Microsoft nedávno spustil Planner a rozhodli jsme se jej prověřit, abychom zjistili, zda má Microsoft řešení, které je lákavé pro služby jako Slack a Trello.

Společnost Microsoft již nabízí robustní řešení pro řízení projektů, jako je například 26 let starý desktopový software Microsoft Project. Pro většinu jednotlivých uživatelů a malých týmů to může být ohromující a vyžaduje křivku učení, většina uživatelů nemá zájem obětovat. Microsoft Planner staví na základech dnešních webových aplikací tím, že poskytuje čisté a cílené webové zážitky. S nedávným spuštěním Planneru jsme se rozhodli prověřit, zda má Microsoft řešení, které je dostatečně lákavé pro některé zavedené služby, jako je Slack a Trello.

Nastavení a používání Microsoft Planner pro Office 365

Microsoft Planner vyžaduje, aby uživatelé měli přístup k jednomu z podnikových předplatných Microsoft 365 (dříve Office 365), jako jsou E1, E3 nebo E5. Pokud již máte účet, přihlaste se ke svému účtu a poté klikněte na ikonu Plánovač. Pokud nemáte přístup k Planneru, možná budete muset požádat administrátora, aby jej povolil jako součást jeho prvního vydání. Počkejte, než se Office Planner nakonfiguruje.

Plánovač

Po přihlášení se zobrazí prázdné rozhraní. Vyznačuje se čistým designem se snadnou navigací. Hlavní panel vlevo lze minimalizovat, zatímco skupiny lze sbalit. Můžete vytvořit nový plán, zobrazit existující plány v centru, zobrazit přiřazené úkoly a oblíbené položky. Pokud jste již používali skupiny Outlook Desktop Groups, zobrazily by se v Planneru. Skupiny lze použít jako skákací prkno pro stávající plán.

Plánovač 3

Chcete-li vytvořit nový plán, klikněte na New Planzadejte název, zvolte, zda jej chcete zveřejnit nebo ne, zadejte popis a poté vyberte tlačítko Vytvořit plán.

Plánovač 4

Protože Planner pracuje kolem týmů, chcete přidat některé členy, kterým budete přiřazovat projekty. Klikněte na Add Members v pravém horním rohu a poté vyberte existujícího člena. Pokud žádné nevidíte, můžete je vyhledat.

přidat členy

Po vytvoření plánu se dostanete do rozhraní, které je docela známé, pokud jste dříve používali Trello. Plánovač vám umožňuje vytvářet nové úkoly, plánovat termíny a přiřazovat konkrétní členy.

vytvářet úkoly

Pro správu průběhu každého přiřazeného úkolu lze vytvořit další skupiny. Stejně jako Trello můžete přetahovat úkoly z jednoho segmentu do druhého.

vytvářet úkoly 3

Pokud chcete, můžete otevřít úlohu a přispět dalšími podrobnostmi a přiřadit štítek. Soubory lze připojit z OneDrive pro firmy nebo nahrát z počítače spolu s komentáři a odkazy.

Zobrazit úkoly

Pro vedoucí skupin, kteří spravují složité projekty, můžete kliknout na kartu Grafy, která poskytuje vizuální pohled na pokrok každého člena z ptačí perspektivy. Uživatelé mohou vidět projekty nezahájené, opožděné, probíhající nebo dokončené.

Grafy

Po dokončení plánu můžete snadno umístit kurzor na kartu a poté kliknutím na zelené zaškrtávací políčko potvrdit jeho dokončení.

Projekt dokončen

Microsoft’s Planner poskytuje snadno použitelné prostředí pro malé i velké týmy, které chtějí investovat pouze minimální prostředky do uvedení projektu do provozu. Okamžitý efekt skoku a spuštění plánu bez referenční příručky je docela silný. Uživatelé investovaní do nástrojů, jako je Trello, nezažijí významnou křivku učení.

Pro mobily Planner ještě není, no, můžete k němu přistupovat z mobilního webového prohlížeče, ale speciální mobilní aplikace v tuto chvíli chybí. Osobně nerad používám podobné webové aplikace na mobilních zařízeních. U služby, jako je Trello, jsem většinu času v mobilní aplikaci. Doufejme, že Microsoft na to brzy naváže. Microsoft se vydal správnou cestou, je to čistě webové řešení, není potřeba nic myslet na instalaci, nic se učit. Klíčovou výhodou je integrace Office, zejména s aplikacemi jako Outlook a OneNote.

Rate this post
Previous articleJak streamovat Disney+ na Discordu
Next articleJak používat dynamický zámek ve Windows 11