Sie können in Excel auf andere Tabellenkalkulationen verweisen, aber wenn Sie die Datei verschieben, werden Ihre Daten beschädigt. Sie können Links in Excel unterbrechen, um dies zu beheben. Hier ist wie.

Eine Excel-Tabelle kann nur so viele Daten enthalten. Wenn Sie mit vielen verschiedenen Datensätzen arbeiten, möchten Sie möglicherweise auf Daten aus anderen Tabellenkalkulationen verweisen.

Sie können in einer Formel in Excel auf eine andere Tabelle verweisen, aber es gibt ein Problem. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Tabelle zu teilen, funktioniert der Link zu der anderen Tabelle nicht. Sie müssen wissen, wie Sie Links in Excel unterbrechen, um dieses Problem zu beheben.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie, gehen Sie wie folgt vor.

Was sind Links in Excel?

Excel wurde entwickelt, um Ihnen das Kopieren von Daten von einer Tabelle in eine andere zu ermöglichen. Es ist auch so konzipiert, dass Sie Daten aus anderen Tabellenkalkulationen abrufen können, sodass Sie Ihre Daten mischen und anpassen können. Eine von Ihnen verwendete Formel kann sich auf Daten in einer anderen Tabellenkalkulationsdatei beziehen, wobei Excel die Informationen bei Bedarf abrufen kann.

Das sind Verknüpfungen in Excel. Der Name ist nicht komplizierter als das. Links erstellen einfach eine Verknüpfung zwischen Ihrem aktuellen Arbeitsblatt und Daten, die an anderer Stelle gespeichert sind.

Das Problem ist: Was passiert, wenn Sie Ihre XLSX-Datei an jemand anderen senden? Die Links zu diesen anderen Dateien funktionieren nicht. Ihre Daten werden unvollständig sein. Glücklicherweise gibt es ein paar Methoden, mit denen Sie versuchen können, die Verknüpfungen in Excel zu unterbrechen, damit Sie Ihre Dateien verschieben können. Wir erklären es im Detail weiter unten.

So brechen Sie Links in Excel durch Kopieren und Einfügen

Normalerweise sehen Sie Links in Excel, wenn eine Formel auf Zellen an anderer Stelle verweist – in einem anderen Blatt oder einer anderen Datei. Sie können diese Verknüpfungen aufheben, indem Sie die Formeln entfernen und durch die Werte ersetzen, die sie zurückgeben.

Sie können dies tun, indem Sie die Daten mit den Formeln (und den Excel-Links) kopieren und über sie einfügen. Es ist jedoch nicht so einfach wie ein paar Tastaturbefehle. Im Folgenden erklären wir, was zu tun ist.

To break links in Excel by copying and pasting:

  1. Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle.
  2. Wählen Sie die Zellen aus, die Formeln mit Excel-Links enthalten.
  3. Drücken Sie File > Copy in der Multifunktionsleiste oder drücken Sie Ctrl + C.
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, während die Zellen noch ausgewählt sind, und drücken Sie Paste Special > Values. Values können auch direkt unter aufgeführt werden Paste Options.
    Einfügen als Werte in Excel

Wenn Sie diese Schritte korrekt befolgt haben, sollten die Zellen appear genau gleich sein. Wenn Sie jedoch eine davon auswählen, sollten Sie sehen, dass die Formel verschwunden ist – nur die zurückgegebene Antwort bleibt erhalten. Dies bedeutet, dass die Links unterbrochen sind und Sie Ihre Datei speichern können, um sie an anderer Stelle zu teilen.

So unterbrechen Sie Links in Excel mithilfe der Registerkarte „Daten“.

Das Kopieren und Einfügen von Formeln in Excel ist der schnellste Weg, um Links zu entfernen, aber es ist eine brutale Methode. Es klebt über all der verwendeten Formeln – auch solche, die keine Verknüpfungen enthalten.

Wenn Sie nur Formeln ersetzen möchten, die einen Link enthalten, können Sie die verwenden Edit Links. Dadurch wird die Formel durch den zurückgegebenen Wert ersetzt, ohne jedoch Formeln zu ersetzen, die keine Links verwenden.

To break links in Excel using Edit Links:

  1. Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle.
  2. Drücken Sie auf der Menübandleiste Data > Edit Links in dem Connections.
    Verknüpfungen in Excel bearbeiten
  3. In dem Edit Links, sehen Sie eine Liste mit Links in Ihrer Tabelle. Wählen Sie alle aus, die Sie entfernen möchten, und drücken Sie Break Link.
  4. Sie werden aufgefordert, dies zu bestätigen – drücken Sie Break Links.
  5. Drücken Sie Close wenn du fertig bist.
    Bearbeiten von Links in Gmail

Wenn die Links entfernt sind, stellen Sie sicher, dass Sie drücken File > Save As um Ihr Dokument zu speichern.

Arbeiten an Excel-Tabellen

Wenn Sie die obigen Schritte korrekt befolgt haben, sollten Sie Links in Excel unterbrechen können. Sie können Ihre Datei jetzt an andere senden, ohne sich Gedanken über fehlende oder unvollständige Daten machen zu müssen.

Neu bei Excel? Vielleicht möchten Sie diese Excel-Tipps ausprobieren. Das Unterbrechen von Links ist auch nicht die einzige nützliche Möglichkeit, die Funktion zum Kopieren und Einfügen zu verwenden. Sie können auch einige Tricks zum Kopieren und Einfügen für Excel ausprobieren, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern.

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