V Excelu můžete odkazovat na jiné tabulky, ale pokud soubor přesunete, narušíte svá data. Chcete-li to vyřešit, můžete přerušit odkazy v aplikaci Excel. Zde je návod.

Excelová tabulka pojme pouze tolik dat. Pokud pracujete se spoustou různých datových sad, možná budete chtít odkazovat na data z jiných tabulek.

Můžete odkazovat na jinou tabulku ve vzorci v Excelu, ale je tu problém. Pokud se rozhodnete svou tabulku sdílet, odkaz na druhou tabulku nebude fungovat. Chcete-li tento problém vyřešit, musíte vědět, jak přerušit odkazy v aplikaci Excel.

Pokud si nejste jisti jak, postupujte podle níže uvedených kroků.

Co jsou odkazy v Excelu?

Excel je navržen tak, aby vám umožnil kopírovat data z jedné tabulky do druhé. Je také navržen tak, aby vám umožnil vyvolávat data z jiných tabulek, což vám umožňuje kombinovat vaše data. Vzorec, který používáte, může odkazovat na data v jiném tabulkovém souboru, přičemž Excel může v případě potřeby informace načíst.

Toto jsou odkazy v Excelu. Název není o nic složitější. Odkazy jednoduše vytvoří spojení mezi vaším aktuálním listem a daty, která jsou uložena jinde.

Problém je – co když pošlete svůj soubor XLSX někomu jinému? Odkazy na tyto další soubory nebudou fungovat. Vaše údaje budou neúplné. Naštěstí existuje několik metod, jak můžete zkusit přerušit odkazy v Excelu, abyste mohli přesunout soubory. Vysvětlíme podrobně níže.

Jak přerušit odkazy v Excelu kopírováním a vkládáním

Odkazy v Excelu obvykle uvidíte, když vzorec odkazuje na buňky jinde – v jiném listu nebo souboru. Tyto odkazy můžete přerušit odstraněním vzorců a jejich nahrazením hodnotami, které vrátí.

Můžete to provést zkopírováním dat obsahujících vzorce (a odkazy Excel) a vložením přes ně. Není to však tak jednoduché jako několik příkazů klávesnice. Co dělat, si vysvětlíme níže.

To break links in Excel by copying and pasting:

  1. Otevřete excelovou tabulku.
  2. Vyberte buňky obsahující vzorce s odkazy na Excel.
  3. lis File > Copy na pásu karet nebo stiskněte Ctrl + C.
  4. Se stále vybranými buňkami klikněte pravým tlačítkem a stiskněte Paste Special > Values. Values mohou být také uvedeny přímo pod Paste Options.
    Vkládání jako hodnoty v Excelu

Pokud jste postupovali podle těchto kroků správně, buňky by měly appear být úplně stejný. Pokud však vyberete jednu z nich, měli byste vidět, že vzorec je pryč – zůstane pouze odpověď, kterou vrátil. To znamená, že odkazy jsou nefunkční a svůj soubor můžete uložit a sdílet jinde.

Jak přerušit odkazy v Excelu pomocí karty Data

Kopírování a vkládání přes vzorce v Excelu je nejrychlejší způsob odstranění odkazů, ale je to brutální metoda. Přelepuje se all používaných vzorců – i těch, které neobsahují odkazy.

Pokud chcete nahradit pouze vzorce, které obsahují odkaz, můžete použít Edit Links. Tím se vzorec nahradí hodnotou, kterou vrátí, ale bez nahrazení jakýchkoli vzorců, které nepoužívají odkazy.

To break links in Excel using Edit Links:

  1. Otevřete excelovou tabulku.
  2. Na pásu karet stiskněte Data > Edit Links v Connections.
    Úprava odkazů v Excelu
  3. V Edit Links, v tabulce uvidíte seznam odkazů. Vyberte libovolné, které chcete odstranit, a stiskněte Break Link.
  4. Budete požádáni o potvrzení – stiskněte Break Links.
  5. lis Close až budete hotovi.
    Úprava odkazů v Gmailu

Po odstranění odkazů nezapomeňte stisknout File > Save As pro uložení dokumentu.

Práce s tabulkami Excel

Pokud jste správně provedli výše uvedené kroky, měli byste být schopni přerušit odkazy v Excelu. Nyní můžete poslat svůj soubor ostatním, aniž byste se museli obávat chybějících nebo neúplných dat.

Jste v Excelu noví? Možná budete chtít vyzkoušet tyto tipy pro Excel. Přerušení odkazů není jediným užitečným způsobem použití funkce kopírování a vkládání. Můžete také vyzkoušet některé triky kopírování a vkládání pro Excel, které vám pomohou zlepšit pracovní postup.

Rate this post
Previous articleJak převést soubory Microsoft Works (WPS) do Wordu (DOC)
Next articleJak převádět a upravovat obrázky pomocí Průvodce dávkovým převodem obrázků Snagit