Как да вмъкнете персонализирани горни и долни колонтитули в Microsoft Word

Горните и долните колонтитули ви позволяват да включите конкретна информация в документ на Word. Например, ако трябва да добавите вашето име или заглавие на документ на всяка страница, заглавката ви позволява това. Можете да добавите същата информация към долния колонтитул, където може да се появят и номера на страници и препратки.

Ще ви покажем как да вмъкнете персонализиран горен и долен колонтитул в Microsoft Word. След това можете да го персонализирате с информацията, от която се нуждае вашият документ.

Използвайте вградените горни и долни колонтитули в Word

Ако искате бързо да добавите горен или долен колонтитул към документ на Word, можете да използвате една от предварително зададените опции. Те ви позволяват да изберете оформление за горния или долния колонтитул. Например, може да искате да използвате горен или долен колонтитул с три колони, да приложите стил, който използва цвят, или да го форматирате, за да включва конкретни подробности.

To add a preset header or footer in Word:

1. Отидете до Header & Footer от Insert на лентата.
2. Щракнете върху Header или Footer, след което прегледайте опциите в падащото меню.
   1. Ако искате номер на страница, щракнете върху стрелката за падащо меню и изберете местоположение.
3. Изберете желания от вас стил на горния или долния колонтитул и той ще се появи във вашия документ.

Ако опцията, която изберете, изчаква допълнителни подробности, отидете в определената област в горния или долния колонтитул, за да ги добавите. Например, може да се наложи да добавите персонализирано заглавие на документ.

Как да добавите празен горен или долен колонтитул

Друг начин да добавите горен или долен колонтитул е да го създадете изцяло от нулата. За да направите това, щракнете двукратно в горния или долния колонтитул на документа.

Това отваря Header & Footer за да персонализирате допълнително.

Персонализирайте горния или долния колонтитул

Можете да въведете каквото искате в секцията за горен или долен колонтитул, след като е отворена за редактиране. Въпреки че това е удобно, можете също да вмъквате други подробности автоматично, като използвате Header & Footer на лентата.

От лявата страна на лентата имате същите вградени опции за горен, долен колонтитул и номер на страница, както по-горе. Това ви позволява да приложите предварително зададен стил или да добавите номера на страници след това.

Вдясно ще видите Insert на лентата. Това ви позволява да въвеждате подробностите, които искате да използвате, като дата и час, заглавие на документа и др.

• Date & Time: За да включите датата и часа, щракнете върху Date & Time. Изберете формата, който искате да използвате, в прозореца, който се показва, и щракнете OK.

• Document Info: В това падащо меню ще видите опции като Author, File Name, и Document Titlд. Можете също да изберете различен Document Property в същото изскачащо меню за неща като Category, Company, и Manager.

• Освен това избирате от множество Fieldс. Това включва неща като а hyperlink, citation, section, или symbol. Изберете Field, прегледайте наличните опции, след което изберете опцията, която искате. Щракнете върху OK за да го вмъкнете.

• Quick Parts: Ако имате AutoText настройте, като подпис, използвайте Quick Partsс. Можете също да изберете Document Properties или а Field от същото падащо меню.

• Pictures и Online Pictures: Ако искате да включите изображение, като например фирмено лого, използвайте Pictures и Online Pictures за да изберете и вмъкнете изображението.

Останалите опции в раздела Горен и долен колонтитул ви позволяват лесно да прескачате между секциите на горния и долния колонтитул, да използвате различни горни и долни колонтитули на нечетни и четни страници и да регулирате разстоянието между секцията и полето.

Можете да използвате Fonts на Home за да приложите удебелено или курсивно форматиране или да изберете стил и цвят на шрифта точно като текста на вашия документ.

За да завършите редактирането на горния или долния колонтитул, щракнете Close Header and Footer от дясната страна на лентата. Като алтернатива, щракнете двукратно върху място извън тези области във вашия документ.

Редактиране или премахване на горен или долен колонтитул

Можете да промените или премахнете горен или долен колонтитул в Word по всяко време, след като го вмъкнете.

За да направите това, отидете на Insert, щракнете върху едно от двете Header или Footer, и изберете Edit Header или Edit Footer от падащия списък. Това ще отвори секцията, готова, за да направите своите промени.

За да ги премахнете, изберете Remove Header или Remove Footer в падащия списък.

Направете горните и долните колонтитули полезни в Word

Независимо дали искате да се придържате към прости номера на страници с дата и час или да включите подробности като автора на документа и логото на компанията, имате гъвкави начини да направите горните и долните колонтитули по-полезни в Microsoft Word.

За повече, вижте как да вмъкнете и форматирате текстово поле или как да премахнете хоризонтална линия в Word. Свържете се с нас на Twitter или Facebook за да сте в крак с нови инструкции като този!