Microsoft Word ви позволява да сортирате текста и таблиците си по азбучен ред. Тази статия обяснява как работи и стъпките за това.

Създаването на списъци в Microsoft Word е лесно – организирането им може да изглежда малко по-сложно. Въпреки това, подобно на Excel, a Sort A-Z съществува в Word, който ви позволява да организирате текста си, като го сортирате лесно по азбучен ред.

Тази функция, която ще разгледаме подробно, ви позволява да подредите текста си по азбучен ред във възходящ или низходящ ред. Това ще работи независимо дали текстът ви е разделен на абзаци или групиран в таблица. Готов? Нека да разгледаме как работи.

Как да подредите по азбучен ред списъци или абзаци в Word

Да предположим, че имате списък с държави в отворен документ на Word. За да ги организирате по азбучен ред, изберете ги всички с помощта на клавиатурата си или натиснете Ctrl + A на клавиатурата си, за да изберете текста автоматично.

Забележка: Няма значение дали текстът във вашия документ на Word се показва в отделни изречения, абзаци или списък — Word ги третира еднакво.

Неорганизиран списък с държави в Word

От лентата на лентата натиснете Home. От тук и с избран текст, щракнете върху Sort button за да отворите Sort Texts диалогов прозорец.

В Sort button има буквите A и Z, до стрелка надолу.

Бутон за сортиране в Word

В Sort Texts кутия, уверете се, че Paragraphs се избира от падащото меню под Sort by. Под Type, уверете се, че Text е избран в падащото меню. За да сортирате от AZ, щракнете върху Ascending или Descending за да сортирате текста си от Я до А.

Щракнете върху OK за да подредите текста си по азбучен ред с избраните опции.

Полето за опции за сортиране в Word

Ако избраните от вас опции са правилни, текстът, който сте избрали, ще бъде сортиран според вашите изисквания. Това ще бъде по азбучен ред от A до Z (или Z до A), в зависимост от избраната от вас опция.

Сортиран списък в Microsoft Word

Можете да отмените процеса, като натиснете undo button в горния ляв ъгъл или натискане Ctrl+Z на вашата клавиатура.

Как да подредите текста по азбучен ред в таблици

Можете също да използвате опциите за сортиране на Word, за да подредите по азбучен ред текст, групиран в таблица. Както при негрупирания текст, можете да го поставите по азбучен ред във възходящ или низходящ ред.

За да направите това, ще ви е необходима таблица, съдържаща текст с една или повече колони в документ на Word. За да започнете да сортирате, изберете съдържанието на вашата таблица. От лентата на лентата щракнете Home, след което щракнете върху Sort за зареждане на Sort Text.

Бутон за сортиране в Word

За този пример ще приемем, че имате таблица с държави. Таблицата има три колони – имена на държави, имена на различни големи градове и броя на населението на тези градове.

В Sort Text, ще трябва да изберете първата колона, която искате да сортирате под Sort by поле с опции. За този пример избрахме Countries от падащото меню.

За да сортирате имената на държавите по азбучен ред, изберете Text от Type. Под Using раздел, изберете Paragraphs. Изберете Ascending за сортиране от А до Я, или Descending за Z до A.

Опциите за сортиране по таблица в Word

Можете също да добавите второ ниво на сортиране. Това може да ви позволи да сортирате по азбучен ред своите държави, последвани от нещо като имена на столици.

За да направите това, изберете втората колона на вашата таблица, за да сортирате в Then by падащо меню с опции. За този пример избрахме City. Уверете се, че сте избрали Text и Paragraphs от Type и Usingс. Избирам Ascending или Descending за сортиране от А до Я (или Я до А).

Можете също да извършите трети слой на сортиране под втория Then by ако предпочитате. Натиснете OK за да извършите вида на вашата маса, след като сте готови.

Опции за сортиране на таблица в Word

Таблицата ще бъде подредена по азбучен ред във възходящ или низходящ ред в една или няколко колони, в зависимост от избраните от вас опции.

Сортирана таблица в Microsoft Word

Натисни undo button в горния ляв ъгъл или натиснете Ctrl+Z да отмените процеса, ако е необходимо.

Организиране на вашите документи в Microsoft Word

След като знаете как да подреждате по азбучен ред в Word, знаете как да поддържате организираност. Можете да го използвате, за да създадете списъци за пазаруване или да останете на върха на най-важните си задачи, например.

Ако използвате Word, за да организирате живота си, помислете за използването на градивни елементи в Word, за да създавате бързо вашите общи документи от шаблони. След като надраснете Word, помислете вместо това да използвате ToDoist или друг план за живот.

Rate this post
Previous articleРъководство за начинаещи за рекламиране в Twitter – Проектиране на карти в Twitter
Next articleКак да прехвърляте Windows 11 към Chromecast