¿Quieres una alternativa a Google para una herramienta de creación de formularios? Le mostraremos lo fácil que es crear un formulario con Microsoft Forms.

¿Necesita crear un formulario para su negocio, organización, equipo o caridad? Le mostramos cómo usar Formularios de Google para crear un formulario básico. Pero Microsoft también ofrece su propia herramienta de creación de formularios. Ya sea que prefiera las aplicaciones de Microsoft a las de Google o simplemente quiera comparar las opciones, aquí le mostramos cómo usar Microsoft Forms.

Crear un formulario básico con Microsoft Forms

Visita el Sitio web de formularios de Microsoft e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. En la parte superior, haga clic en New Form para empezar con un formulario básico.

Haga clic en Nuevo formulario en Microsoft Forms

Dale a tu nuevo formulario un título y, opcionalmente, una descripción. Hacer clic Add new para crear su primera pregunta. También puede usar el rayo en cualquier momento para obtener sugerencias de preguntas.

Agregar un título y una descripción

A continuación, seleccione su tipo de pregunta. Puede elegir entre Elección, Texto, Clasificación o Fecha. Haga clic en la flecha a la derecha para ver tipos adicionales como Ranking, Likert o Net Promoter Score.

Tipos de preguntas de Microsoft Forms

Formulario de ejemplo

Comenzando de manera simple, seleccionaremos uno de cada uno de los tipos de preguntas más comunes y crearemos un formulario de muestra.

Primero, elegiremos entre las sugerencias y seleccionaremos Nombre y Apellido. Luego haga clic Add selected para introducir las preguntas en el formulario. Estos caen en el Texttipo de estación.

Agregar preguntas de nombre y apellido

Hacer clic Add new para agregar su siguiente pregunta y seleccione el tipo. Para este, elegiremos Date e ingrese la Pregunta.

Agregar una pregunta de fecha

Para el próximo, elegiremos un Choiceestación Introduzca la pregunta y enumere las opciones. Puedes incluir un Other en tu lista si quieres.

Añadir una pregunta de elección

Finalmente, usaremos el último tipo de pregunta más común para nuestro formulario y elegiremos Rating. Nuevamente, ingrese su Pregunta. Luego puede seleccionar los niveles (del 2 al 10) y el símbolo (estrella o número) para su calificación.

Agregar una pregunta de calificación

Y ahí lo tenemos, ¡un formulario básico en Microsoft Forms!

Ejemplo de formulario en Microsoft Forms

Ahora, por supuesto, tiene opciones adicionales para sus preguntas y su estilo de formulario. Entonces, ¡sigamos adelante!

Usar opciones de pregunta

Cuando crea un formulario en Microsoft Forms, cada tipo de pregunta ofrece los mismos conceptos básicos que puede aplicar.

En la parte superior del área de la pregunta, puede hacer clic en Copiar, Eliminar o Mover la pregunta hacia arriba o hacia abajo.

En la parte inferior, verá un interruptor para Required. Esto coloca un asterisco rojo junto a la pregunta y el encuestado debe responder a la pregunta.

En la parte inferior derecha, haz clic en el More Settings (tres puntos) y verá opciones para incluir un subtítulo para la pregunta o Agregar ramificación. (La bifurcación le permite dirigir al encuestado a otra pregunta o al final del formulario en función de su respuesta).

Opciones básicas de preguntas en Microsoft Forms

Usar opciones específicas del tipo de pregunta

Encontrará configuraciones adicionales disponibles que varían según el tipo de pregunta. Puede encontrar estas opciones adicionales en el More Settings.

  • Choice: puede permitir varias respuestas, mezclar las opciones y cambiar el formato a una lista desplegable.
  • Text: puede habilitar respuestas largas para que los encuestados se ajusten a más texto y aplicar restricciones.
  • Rating: Puede incluir etiquetas para el primer y último nivel.

Opciones de pregunta de elección

Elija un tema de formulario

Si desea agregar algo de dinamismo a su formulario, puede elegir un color diferente, una imagen de fondo o cargar su propia imagen. Hacer clic Theme en la parte superior derecha de la pantalla de creación de formularios y haga su selección.

Temas de formulario en Microsoft Forms

Ver una vista previa de su formulario

En cualquier momento durante el proceso de creación, puede consultar una vista previa de su formulario. Esto no solo le permite ver el formulario como lo verán sus encuestados, sino que también le permite ver las versiones de computadora y móvil.

Hacer clic Preview en la parte superior derecha de la pantalla de creación de formularios. Luego usa el Computer y Mobiles para cambiar entre vistas. Haga clic en la flecha Atrás en la parte superior izquierda para continuar editando la edición de su formulario.

Vistas previas de formularios

Ajuste la configuración de su formulario

Antes de terminar su formulario y compartirlo con otros, es una buena idea mirar la configuración del formulario. Hacer clic More Form Settings (tres puntos) en la esquina superior derecha junto a Enviar y elija Settings.

Configuración de formularios en Microsoft Forms

Asegúrese de marcar la casilla de Accept responses siempre y cuando quieras hacerlo. Para dejar de recibir respuestas, regresa a esta Configuración y desmarca la casilla.

Además, puede ingresar una fecha de inicio y finalización para su formulario, mezclar las preguntas y bloquear algunas, recibir una notificación por correo electrónico de cada respuesta y personalizar un mensaje de agradecimiento. Marque las casillas y complete cualquier detalle adicional para ellos como desee.

Configuración de formulario seleccionada

Envíe su formulario

Cuando esté satisfecho con su formulario y esté listo para compartirlo, haga clic en Send en la parte superior derecha. Luego tiene seis formas prácticas de compartir su formulario.

  • Link: copie un enlace al formulario y, opcionalmente, acorte la URL.
  • QR Code: Descargue un código QR para que sus encuestados lo escaneen y accedan al formulario.
  • Embed: Tome el código para incrustar el formulario en su sitio web o blog.
  • Email: complete un correo electrónico con la línea de asunto y el cuerpo para enviar a sus encuestados.
  • Facebook: Haga clic para crear una publicación de Facebook con un enlace a su formulario.
  • Twitter: Haga clic para crear un tweet en Twitter con un enlace a su formulario.

Opciones para enviar un formulario

También tienes una opción para Share as a template usando la opción en la parte inferior. Si desea estandarizar cómo se configuran los formularios de su organización, esto es conveniente para compartir la plantilla de formulario con sus compañeros de trabajo o equipo.

Ver las respuestas de su formulario

Puede ver las respuestas de sus envíos de formularios en el Responses. También verá la cantidad de respuestas que ha recibido en la pestaña.

Respuestas de formularios en Microsoft Forms

La forma en que se muestran sus respuestas depende del tipo de pregunta. Por ejemplo, verá que el tipo de pregunta Elección muestra las respuestas en un gráfico circular colorido, mientras que las preguntas Calificación ofrecen un promedio.

Tipos de respuesta a preguntas

Debajo de cada título y número de pregunta, tiene un enlace para More Details. Haga clic para ver las respuestas de las preguntas en forma de tabla.

Más detalles para las respuestas a las preguntas

Usar acciones de respuesta de formulario

En la parte superior de la pestaña Respuestas, tiene algunas acciones para trabajar con sus respuestas.

  • View Results: Vea cada envío de formulario individual.
  • Open in Excel: Descargue las respuestas a Microsoft Excel en su computadora.
  • More Options for Responses (tres puntos): elimine todas sus respuestas, imprima un resumen o cree un enlace de resumen.

Acciones de respuesta de formulario en Microsoft Forms

Cree su próximo formulario con Microsoft Forms

Si está listo para probar Microsoft Forms para su próximo formulario de suscripción, registro o comentarios, ahora tiene los conceptos básicos que necesita para comenzar. Y asegúrese de volver a consultar con Geekolar para conocer más formas de usar Microsoft Forms.

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