Microsoft lanzó recientemente Planner y decidimos comprobarlo para ver si Microsoft tiene una solución atractiva para servicios como Slack y Trello.

Microsoft ya ofrece sólidas soluciones de gestión de proyectos, como el software de escritorio Microsoft Project de 26 años. Para la mayoría de los usuarios individuales y equipos pequeños, puede ser abrumador y requerir una curva de aprendizaje que la mayoría de los usuarios no están interesados ​​en sacrificar. Planificador de Microsoft se basa en los fundamentos de las aplicaciones web actuales al proporcionar experiencias web limpias y enfocadas. Con el reciente lanzamiento de Planner, decidimos comprobarlo para ver si Microsoft tiene una solución lo suficientemente atractiva para algunos servicios establecidos como Slack y Trello.

Configurar y usar Microsoft Planner para Office 365

Microsoft Planner requiere que los usuarios tengan acceso a una de las suscripciones comerciales de Microsoft 365 (anteriormente Office 365), como E1, E3 o E5. Si ya tiene una cuenta, inicie sesión en su cuenta y luego haga clic en el icono del Planificador. Si no tiene acceso a Planner, es posible que deba solicitar a su administrador que lo habilite como parte de su primera versión. Espere mientras Office Planner se configura solo.

Planificador

Después de iniciar sesión, verá una interfaz vacía. Cuenta con un diseño limpio y fácil de navegar. La barra de tareas de la izquierda se puede minimizar, mientras que los grupos se pueden contraer. Puede crear un nuevo plan, ver los planes existentes en el centro, ver las tareas asignadas y los favoritos. Si ya estaba usando Grupos de escritorio de Outlook, aparecerían en Planner. Los grupos se pueden utilizar como trampolín para un plan existente.

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Para crear un nuevo plan, haga clic en el New Planingrese un nombre, elija si desea hacerlo público o no, proporcione una descripción, luego seleccione el botón Crear plan.

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Debido a que Planner trabaja con equipos, desea agregar algunos miembros para asignar proyectos. Haga clic en el Add Members en la esquina superior derecha, luego elija un miembro existente. Si no ves ninguno, puedes buscarlos.

Añadir miembros

Una vez que se crea su plan, se lo lleva a una interfaz que es bastante familiar si ha usado Trello antes. Planner le permite crear nuevas tareas, programar plazos y asignar miembros específicos.

crear tareas

Se pueden crear cubos adicionales para administrar el progreso de cada tarea asignada. Al igual que Trello, puede arrastrar y soltar tareas de un cubo al siguiente.

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Si lo desea, puede abrir un trabajo y aportar más detalles y asignar una etiqueta. Los archivos se pueden adjuntar desde OneDrive for Business o cargar desde su computadora junto con comentarios y enlaces.

Ver tareas

Para los líderes de grupo que gestionan proyectos complejos, puede hacer clic en la pestaña Gráficos, que ofrece una vista panorámica del progreso de cada miembro. Los usuarios pueden ver proyectos no iniciados, retrasados, en progreso o completados.

Gráficos

Cuando se completa un plan, puede pasar fácilmente el cursor sobre la tarjeta y luego hacer clic en la casilla de verificación verde para confirmar su finalización.

Proyecto completo

Microsoft’s Planner brinda una experiencia fácil de usar para equipos pequeños o grandes, que solo desean invertir recursos mínimos para poner en marcha un proyecto. El efecto instantáneo de saltar y comenzar un plan sin una guía de referencia es bastante poderoso. Los usuarios que invierten en herramientas como Trello no experimentarán una curva de aprendizaje significativa.

Para dispositivos móviles, Planner aún no está allí, bueno, puede acceder a él desde un navegador web móvil, pero en este momento falta una aplicación móvil dedicada. Personalmente, no me gusta usar aplicaciones web como esta en dispositivos móviles. Para un servicio como Trello, la mayor parte del tiempo estoy en la aplicación móvil. Con suerte, Microsoft hará un seguimiento de esto pronto. Microsoft ha comenzado en el camino correcto, es una solución puramente basada en la web, sin necesidad de pensar en instalar nada, sin necesidad de aprender nada. La ventaja clave es la integración de Office, especialmente con aplicaciones como Outlook y OneNote.

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