Nyere versioner af Microsoft Word giver dig mulighed for at begrænse redigeringer til nogle eller alle sektioner af et dokument. Sådan gør du.

Medmindre du gemmer et Word-dokument som skrivebeskyttet, kan alle med en kopi af filen redigere det. Det er også ret nemt at omgå skrivebeskyttet beskyttelse på en fil i de fleste tilfælde. Dette gør det sværere at beskytte et dokument mod unødvendige ændringer, medmindre du beslutter dig for at skifte format og gemme det som en PDF.

Dette begrænser dog eventuelle ændringer af dokumentet som helhed. Heldigvis indeholder Microsoft Word yderligere kontroller, der giver dig mulighed for at beskytte dele af et Word-dokument mod redigering.

Du kan begrænse ændringer ved at begrænse de tilgængelige formateringsmuligheder eller ved at begrænse de områder, der kan redigeres. Hvis du er en del af et Windows-domæne, kan du også bruge Rights Management Service (RMS) til at begrænse dokumentredigering baseret på din brugerkonto. For at beskytte dele af et Word-dokument mod redigering, er det her, hvad du skal gøre.

Begræns Word-dokumentredigering ved at formatere stil

Hvis du vil tillade ændringer i dit Word-dokument, men begrænse den type formatering, der kan bruges (f.eks. for at opretholde en fast stil), kan du gøre dette ved at bruge Restrict Editing menu.

Åbn dit Word-dokument for at få adgang til det. Fra båndlinjen skal du trykke på Review > Restrict Editing. Et menupanel til højre vises.

Begræns redigeringsmulighed i Microsoft Word

For at begrænse brugen af ​​visse formateringsstile skal du vælge Limit formatting to a selection of styles afkrydsningsfeltet, og tryk derefter på Settings under.

Begræns formateringsmulighed i Microsoft Word

I menuen skal du vælge de stilarter, du ønsker at tillade på dit dokument. Hvis du vil bruge Words anbefalede minimumsindstilling (med kun grundlæggende stilarter tilgængelige), skal du trykke på Recommended Minimum. Alternativt, tryk på None eller All for at vælge eller fjerne markeringen af ​​alle elementer.

Når du er tilfreds med de valgte formateringsindstillinger, skal du trykke på OK for at gemme indstillingerne.

Indstillingsmenu for Word-formateringsbegrænsninger

Formateringsindstillingerne vil gælde, når du har håndhævet ændringen. For at gøre dette skal du trykke på Yes, Start Enforcing Protection mulighed.

Aktiver håndhævelse af dokumentbeskyttelse i Word

I den Start Enforcing Protection, angiv en kontroladgangskode. Dette forhindrer brugere uden adgangskoden i at deaktivere beskyttelsen. Men da dokumentet ikke er krypteret, kan disse begrænsninger omgås med en vis lethed.

Alternativt kan du vælge User authentication, hvor kun autoriserede brugere på et Windows-domæne må fjerne adgangskoden. Dokumentet vil blive krypteret, men dette valg er begrænset til virksomheds- eller uddannelsesbrugere, der bruger Rights Management Service (RMS).

Trykke OK for at gemme dit valg.

Håndhævelsesmuligheder for Word-dokumentbeskyttelse

Når først de er gemt, vil kun de formateringsindstillinger, du valgte, være tilgængelige i dit dokument. Du vil ikke være i stand til at bruge andre formateringsmuligheder uden at deaktivere håndhævelsen og returnere dit dokument til det normale.

Begræns redigering af Word-dokumenter ved valg

Hvis du vil begrænse ændringerne af dit dokument til bestemte områder (f.eks. enkelte afsnit eller linjer), kan du også gøre dette ved at bruge Restrict Editing menu.

Start med at åbne dit dokument og trykke på Review > Restrict Editing. Fra menupanelet til højre skal du klikke på Allow only this type of editing in the document afkrydsningsfeltet, og vælg derefter No changes (Read only) mulighed.

Aktiver redigeringsbegrænsninger i Word

Dette vil forhindre områder, der ikke er omfattet af undtagelser, i at blive redigeret. For at tilføje en undtagelse skal du vælge et område af dit dokument (fra et enkelt ord til et helt afsnit eller en side), og derefter trykke på Everyone afkrydsningsfeltet, angivet under Exceptions (optional) kategori.

Begrænsning af redigeringsadgang til tekst i Word

Dette giver alle med adgang til filen mulighed for at redigere den del af dit dokument. Hvis du i stedet vil tilføje strammere begrænsninger (for eksempel for kun at give individuelle brugere ret til at redigere et afsnit), skal du vælge indholdet og derefter trykke på More users.

Flere brugere undtagelsesmulighed i Word

I pop op-vinduet Add users, tilføj brugernavnene på lokale Windows-brugere eller brugerkonti på et Windows-domæne. Trykke OK for at gemme dine valg.

Tilføj redigering af undtagelser efter bruger i Word

Med indholdet valgt, skal du klikke på afkrydsningsfeltet ud for deres brugernavn, synligt i Individuals. Kun denne bruger vil være i stand til at foretage ændringer. Sørg for at Everyone afkrydsningsfeltet er deaktiveret, hvis du ønsker, at dette skal være tilfældet.

Tilføj individuel brugerundtagelse til Word

Tryk på for at bekræfte begrænsningerne Yes, Start Enforcing Protection.

Start håndhævelsesbeskyttelsesindstillingen i Word

I den Start Enforcing Protection boks, angiv en kontroladgangskode, eller vælg User authentication at give kontrol til autoriserede domænebrugere i stedet. Trykke OK at gemme.

Håndhævelsesmuligheder for Word-dokumentbeskyttelse

Når det er gemt, er det kun de områder af det dokument, du har valgt, der understøtter redigeringer (fremhævet gråt i dit dokument). Medmindre andet er angivet, vil kun brugere med adgang til filen kunne foretage ændringer i disse sektioner.

Brug af Rights Management Service (RMS) til at begrænse ændringer til Word-dokumenter

Det Rights Management Service (RMS) på Windows hjælper med at forhindre uautoriserede brugere i at se, redigere eller udskrive bestemte dokumenter. Denne type beskyttelse er kun tilgængelig for brugere på et Windows-domæne, såsom universitets- eller virksomhedsbrugere.

Du skal tale netværksadministratoren for at bekræfte, at du har RMS aktiveret på dit netværk. Du skal også kræve tilstrækkelig brugeradgang for at begrænse dokumentredigering på denne måde.

Hvis du er på et Windows-domæne med RMS-understøttelse og adgang, skal du åbne dit Word-dokument. Tryk på fra båndlinjen File > Info.

Infomulighed i Word

Tryk på i menuen Protect Document > Restrict Access > Restricted Access og aktivere Restrict Permission to this document afkrydsningsfeltet er aktiveret. Ellers tryk på Connect to Rights Management Servers and get templates at oprette forbindelse til en passende godkendelsesserver på dit domæne.

Mulighed for Word-begrænsning af dokumentadgang

Når du bliver bedt om det, skal du tilføje andre brugeres e-mailadresser for at give dem passende adgang til dit dokument. Dette giver disse brugere adgang til filen ved at vælge Read eller Change at give dem læse- eller skriveadgang. Trykke OK for at gemme ændringerne.

Når den er indstillet, vil kun disse brugere have adgang til at se eller redigere dokumentet. Adgang er også begrænset til kun autoriserede domænebrugere.

Beskyttelse af Office-dokumenter

Ved at beskytte dele af et Word-dokument mod redigering, kan du udvikle mere varierede typer dokumenter. For eksempel, ved at begrænse nogle sektioner fra ændringer, kan du forvandle et Word-dokument til en udfyldelig formular, som brugere kan udfylde og returnere. Andre Office-dokumenter kan beskyttes på lignende måder med mulighed for at kryptere OneNote-notesbøger og beskytte individuelle sider og sektioner.

Hvis du eksporterer dit Word-dokument til et andet format, kan du stadig beskytte filen mod ændringer. Hvis du for eksempel beslutter dig for at tilføje adgangskoder til PDF-filer, kan du begrænse, hvem der har adgang til filen, og beskytte den mod unødvendige visninger.

Rate this post
Previous articleSådan beskytter du din Mac mod Adobe Flash-sårbarheder
Next articleSådan omarrangeres sider i Word