palm Pre- ja Palm Pixi- sekä Windows Mobile -puhelimissa. Olen sellainen kaveri, joka ei halua viettää paljon aikaa sosiaalisen kokoontumisen tai työtapaamisen aikana älypuhelimeni nokkimiseen, joten mitä harvemmin minun täytyy painaa painiketta, sitä parempi. Ja Evernote varmasti toimii tässä suhteessa. Pidän sovellusta aloitusnäytöni ensimmäisellä sivulla ja vedän sen ylös aina, kun haluan kerätä muistiinpanon tai muistutuksen jollakin neljästä kätevästä menetelmästä: Text, Snapshot, Camera Roll ja Voice. Ne ovat kaikki melko itsestäänselviä – voit joko lyödä tekstiä, ottaa valokuvan, valita aiemmin ottamasi valokuvan tai sanella muistiinpanon, jolloin se synkronoituu automaattisesti Evernote-tilillesi, jossa se on valmiina odottamaan kun seuraavan kerran siirryt työpöytäohjelmaan.

Evernote iPhone -sovellus

Muistiinpanojen käyttäminen – Desktop Client

Muistiinpanot järjestetään pääasiassa kautta Notebooks ja Tags, jotka näkyvät vasemmalla olevassa paneelissa. Se, miten järjestät muistiinpanosi, riippuu todella järjestelmästäsi. Henkilökohtaisesti käytän Getting Things Donen vesitettyä versiota, jossa on Saapuneet-kansio, Seuraavat toiminnot ja Viite kaikkiin elämäni asioihin. Järjestän ne näissä muistikirjoissa edelleen tunnisteilla. Esimerkiksi tehtäviin merkitsen niiden eräpäivän. Viitekohteissa käytän jotain kuvaavampaa. Olen esimerkiksi yrittänyt dokumentoida kaikkia käyttämiäni mikrooluita, jotta en päädy tahattomasti tilaamaan samaa asiaa kahdesti, joten pidän tilannekuvia oluen etiketeistä ja ajatuksistani Reference-muistikirjassani. Beer.Pidän myös erillistä työmuistikirjaa.

Evernoten kauneus on siinä, että se on niin monipuolinen – voit käyttää sitä taloudellisten asioiden järjestämiseen, romaanien tutkimiseen, projektien hallintaan, pesukone- ja kuivausrumpusarjojen vertailuun, käyntikorttien seurantaan tai mihin tahansa. Blogimaailmassa on paljon ideoita siitä, kuinka saada Evernote toimimaan puolestasi (7 tapaa käyttää Evernotea , 10 hyvää tapaa käyttää Evernotea , 13 uskomattoman luovaa käyttöä Evernotelle , 10 Evernoten tuottavampaa käyttöä ) – katso niistä inspiraatiota.

Geekolar.com

Jos käytät Evernotea ahkerasti, sinulla on satoja PDF-tiedostoja, kuvia, kaapattua tekstiä ja muita asiakirjoja hetkessä. Onneksi muistiinpanojen etsiminen on melko helppoa. Voit selata muistikirjan tai tunnisteen mukaan tai käyttää hakumerkkijonoa kirjoittamalla oikeassa yläkulmassa olevaan ruutuun.

Evernote Tour

Yksi Evernoten paljon mainostetuista ominaisuuksista on sen tekstintunnistusominaisuus. Jos esimerkiksi otat kuvan käyntikortista tai kyltistä, Evernote yrittää tunnistaa kuvassa olevat sanat, jotta se poimitaan hakumerkkijonojen avulla. Testasin sitä ja se toimii melko hyvin. Se jopa korostaa sanan paikkaa kuvassa.

Evernote OCR

Voit myös siirtyä välittömästi Evernoten hakukenttään mistä tahansa sovelluksesta käyttämällä Find in Evernote yleinen pikanäppäin – oletusarvoisesti Shift-Win-F. Tämä täydentää Evernoten kyljyksiä yleismaailmallisena viitetyökaluna sekä intuitiivisena kaappausämpärinä.

Kaikki Desktop-asiakkaan ominaisuudet ovat saatavilla myös verkkokäyttöliittymän kautta, johon pääset osoitteessa Evernote.com. Ainoa ero on, että oikealla puolella ei ole esikatseluruutua ja hakutoiminto ei ole aivan yhtä välitön. Mutta jos löydät itsesi poissa tietokoneeltasi ja kuolleelta alueelta, voit aina päästä muistiinpanoihisi verkon kautta.

Evernote

Muistiinpanojen kanssa työskentely – mobiilisovellus

Voit myös käyttää, muokata, merkitä ja järjestää muistiinpanojasi mobiilisovelluksella. Ainoa ominaisuus, jota sinulla ei ole, on interaktiivisen tekstin muokkaus, vaikka ehkä tulemmekin näkemään tämän ominaisuuden käyttöönoton jossain vaiheessa. Mutta tärkein osa Evernoten taskussa olemisesta on kyky tehdä muistiinpanoja tien päällä. Voit selata muistiinpanojasi koskettamalla Notesjossa ne lajitellaan syöttöpäivän, muistikirjan, päivityspäivämäärän, otsikon, kaupungin tai maan mukaan.

Evernote iPhone -sovellus

Jos kosketat nastakuvaketta vasemmassa yläkulmassa, näet muistiinpanosi maantieteellisen sijainnin mukaan järjestettyinä. Tämä kuvakaappaus ei ole kovin edustava, koska kaikki muistiinpanoni on otettu samasta paikasta. (Haluaisin esitellä sen sinulle vangitsemalla muistiinpanon jostain muualta, mutta Pittsburghissa emme ylitä jokia – ei edes kuvakaappauskierroksia varten.) Ehkä en tee sitä oikein, mutta en pidä tätä ominaisuutta erityisen hyödyllisenä. Muistiinpanot merkitään geotagilla sen mukaan, missä olit muistiinpanoa luodessasi. Voit muuttaa sen sijaintia, mutta se toimii vain leveys- ja pituusasteen mukaan, enkä ole sellainen nörtti, joka tietää paikallisen juustokauppani koordinaatit. Tämä ominaisuus olisi paljon kätevämpi, jos voisit määrittää muistiinpanoille maantieteelliset sijainnit sen perusteella, missä ne piti tehdä (kuten konteksti GTD:lle). Sitten voisin kurkistaa karttaani aina kun olin sanomassa, keskustassa tai kirjastossa ja katsoa mitä muuta voisin tehdä alueella ollessani. Mutta se olen minä. Olen tavallaan umpikuja, joten tällä kellaritasoni ulkopuolella olevalla maailmalla ei ole minulle niin suurta merkitystä Evernoten kannalta. Kilometrimääräsi voi vaihdella.

SNAGHTML4b262a1

Ominaisuus, josta pidän todella, on Favorites. Olen listantekijä, joten haluan pitää täällä kaikki listani, joihin viittaan pitkin päivää. Ennen Evernotea kirjoitin tavaraa kirjekuoren takaosaan ja työnsin niitä takataskuuni, josta ne väistämättä putosivat ulos keskellä katua. Tämä järjestelmä toimii paljon paremmin.

Geekolar Evernote -arvostelu

Huolimatta siitä, että Evernote ei pysty muokkaamaan rich text -muokkauksia mobiilisovelluksessa, kätevät pienet valintaruudut toimivat edelleen, mikä tekee siitä mahtavan ostoslistoille ja tehtävälistoille. Katso alta esimerkki ja vilkaisu kiehtovaan elämäntapaani.

evernote Iphone

Lisäksi, jos sinulla on muistiinpano, joka on muotoiltu tekstimuodossa, voit silti muokata sitä joko tekemällä kopion pelkällä tekstillä tai liittämällä siihen pelkkänä tekstinä. Sitten voit lisätä nuo hienot pienet valintaruudut myöhemmin.

Kuinka paljon?

Mainitsinko Evernoten parhaan osan? Ei? Ai niin… kuten toinen suosikkityökaluni Dropbox, Evernote on Free. No, enimmäkseen ilmaiseksi. Kaikki, mitä olen näyttänyt sinulle ja mistä puhuin, sisältyy Evernoten ilmaiseen versioon. Siitä huolimatta, vielä enemmän on saatavilla, jos olet valmis maksamaan 5 dollaria kuukaudessa tai 45 dollaria vuodessa Evernote Premium. Tässä on erittely ilmaisten / Premium-versioiden välillä:

kuva

Johtopäätös

Kaiken kaikkiaan Evernote on juuri niin groovy kuin olet tehnyt. Se on monipuolinen, intuitiivinen ja integroituu saumattomasti mihin tahansa organisaatioon tai muistiinpanojärjestelmään, jota käytät tällä hetkellä. Kuitenkin saadaksesi eniten hyötyä Evernotesta, sinulla on varmasti oltava järjestelmä. Evernote on organisointityökalu, ei henkilökohtainen avustaja, joten jos et ole jo organisoitunut ja tunnollinen tehtävien ja projektien suhteen, Evernote ei tee sinusta taianomaisesti Grade 1.0 -byrokraattia. Viimeisenä mainittava asia Evernotesta: se on ilmainen. Todella ilmainen, koska se ei ole järjettömästi rampautunut, eikä se vanhene arviointiajan jälkeen. Mutta on olemassa maksullinen versio nimeltä Evernote premium, joka antaa sinulle hieman enemmän, kuten enemmän lähetyskaistanleveyttä, hakua PDF-tiedostoista, muistiinpanohistoriaa ja joitain muita ominaisuuksia. Henkilökohtaisesti, kun olen käyttänyt Evernotea noin kuukauden ajan, olen täysin tyytyväinen ilmaiseen versioon.

Rate this post
Edellinen artikkeliTee helposti omia ilmaisia ​​soittoääniä Audacityn avulla [How-To]
Seuraava artikkeliIlmainen lataus – Microsoft Money Plus Deluxe Sunset