Du kan henvise til andre regneark i Excel, men hvis du flytter filen, ødelægger du dine data. Du kan bryde links i Excel for at løse dette. Sådan gør du.

Et Excel-regneark kan kun indeholde så mange data. Hvis du arbejder med mange forskellige datasæt, vil du måske henvise til data fra andre regneark.

Du kan henvise til et andet regneark i en formel i Excel, men der er et problem. Hvis du beslutter dig for at dele dit regneark, virker linket til det andet regneark ikke. Du skal vide, hvordan du bryder links i Excel for at løse dette problem.

Hvis du er i tvivl om hvordan, skal du følge nedenstående trin.

Hvad er links i Excel?

Excel er designet til at give dig mulighed for at kopiere data fra et regneark til et andet. Det er også designet til at give dig mulighed for at kalde data ind fra andre regneark, så du kan blande og matche dine data. En formel, du bruger, kan referere til data i en anden regnearksfil, hvor Excel kan hente oplysningerne frem, når det er nødvendigt.

Disse er links i Excel. Navnet er ikke mere kompliceret end det. Links skaber simpelthen en sammenføjning mellem dit nuværende regneark og data, der opbevares andre steder.

Problemet er – hvad nu hvis du sender din XLSX fil til en anden? Linkene til de andre filer virker ikke. Dine data vil være ufuldstændige. Heldigvis er der et par metoder, du kan prøve at bryde links i Excel for at give dig mulighed for at flytte dine filer. Vi vil forklare detaljeret nedenfor.

Sådan bryder du links i Excel ved at kopiere og indsætte

Du vil typisk se links i Excel, når en formel henviser til celler andre steder – i et andet ark eller en fil. Du kan bryde disse links ved at fjerne formlerne og erstatte dem med de værdier, de returnerer.

Du kan gøre dette ved at kopiere de data, der indeholder formlerne (og Excel-links) og indsætte dem. Det er dog ikke så enkelt som et par tastaturkommandoer. Vi forklarer, hvad du skal gøre nedenfor.

To break links in Excel by copying and pasting:

  1. Åbn dit Excel-regneark.
  2. Vælg de celler, der indeholder formler med Excel-links.
  3. Trykke File > Copy i båndet eller tryk Ctrl + C.
  4. Mens cellerne stadig er markeret, højreklik og tryk Paste Special > Values. Values kan også være opført direkte under Paste Options.
    Indsæt som værdier i Excel

Hvis du fulgte disse trin korrekt, skal cellerne appear at være nøjagtig det samme. Hvis du vælger en af ​​dem, skulle du dog kunne se, at formlen er væk – kun det svar, den returnerede, er tilbage. Det betyder, at links er brudt, og du kan gemme din fil for at dele andre steder.

Sådan bryder du links i Excel ved hjælp af fanen Data

At kopiere og indsætte over formler i Excel er den hurtigste måde at fjerne links på, men det er en brutal metode. Det klistrer over all af de formler, der er i brug – også dem, der ikke indeholder links.

Hvis du kun ønsker at erstatte formler, der indeholder et link, kan du bruge Edit Links. Dette vil erstatte formlen med den værdi, den returnerer, men uden at erstatte formler, der ikke bruger links.

To break links in Excel using Edit Links:

  1. Åbn dit Excel-regneark.
  2. Tryk på på båndlinjen Data > Edit Links i Connections.
    Redigering af links i Excel
  3. I den Edit Links, vil du se en liste over links i dit regneark. Vælg den, du ønsker at fjerne, og tryk på Break Link.
  4. Du bliver bedt om at bekræfte – tryk på Break Links.
  5. Trykke Close når du er færdig.
    Redigering af links i Gmail

Når linkene er fjernet, skal du sørge for at trykke på File > Save As for at gemme dit dokument.

Arbejder på Excel-regneark

Hvis du har fulgt ovenstående trin korrekt, burde du være i stand til at bryde links i Excel. Du kan nu sende din fil til andre uden at bekymre dig om manglende eller ufuldstændige data.

Ny til Excel? Du vil måske prøve disse Excel-tip. At bryde links er heller ikke den eneste nyttige måde at bruge funktionen til at kopiere og indsætte. Du kan også prøve nogle kopier og indsæt-tricks til Excel for at hjælpe med at forbedre din arbejdsgang.

Rate this post
Previous articleSådan konverteres Microsoft Works (WPS) filer til Word (DOC)
Next articleSådan konverteres og ændres billeder med Snagit Batch Image Conversion Wizard