Puede hacer referencia a otras hojas de cálculo en Excel, pero si mueve el archivo, romperá sus datos. Puede romper enlaces en Excel para arreglar esto. Así es cómo.

Una hoja de cálculo de Excel solo puede contener una cantidad limitada de datos. Si está trabajando con muchos conjuntos de datos diferentes, es posible que desee hacer referencia a datos de otras hojas de cálculo.

Puede hacer referencia a otra hoja de cálculo en una fórmula en Excel, pero hay un problema. Si decide compartir su hoja de cálculo, el enlace a la otra hoja de cálculo no funcionará. Deberá saber cómo romper enlaces en Excel para solucionar este problema.

Si no está seguro de cómo hacerlo, siga los pasos a continuación.

¿Qué son los enlaces en Excel?

Excel está diseñado para permitirle copiar datos de una hoja de cálculo a otra. También está diseñado para permitirle solicitar datos de otras hojas de cálculo, lo que le permite mezclar y combinar sus datos. Una fórmula que utilice podría hacer referencia a datos en otro archivo de hoja de cálculo, con Excel capaz de extraer la información cuando sea necesario.

Estos son enlaces en Excel. El nombre no es nada más complicado que eso. Los enlaces simplemente crean una unión entre su hoja de trabajo actual y los datos que se encuentran en otro lugar.

El problema es: ¿qué sucede si envía su archivo XLSX a otra persona? Los enlaces a esos otros archivos no funcionarán. Tus datos estarán incompletos. Afortunadamente, hay algunos métodos que puede probar para romper los enlaces en Excel para permitirle mover sus archivos. Te lo explicamos en detalle a continuación.

Cómo romper enlaces en Excel copiando y pegando

Por lo general, verá vínculos en Excel cuando una fórmula hace referencia a celdas en otro lugar, en otra hoja o archivo. Puede romper estos enlaces eliminando las fórmulas y reemplazándolas con los valores que devuelven.

Puede hacer esto copiando los datos que contienen las fórmulas (y los enlaces de Excel) y pegándolos sobre ellos. Sin embargo, no es tan simple como unos pocos comandos de teclado. Te explicamos qué hacer a continuación.

To break links in Excel by copying and pasting:

  1. Abre tu hoja de cálculo de Excel.
  2. Seleccione las celdas que contienen fórmulas con enlaces de Excel.
  3. Presionar File > Copy en la barra de cinta o presione Ctrl + C.
  4. Con las celdas aún seleccionadas, haga clic derecho y presione Paste Special > Values. Values también se puede enumerar directamente bajo el Paste Options.
    Pegar como valores en Excel

Si siguió estos pasos correctamente, las celdas deberían appear ser exactamente igual. Sin embargo, si selecciona uno de ellos, debería ver que la fórmula desaparece; solo queda la respuesta que devolvió. Esto significa que los enlaces están rotos y puede guardar su archivo para compartirlo en otro lugar.

Cómo romper enlaces en Excel usando la pestaña de datos

Copiar y pegar fórmulas en Excel es la forma más rápida de eliminar enlaces, pero es un método bruto. se pega all de las fórmulas en uso, incluso aquellas que no contienen enlaces.

Si solo desea reemplazar fórmulas que contienen un enlace, puede usar el Edit Links. Esto reemplazará la fórmula con el valor que devuelve, pero sin reemplazar ninguna fórmula que no use enlaces.

To break links in Excel using Edit Links:

  1. Abre tu hoja de cálculo de Excel.
  2. En la barra de la cinta, presione Data > Edit Links en el Connections.
    Edición de enlaces en Excel
  3. En el Edit Links, verá una lista de enlaces en su hoja de cálculo. Seleccione cualquiera que desee eliminar y presione Break Link.
  4. Se le pedirá que confirme—presione Break Links.
  5. Presionar Close cuando termines.
    Edición de enlaces en Gmail

Con los enlaces eliminados, asegúrese de presionar File > Save As para guardar su documento.

Trabajar en hojas de cálculo de Excel

Si ha seguido los pasos anteriores correctamente, debería poder romper enlaces en Excel. Ahora puede enviar su archivo a otras personas sin preocuparse por datos faltantes o incompletos.

¿Nuevo en Excel? Es posible que desee probar estos consejos de Excel. Romper enlaces tampoco es la única forma útil de usar la función de copiar y pegar. También puede probar algunos trucos de copiar y pegar para Excel para ayudar a mejorar su flujo de trabajo.

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