Personal Vault en Microsoft OneDrive agrega una segunda capa de cifrado a los archivos almacenados en la nube. A continuación, se muestra cómo usarlo para mantener sus documentos y fotos más confidenciales de forma más segura.

Microsoft le permite agregar una capa adicional de seguridad a sus documentos confidenciales almacenados en OneDrive. La función Personal Vault agrega una capa adicional de seguridad mejorada para los documentos almacenados en OneDrive. En Windows 10, sincroniza archivos con una sección cifrada con BitLocker en su disco duro. Los archivos también se cifran mientras están en reposo en OneDrive y en tránsito a su dispositivo.

Todavía necesita sus credenciales de inicio de sesión habituales para iniciar sesión en OneDrive, pero la carpeta de bóveda personal requiere una autenticación sólida o el segundo paso de verificación para acceder a ella.

Nota: Es posible que aún no veas esta característica. A principios de este año, la compañía anunció la Función de bóveda personal. Comenzó a implementarse en regiones limitadas el 25 de junio.el. Pero ahora está comenzando a implementarse para más usuarios. Personal Vault started rolling out in all regions worldwide on September 6, 2019, and is expected to be available to everyone in October 2019, notas El ejecutivo de Microsoft, Seth Patton.

Uso de Bóveda personal en Microsoft OneDrive

En la web, inicie sesión en su cuenta de OneDrive y busque el nuevo Personal Vault y haga clic en él. Luego, deberá iniciar sesión en su cuenta de Microsoft y configurar un segundo modo de verificación. Para el segundo paso puedes usar tu huella dactilar, tu rostro con Windows Hello, un PIN o código enviado por correo electrónico o SMS. Y en el móvil, se puede desbloquear usando el Aplicación de autenticación de Microsoft.

Usar la carpeta Personal Vault es bastante sencillo. Funciona como cualquier otra carpeta que tengas en OneDrive. La diferencia es la segunda capa de seguridad. Cuando lo abra, encontrará algunas indicaciones sobre su uso, que incluyen Suggested files donde OneDrive le brinda una lista de archivos en OneDrive que quizás desee agregar a la bóveda. Move files here que le permite simplemente arrastrar y soltar archivos en la bóveda. Y Scan your files donde puede usar la aplicación móvil OneDrive para escanear documentos directamente en la bóveda.

Puede bloquear su Bóveda personal haciendo clic en el ícono de Opciones en la esquina superior derecha y seleccionando Lock. Allí también puede ingresar y cambiar algunas configuraciones, como cambiar la forma en que inicia sesión en Personal Vault e incluso deshabilitarlo.

Bóveda personal en el Explorador de archivos en Windows 10

En su escritorio de Windows 10, encontrará la Bóveda personal en la carpeta OneDrive en el Explorador de archivos.

Para desbloquearlo, necesitará la segunda forma de autenticación que configuró antes. Una vez desbloqueado, puede usar los archivos como lo haría normalmente.

OneDrive Personal Vault en dispositivos móviles

En su dispositivo iPhone o Android, necesitará tener la Aplicación OneDrive instalado. Nuevamente, encontrará su carpeta Bóveda personal en OneDrive. Luego, usando su teléfono, puede usar su lector de huellas dactilares u otro método de autenticación de segundo factor para desbloquearlo y usar sus archivos. También vale la pena señalar que requiere que cree un PIN además de su huella digital.

Bloqueo automático de bóveda personal

Tenga en cuenta que su Bóveda personal se bloqueará automáticamente después de 20 minutos de inactividad en su escritorio y después de tres minutos en su teléfono de manera predeterminada. Pero puede cambiar los tiempos de bloqueo automático a través de la configuración. También puede configurarlo para que se bloquee automáticamente al salir.

Conclusión

En general, esta es una capa adicional de seguridad bienvenida para sus archivos almacenados y sincronizados a través de OneDrive. Si ha dudado en almacenar archivos confidenciales en la nube, esta es una función que debería haberse hecho hace mucho tiempo. Microsoft señala que todos los archivos almacenados en OneDrive y aquellos en Personal Vault son encrypted at-rest in the Microsoft cloud and in-transit to your device. Pero para garantizar una mayor protección en los dispositivos móviles, se recomienda encarecidamente activar el cifrado local en iOS o Android. En conjunto, esto mantendrá sus datos protegidos incluso si su computadora portátil o teléfono se pierde, se lo roban o si alguien obtiene acceso a ellos.

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