Microsoft lancerede for nylig Planner, og vi besluttede at tjekke det ud for at se, om Microsoft har en løsning, der lokker til tjenester som Slack og Trello.

Microsoft tilbyder allerede robuste projektstyringsløsninger såsom den 26 år gamle Microsoft Project desktop-software. For de fleste enkeltbrugere og små teams kan det være overvældende og kræve en indlæringskurve, de fleste brugere er ikke interesserede i at ofre. Microsoft Planner bygger på det grundlæggende i nutidens webapps ved at levere rene og fokuserede weboplevelser. Med den nylige lancering af Planner besluttede vi at tjekke det ud for at se, om Microsoft har en løsning, der lokker nok til nogle etablerede tjenester som Slack og Trello.

Konfigurer og brug Microsoft Planner til Office 365

Microsoft Planner kræver, at brugerne har adgang til et af Microsoft 365 (tidligere Office 365) virksomhedsabonnementer såsom E1, E3 eller E5. Hvis du allerede har en konto, skal du logge ind på din konto og derefter klikke på Planner-ikonet. Hvis du ikke har adgang til Planner, skal du muligvis anmode din administrator om at aktivere det som en del af dens første udgivelse. Vent, mens Office Planner konfigurerer sig selv.

Planlægger

Efter at have logget ind, vil du se en tom grænseflade. Den har et rent design, der er let at navigere. Proceslinjen til venstre kan minimeres, mens grupper kan skjules. Du kan oprette en ny plan, se eksisterende planer i hubben, se tildelte opgaver og favoritter. Hvis du allerede brugte Outlook Desktop Groups, ville de dukke op i Planner. Grupper kan bruges som springbræt til en eksisterende plan.

Planlægger 3

For at oprette en ny plan, klik på New Planindtast et navn, vælg, om du vil gøre det offentligt eller ej, angiv en beskrivelse, og vælg derefter knappen Opret plan.

Planlægger 4

Fordi Planner arbejder rundt om teams, vil du tilføje nogle medlemmer til at tildele projekter. Klik på Add Members i øverste højre hjørne, og vælg derefter et eksisterende medlem. Hvis du ikke ser nogen, kan du søge efter dem.

tilføje medlemmer

Efter din plan er oprettet, bliver du taget til en grænseflade, der er ganske velkendt, hvis du har brugt Trello før. Planner lader dig oprette nye opgaver, planlægge deadlines og tildele specifikke medlemmer.

skabe opgaver

Yderligere buckets kan oprettes for at styre fremdriften for hver tildelt opgave. Ligesom Trello kan du trække og slippe opgaver fra den ene bøtte til den næste.

oprette opgaver 3

Hvis du vil, kan du åbne et job og bidrage med yderligere detaljer og tildele en etiket. Filer kan vedhæftes fra OneDrive for Business eller uploades fra din computer sammen med kommentarer og links.

Se Opgaver

For gruppeledere, der administrerer komplekse projekter, kan du klikke på fanen Diagrammer, som giver et visuelt fugleperspektiv af hvert medlems fremskridt. Brugere kan se projekter, der ikke er startet, sent, i gang eller afsluttet.

Diagrammer

Når en plan er færdig, kan du nemt holde markøren over kortet og derefter klikke på det grønne afkrydsningsfelt for at bekræfte dets fuldførelse.

Projekt afsluttet

Microsofts Planner giver en brugervenlig oplevelse for små eller store teams, som kun ønsker at investere minimale ressourcer for at få et projekt op at køre. Den øjeblikkelige effekt af at hoppe ind og starte en plan uden en referencevejledning er ret kraftig. Brugere, der investerer i værktøjer som Trello, vil ikke opleve en væsentlig indlæringskurve.

Til mobil er Planner der ikke endnu, godt, du kan få adgang til den fra en mobil webbrowser, men en dedikeret mobilapp mangler på nuværende tidspunkt. Personligt kan jeg ikke lide at bruge webapps som denne på mobile enheder. For en tjeneste som Trello er jeg det meste af tiden i mobilappen. Forhåbentlig vil Microsoft snart følge op med dette. Microsoft er startet på den rigtige vej, det er en ren webbaseret løsning, ingen grund til at tænke på at installere noget, ingen grund til at lære noget. Den vigtigste fordel er Office-integration, især med apps som Outlook og OneNote.

Rate this post
Previous articleSådan streames Disney+ på Discord
Next articleSådan bruges Dynamic Lock på Windows 11